11 Val av Sekreterare för mötet. Till Sekreterare för mötet valdes Magnus.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "11 Val av Sekreterare för mötet. Till Sekreterare för mötet valdes Magnus."

Sofia Jakobsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll styrelsemöte: Nummer: 4/11 Datum: Närvarande: Mats Hult, Jonsson, Ragnar Nilsson, Eva Persson, Owe Rosenholm, Magnus Sandberg och Rune Åström. Frånvarande: Inga. Telefonmöte över Skype: ( ) Ämne Verkställs av 9 Mötets öppnande och fastställande av dagordning. Magnus öppnade mötet. 10 Val av Ordförande för mötet. Till Ordförande för mötet valdes Mats. 11 Val av Sekreterare för mötet. Till Sekreterare för mötet valdes Magnus. 12 Val av Justerare att tillsammans med Ordförande justera protokollet. Till Justerare att tillsammans med Ordförande justera protokollet valdes Rune och Eva. Magnus Mats,Rune och Eva 13 Föregående protokoll. Då vi inte gick igenom något föregående protokoll under mötet gick vi igenom två protokoll under detta möte. Protokollet från gicks igenom vilket sedan godkändes och lades till handlingarna. Protokollet från gicks igenom. Justering 1: Rubriken på styrelsemötet är: Protokoll styrelsemöte: 3/11 Datum: Denna rubrik ändras till; Protokoll konstituerande styrelsemöte: 3/11 Datum:

Till Ordförande för mötet valdes Mats. 11 Val av Sekreterare för mötet. Till Sekreterare för mötet valdes Magnus. 12 Val av Justerare att tillsammans med Ordförande justera protokollet.

2 Efter denna justering godkändes protokollet och lades till handlingarna. 14 Inkommande/utgående post. a) Svensk Idrott. Nr 3, mars 2011 har b) Västernorrlands Idrottsförbund. Information angående utbetalning av SDF-bidraget 2011 har c) SKÖ. Ett Årsstämmoprotokoll från har d) SBF. Nyhetsbrevet Svensk Boule Nr 10-8 mars har e) SBF. Inbjudan till Bouleting/Årsmöte + årsmöteshandlingarna har f) SISU Idrottsutbildarna i J-H Idrottsförbund. En önskan om listning av arrangemang 2011, där SISU kan vara med och hjälpa till har g) SISU Idrottsutbildarna och Norrbottens Idrottsförbund. Inbjudningar till utbildningar och nyheter vecka 11 har h) Västerbottens Idrottsförbund. Nyhetsbrevet VI & Idrotten, mars 2011, har i) SBF. Nyhetsbrevet Svensk Boule Nr mars har j) 3B Inkasso. Information om möjligheten för idrottsföreningar att använda sig av tjänster angående påminnelsehantering + inkassotjänster har

Inbjudan till Bouleting/Årsmöte + årsmöteshandlingarna har f) SISU Idrottsutbildarna i J-H Idrottsförbund.

3 k) SISU Norrbotten. Information angående SDF-bidraget 2011 har l) Choice Hotel. Information om delar av deras utbud har m) Quality Hotel Selma Lagerlöf. Information om erbjudanden under påsken 2011 har n) Norrbottens Idrottsförbund/SISU Norrbotten. Information angående föreningarnas organisationsnummer har o) Norrbottens Idrottsförbund/SISU Norrbotten. Information om nyheter och utbildningar vecka 13 har p) Jämtland-Härjedalens Idrottsförbund/SISU Jämtland-Härjedalen. Information angående SDF-bidraget 2011 har q) Västernorrlands Idrottsförbund/SISU Västernorrland. Ett nyhetsbrev har r) Västernorrlands Idrottsförbund. Ett extra nyhetsbrev har s) Beachflagkampanj. Information om möjligheten att skaffa en beachflagga inför sommaren 2011 har t) SBF. Nyhetsbrevet Svensk Boule Nr 13-5 april har u) Svensk Idrott. Nr 4, april 2011 har v) NJV. Årsmöteshandlingar 2011 har w) GBC. Information om möjligheten att åka med till SM i Uppsala 2011 har

Information angående föreningarnas organisationsnummer har o) Norrbottens Idrottsförbund/SISU Norrbotten.

