Punkter att ta upp 1. Mötet öppnas Jane öppnade mötet.

Transkript

1 Protokoll från EHSS styrelsemöte 23 oktober 2014 (telefonmöte). Närvarande: Jane, Göran, Susanne(delvis), Mathias, Cecilia, Olle. Frånvarande: Anna, Per-Johan, Anna-Lisa, Hillevi,. Punkter att ta upp 1. Mötet öppnas Jane öppnade mötet. 2. Val av mötesordförande, sekreterare och justeringsman Jane valdes att leda mötet. Göran skriver tills Susanne ansluter (=punkt 7). Cecilia justerar. Göran justerar när Cecilia har lämnat mötet. 3. Godkännande av dagordningen Godkändes. 4. Föregående mötesprotokoll Föregående mötes protokoll godkändes. Jane efterlyste ett slutgiltigt justerat årsmötesprotokoll till hemsidan. Göran saknar fortfarande detta. 5. Aktuellt från SiS / TK 380 Inget nytt att rapportera. 6. Ekonomi Inget nytt om ekonomin från Anna. Jane påminner Anna om vilka som skall kontakta vilka medlemmar som inte betalt medlemsavgift för FEES vill ha betalt för Jane fortsätter mejlväxlingen med FEES som inte vill svara på frågan när medlemskapet skulle sagts upp. Vi erbjuder oss att betala halva medlemsavgiften. Göran tar upp frågan om studsande e-majl till medlemslistan. Göran föreslår att namnen på dessa medlemmar läggs ut på FaceBook-sidan för efterlysning och med uppmaning att anmäla ny adress. Förslaget godkändes och Göran genomför detta. 7. NES 2017 Då Hillevi hade förhinder att delta i mötet ger Jane och Göran uppdatering då de var med på det inledande mötet för projekt/arbetsgruppen i Lund. Göran informerar om att Lund önskar få tillgång till de mallar som iordningställdes inför NES2012. Dessa mallar finns fortfarande kvar på den aktiva hemsidan ( + finns även tillgängliga mallar hos de anda nordiska föreningarna på respektive konferens-

2 hemsida. Mötet beslutade att förlänga NES2012 hemsida att vara aktiv år 2015 ut, ev ytterligare ett år vb. Betalning för förlängning sker ett år i taget. Beslut tas senare, då det är aktuellt. Förslag uppkom att efter avslutad aktiv hemsida lägga över till EHSS hemsida. Jane informerar om att NES-styrelsen har tagit upp om att paper ska finnas tillgängliga i 10 år så att de är sökbara som referenser. De återkommer om detta med mer info om vad som gäller. Projektgruppen: Cecilia, Mattias, Anna-Lisa, Jane, Hillevi och Olle behöver boka in ett par telefonmöten. Hillevi ska tillfrågas om vara sammankallande och boka in ett första möte. Göran informerar om att han gruppen har möjlighet at få hjälp av honom i bakgrunden beträffande de uppgifter som han tidigare varit engagerad i (hemsida, hantering av paper mm). 8. Aktuellt från SNiS Jane inforerar om att Anki har mailat kring att SNiS bör vara mer tillgänglig, lättare att komma åt. För att underlätta tillgänglighet kommer Göran att även publicera SNiS dokument i html vilket gör dokument lättare att ta upp även på tex mobiler. 9. Aktuellt från NES Alla styrelser skall ha lämnat in vad man ser att NES jobbar med. Skall lämnas in 1/12. Styrelsen kommer att jobba med detta under fysiska mötet 2-3/ Aktuellt från IEA Fråga från IEA vilket land som vill arrangera deras konferens Finland har det året NES-konferensen. Mötet tog upp att det ev kan vara aktuellt att gå samman flertalet nordiska länder och göra ett samarrangemang. 11. EHSS-Nytt Olle har skickat ut intresseanmälan for redaktörsposten till medlemmarna. Olle informerar om att en person har svarat om intresse, Helena Börjesson. Flertalet har svarat om att inte ev lägga ut denna typ av ansökan via mail. Mötet tar upp om åtgärd för de mail ang jobb, annonser info om konferenser etc som är tvivelaktiga att lägga ut via mailsystemet. Styrelsen beslutar att Olle avgör vilka inkommande mail om önskan om att lägga ut via mailsystemet som bör sorteras bort och inte läggas ut och endast vb tillfråga styrelsen.

