Protokoll fört vid sammanträde med SKAIS och FAS måndagen den 3 februari 2014 kl på Ekumeniska Centret, Alvik.

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde med SKAIS och FAS måndagen den 3 februari 2014 kl på Ekumeniska Centret, Alvik. Närvarande FAS: Maud Cajdert, Hillevi Jönsson, Inga-Lena Fredrixon, Roland Stahre, Avron Hjorth Närvarande SKAIS; Jan Bränström, Lars Birgersson, Rose-Marie Eriksson, Katarina Lindgren samt undertecknad sekreterare. Adjungerade; Marianne Ledström, Gunnel Andreasson, Åsa Jonsson 1. Maud inledde med andakt varefter ordförande Jan hälsade välkommen och förklarade sammanträdet för öppnat. Dagordningen godkändes Till justerare valdes Rose-Marie Eriksson Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. 5. Håkan Persson har påbörjat arbetet med hemsidan, framför allt med login-sidorna för medlemmar. SKAIS/FAS måste nu fundera vidare på vad man vill med dessa sidor och vad som ska finnas där. När det gäller bildmaterial för bildbank kommer ytterligare fotografering att göras vid sjukhuskyrkan i Västerås. Dessa bilder kommer troligen att läggas under SKR. De bilder som finns från sjukhuskyrkan i Örebro ligger under Svenska kyrkan och är därför inte tillgängliga för alla. Styrelsen kan också efterlysa bilder från andra sjukhuskyrkor som kan läggas in i ett bildbibliotek på login-sidorna. Beslutades att: Jan Bränström, Jonas Karlsson, Maud Cajdert, Katarina Lindgren och Håkan Persson ska utarbeta ett förslag kring detta. Jan är sammankallande. Angående finansiering av hemsidan så är det Håkans arvode och ev. årsavgift för platsen på webbhotellet som kostar. Kostnaden fördelas 75/25 mellan SKAIS och FAS. Gerd har varit i kontakt med Ann-Marie angående tryckfärdiga pdf-filer för vårt informationsmaterial på sidan och faktureringsrutiner för inköp av tryckt material från Ineco (se bilaga 1). Denna fråga ska lösas med det snaraste och filerna göras tillgängliga eftersom det är vi som äger rätten till dom. I mars kommer den publika delen av hemsidan att gås igenom och en översyn göras. 5. Spontanremissen på handboksförslaget är inskickat.

2 Samarbetsrådet har sedan sist bland annat ytterligare behandlat utbildningarna, framför allt Del 2 som nu kommer kallas Del D i en serie där Del A är den gemensamma introduktionsutbildningen, Del B är gamla Del 1, Del C är persongenomgången inför Del D. En första gemensam Del A kommer att utlysas till hösten och förläggas till Marielund, Ekerö med tre dagar på hösten och tre på våren. Presenterades inbjudan till gemensam seminariedag i Stockholm den 3 april. Från frikyrkorådet meddelas att det i dagsläget finns exempelvis 4 ortodoxa präster knutna till sjukhuskyrkan i landet och ytterligare 2 planeras. Det finns 8 muslimska koordinatörer och ytterligare 3 planeras. 2 buddistiska koordinatörer finns på 30 % vardera. Kontaktuppgifter till samtliga dessa finns på hemsidan. Gunnels tjänst planeras att läggas helt under SST (Nämnden för statligt stöd till trossamfunden) med 20 % tjänstledigt för tjänsten på Frikyrkorådet. Finns planer på att ordna samrådsdagar på lokal nivå i större städer med alla aktörer som är knutna till den andliga vården inom sjukvården. 7. Presenterades inbjudan till fortbildningsdagarna i Växjö. Den går enbart ut digitalt och anmälningar kommer att hanteras av Bilda. Växjö skickar inbjudan till Gunnel, Åsa, Jan och Marianne för vidare befordran. Öppet forum leds av Jan och Maud. Diskuterades nätverksledare. 8. Utsågs Lars Birgersson och Roland Stahre till kontaktpersoner från styrelsen till arbetsgruppen i Västerås inför Diskuterades innehåll och tema för mötet i april. Mötet inleds med lunch 8 april och avslutas med lunch 9 april. Ett tänkbart tema är frågan om hur vi som en alltmer multireligiös arbetsplats kan hitta vägar att samordna oss. 10. Gunnel och Åsa fortsätter arbetet med att ta fram en vägledning i arbetet med policydokument/-avtal gentemot landstinget. 11. Frågan om deltagande i ENHCC-konferensen i Salzburg i maj tas i respektive styrelse. 12. Lars presenterade det underlag för statistik som man använder i sjukhuskyrkan i Göteborg. Beslutades att styrelsen ska höra med Anna-Lisa Saar vad det skulle kosta att köpa materialet färdigt att användas av andra sjukhuskyrkor. 13. Den Lutherska kyrkan i Österrike har sedan tidigare fått lov att använda vår symbol/logga för sjukhuskyrkan. Nu vill även Katolska kyrkan i Österrike använda den och man har sänt över

3 ett exempel på hur man vill använda den, se bilaga 2. Detta exempel strider mot den ekumeniska tanken bakom symbolen eftersom det enligt förslaget kan tolkas som om ett enda samfund står bakom symbolen var den än används. Jan meddelar kyrkan i Österrike att den inte får användas på detta sätt eftersom det inte är förenligt med symbolens intention och tanke. 14. Jan meddelade att nedskrivandet av sjukhuskyrkans historia kommer att påbörjas i morgon med ett möte i Uppsala med olika inbjudna erfarna arbetare i sjukhuskyrkans vingård. Roland meddelade att fortbildningsdagarna i Göteborg gav ett överskott på drygt kronor. Förklarades det gemensamma mötet för avslutat och SKAIS och FAS skildes åt för enskilda överläggningar. SKAIS enskilda överläggningar 15. Föredrog Marianne den ekonomiska rapporten för 2013, se bilaga 3. Konstaterades att många medlemsavgifter för 2013 fortfarande saknas trots att faktura och påminnelse sänts ut. Vi får återkomma till tydligare rutiner kring detta. 16. Planerades stiftsombudsmötet i stora drag. Beslutades bjuda in Elisabeth Petersson och Mats Rydinger från Stockholm för att berätta om sitt projekt om det mångreligiösa arbetet inom sjukhussjälavården. Åsa kollar upp det kulturella utbudet inför onsdagskvällen. 17. Diskuterades hedersmedlemsskapet och beslutades att låta det vara kvar i dess nuvarande form samt betona vikten av att medlemmarna själva nominerar blivande hedersmedlemmar. 18. Sensus och Bilda planerar att gå samman. Med anledning av detta har en samgåendeanalys gjorts som vi ska besvara före 17 februari. Beslutades att Jan besvarar den med att vi ställer oss positiva till tanken. Till konferensen i Salzburg anmälde Rose-Marie, Katarina och Conny intresse för att delta. Inga beslut fattades. Mer information om konferensen finns på Förklarades sammanträdet för avslutat. 19. Alvik dag som ovan. Jan Bränström, ordf. Conny Karlsson, sekr. Rose-Marie Eriksson, just

4

5

6