4 15 Skrivelser/rapporter. a) Årsmöten i Västerbottens Idrottsförbund/SISU Västerbotten. Magnus närvarade på dessa årsmöten den 6/4 på Medlefors Folkhögskola i Skellefteå. b) Domarkommittéträff SBF. närvarade på en träff med den nationella domarkommittén i Stockholm den 3/4. berättade att funktionerna för befintliga domare på SBF Online kommer att utökas. 16 Ekonomi. a) Ekonomisk rapport. Eva redogjorde för vad NSBF har för tillgångar och berättade följande; Placeringskontot: kr. Företagskontot: kr. Handkassa: kr. Sammanlagt: kr. b) Utbetalning av SDF-bidrag Västerbottens Idrottsförbund och Jämtland- Härjedalens Idrottsförbund har gjort utbetalningar till NSBF. c) Mötesklubba. Vi beslutade att köpa in en mötesklubba. d) Lottningsprogram. Ett lottningsprogram kommer att köpas in. BESLUT! BESLUT! 17 Utvecklingsansvarig/Utbildningsansvarig. a) Kommande utbildningar inom NSBF Det kommer att bli en utbildning i höst. Det pågår funderingar kring vilken målgrupp vi riktar utbildningen till. Kring detta och innehållet i utbildningen funderar både Ragnar och Rune på. Ragnar och Rune b) Huvudansvarig - medhjälpare. Vi vill förtydliga att det är Ragnar som är huvudansvarig för området som nämns i rubriken och att Rune är hans medhjälpare.

Eva redogjorde för vad NSBF har för tillgångar och berättade följande; Placeringskontot: 89.791.66 kr. Företagskontot: 20.830.84 kr. Handkassa: 3641.50 kr. Sammanlagt:114.264.00 kr.

5 c) Ungdomsverksamhet. AND är på gång att starta upp någon slags ungdomsverksamhet. d) Söka bidrag. Om en aktivitet skall genomföras av någon förening så är det bra om en ansökan om bidrag för detta kommer in i tid så att NSBF eventuellt kan vara behjälpliga. e) Idrottslyftet. Reglerna för att söka bidrag har ändrats. Numera är det något knepigare att söka bidrag. En förening skall skriva på ansökningspapperna. f) Nolia-mässan 2011 i Umeå. Den 2/8 skall Idrottens Dag hållas på mässan. NSBF jobbar på en lösning hur detta arrangemang skall lösas så att boule blir representerat. 18 Tävlingsansvarig. a) Distriktsserierna Antalet anmälningar till de två serierna ser ut enligt följande; Div 2 Norra Veteran: 14 lag. Div 3 Norra Öppen: 7 lag. I dagarna kommer ett mail att skickas ut till föreningarna med information om spelorter, spelupplägg och annan viktig information. Ett arbete pågår med att tillsätta domare för de olika klasserna. b) DM Olika förslag om spelordningen bollas mot varandra. Det finns en mängd olika lösningar på genomförandet vilka alla har för- respektive nackdelar. En inbjudan kommer att gå ut så fort spelordningen är bestämd. kommer att beställa förtjänsttecken. Magnus kommer att beställa medaljer. Owe Styrelsen Magnus

Reglerna för att söka bidrag har ändrats. Numera är det något knepigare att söka bidrag. En förening skall skriva på ansökningspapperna. f) Nolia-mässan 2011 i Umeå.

6 är ansvarig för att tillsätta en seedningskommitté. Förra årets SM-vinnare i V65 MXd, Vivianne Boström och Åke Jacobsson, GBC, kommer att bli uppmärksammade för detta. Magnus och Eva Det är klart att Jonsson och Heléne Rosenholm, båda SUN, kommer att vara domare i skyttet. c) DM En mail, där ett eftersök av arrangör till detta arrangemang sökes, kommer att skickas ut i dagarna. d) Nya tävlingar GBC kommer att få sanktion för 2 propagandatävlingar under året. Diskussioner om detaljerna förs mellan den tävlingsansvariga och GBC. e) Tävlingsbestämmelser distriktsserierna. Då NSBF s genomförande av distriktsserierna skiljer sig från hur de genomförs av SBF är vi tvungna att skriva våra egna tävlingsbestämmelser. Dessa skall vara klar innan årets distriktsserier startar. Magnus 19 Domaransvarig. a) Distriktsarrangemang Det kommer att vara hög klass på domarna under årets DM och årets distriktsserier. Ett eftersök efter domare till dessa arrangemang har påbörjats. Owe Owe b) Domarsida på SBF Online. Inom en snar framtid kommer det att ha skapats en domarsida på SBF Online med en rad olika matnyttiga funktioner. 20 Bouleting/Årsmöte i NSBF. a) Resumé. Vi från styrelsen som närvarade på detta tyckte att diskussionerna var substantiella. En reflektion är att det kanske skulle finnas utrymme för ytterligare någon slags

En mail, där ett eftersök av arrangör till detta arrangemang sökes, kommer att skickas ut i dagarna. d) Nya tävlingar 2011. GBC kommer att få sanktion för 2 propagandatävlingar under året.