3 Niklas har nu avträtt sin position som redaktör. Niklas kan tillsammans med Olle har bakjour efter nyår. Jessica har i senaste numret varit delaktig och aktiv redaktör. Annika kommer att hoppa av som redaktör under innevarande år. Ett önskemål finns om att EHSS-Nytt ska ha tillgång till en 4:de person som kan engageras som bak-jour. Detta för att underlätta bördan då redaktörerna periodvis har hög belastning på sitt arbete. 12. Seminarier och AftErgo Frukostseminarierna. Det 2:a seminariet är den 4:e november: Johanna Hargö Psykisk funktionsnedsättning begränsning eller tillgång i arbetslivet?. Inbjudan har gåt ut även via mail. En preliminär plan för våren kommer att sättas den 4/11 i samband med seminariet. Inkom gärna med förslag om ämne/intressanta föreläsare. PJ och Jane informerar om AftErgo i Göteborg. Luxo va värd. En mycket lyckad träff. Olle informerar om att Luleå kommer att gå ut med inbjudan till AftErgo; ämne Kognitiv ergonomi (Håkan Alm). Mötet beslutar om att tilldela budget för denna träff då inte ett företag sponsrar träffen. Mötet beslutar om att EHSS kommer att arrangera AfErgo I Stockholm I samband med möbelmässan (februari). Linda Björck, Contour design har frågat om EHSS har intresse att arrangera. Contour design är sponsor för arrangemanget. Vi kommer att ha minst en deltagare på plats från styrelsen. Linda återkommer om plats och tid. PenClic har hört av sig om intresse att arrangera en After Work. 13. Hemsidan & fb-sidan Anna-Lisa informerar: produkttest (RollerMouse och Penclic) till hemsidan. RollerMouse: Det finns både + och gällande produkten med övervägning åt det positiva hållet. Testet kommer att finnas tillgängligt på EHSS hemsida. PenClic har ännu inte hört av sig om provning. Göran informerar om att i slutet av våren 2015 trappa ner sin aktivitet som webbansvarig för hemsidan. Susanne (vice webbansvarig) kommer att då ta över ansvaret med hjälp i

4 bakgrunden av Göran till hon kommit igång ordentligt. 14. Fysiska mötet i höst Susanne: informerar om bokningen. Bokning klar 10 personer på Fotografiska. Med start kl (samling 13.15). Registrering av deltagande båtresenärer är klart (9 personer). Avgång kl Påstigning vid tiden. Middag kl Anna meddelas i veckan ta kontakt med Fotografiska för att ev betala innan. Jane: informerar om upplägget (se utsänt mail den 23/10). Christina är inbjuden till Fotografiska och kommer troligen. Jane har kontakt med henne. 15. Strategiska mål a) Stipendium; Hillevi och Cecilia: Ingen ansökan har inkommit ännu till dags datum. 16. Övriga frågor Inga övriga frågor. 17. Nästa möte Fysiskt möte 2-3 november b) Valberedningens arbetsordning; Jane: Dokumentet är utskickad och de har svarat att de tycker den var bra och därför anses dokumentet nu vara klart. c) Röstergonomi; Göran: Det finns ett önskemål om att ett handlingsprogram för arbetsgivare bör finnas tillgängligt hos Arbetsmiljöverket. Göran informerar om önskan/förslag om att arbetsgruppen kan bestå av en ergonom, logoped och akustiker. Denna arbetsgrupp kommer då även att iordningställa det önskade handlingsprogrammet. d) Wikipedia; Göran har inför mötet gått igenom vad som finns skrivet på Wikipedia om Ergonomi. Det finns endast lite skrivet om usability och kognitiv ergonomi men mycket om belastningsergonomi. I samband med detta har han gått igenom upplägg av Wikipedia: Det finns en flik på varje sökord där man kan se historik. Man har möjlighet att stryka det gamla och lägga in nytt..för att göra inlägg ska man ha ett användarnamn el IP-adress används. Detta för att se vem som varit aktiv och lagt till. Göran har registrerat ett konto i EHSS namn. Göran iordnngställer ett förslg baserat på upplägget i EHSS ppt-material samt IEA:s definition.

5 Telefonmöte 27/11 kl Mötet avslutas Mötet avslutades av Jane. Vid tangentbordet Justeras Göran Hägg/Susanne Glimne (from punkt 7) Cecilia Österman/Göran Hägg (from punkt 12)