7 diskussionshelg utöver de som redan finns (Bouleting + Föreningsträffen). 21 Bouleting/Årsmöte SBF. a) Styrelsens ombud. Från styrelsen åker Mats, och Ragnar. b) Föreningarnas ombud. På Distriktsmötet valdes följande personer att representera NSBF; 1. Folke Björkman, KLX. 2. Lars-Åke Kulinder, SUN. 3. Cerstin Pettersson, AND. Efter Distriktsmötet har Cerstin lämnat återbud. Cerstins ersättare blir Ulf Persson, SUN. 22 AU s punkt. a) Tävling på hemsidan. En frågetävling kommer månatligen att läggas ut på hemsidan. Ett beslut om detta tog AU (Se Bilaga 1) Magnus BESLUT! 23 Arbetet med manualer. a) Arbetsområden. Under mötet enades vi om att vi behöver göra manualer kring följande områden; 1. Ordförande. 2. Kassör. 3. Sekreterare. 4. Utveckling/Utbildning. 5. Tävlingsansvarig. 6. Domaransvarig. 7. Valberedningen. 8. Revisorerna. 9. DM. Förmodligen kommer vi att hitta något ytterligare område där det behövs en manual. Dessa manualer kommer att vara ett stöd för den som innehar en post och de kommer att underlätta för Valberedningen då de eftersöker personer till specifika poster.

Cerstins ersättare blir Ulf Persson, SUN. 22 AU s punkt. a) Tävling på hemsidan. En frågetävling kommer månatligen att läggas ut på hemsidan. Ett beslut om detta tog AU 2011-03-27.

8 b) Huvudansvarig. AU är huvudansvarig för detta. AU 24 Övriga frågor. a) Skyttemattorna. NSBF s skyttemattor finns i Östersund. Dessa skyttemattor är lite slitna och till årets DM kommer det att finnas skyttemattor som är i gott skick. och Mats har på var sitt håll kollat upp möjligheten att skaffa fram nya. Vilken lösning vi väljer är inte bestämt. och Mats b) MXd eller MXt på DM Till SBF s Årsmöte är det framlagt en motion angående införandet av MXt som en SM-klass. Ett tänkbart beslut, utifrån SBF s styrelses yttrande över motionen, är att MXt kommer att införas på prov under SM 2012 och Om detta blir Årsmötets beslut får det påverkan på NSBF s DM. Då kommer troligtvis MXd på DM att ersättas av MXt. c) Ta ledigt för DM finns det inget naturligt 3-dagarsalternativ för DM vilket i klartext betyder att en av dagarna under DM kommer att ligga på en vardag. En diskussion om 3-dagarsalternativet fortfarande är aktuellt 2012 kommer att diskuteras under Föreningsträffen den 24-25/ Nästa möte. a) Datum. Onsdagen den 11/5 kl över Skype. 26 Avslutning. Mötesordförande Mats avslutade mötet Rune Åström Eva Persson Justerare Justerare Magnus Sandberg Mats Hult Sekreterare Ordförande

Vilken lösning vi väljer är inte bestämt. och Mats b) MXd eller MXt på DM 2012. Till SBF s Årsmöte är det framlagt en motion angående införandet av MXt som en SM-klass.

9 Bilaga 1 AU-möte Närvarande: Mats, Eva och Magnus. För att stimulera besöken på NSBF s hemsida togs beslutet att arrangera en månatlig tävling på NSBF s hemsida under 1 år. Tävlingen skall vara i form av en frågesport. Varje månad kommer en vinnare att belönas med 2 Triss-lotter. Kostnad för denna tävling: 1. 2 Triss-lotter/månad = 2 x 25 kr = 50 kr månader x 50 kr = 600 kr Mats Hult Eva Persson Ordförande Kassör Magnus Sandberg Sekreterare

Tävlingen skall vara i form av en frågesport. Varje månad kommer en vinnare att belönas med 2 Triss-lotter. Kostnad för denna tävling: 1.

Relevanta dokument

183 Val av Sekreterare för mötet. Till Sekreterare för mötet valdes Magnus.

183 Val av Sekreterare för mötet. Till Sekreterare för mötet valdes Magnus. Protokoll styrelsemöte: Nummer: 2/11 Datum: 2011-03-03 Närvarande: Mats Hult, Håkan Jonsson, Eva Persson, Owe Rosenholm och Magnus Sandberg. Frånvarande: Ragnar och Annikki Nilsson. Telefonmöte över Skype: