Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost. Tid: Kansliet, Växjö

Transkript

1 Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost Tid: Plats: Kansliet, Växjö Närvarande: Gun Ståhl, ordförande Gun Svensson Christer Johansson Mats Nydesjö Anmält förhinder: Sylvia Stenfelt Malin Roth Mattias Johansson Övriga närvarande: Mimmi Alburg ( 5 -)

2 1 Öppnande Ordförande Gun Ståhl öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Fastställande av dagordning Den föreslagna dagordningen fastställdes. 3 Val av sekreterare för mötet Eftersom Mimmi Alburg inte var närvarande, valdes Gun Svensson till sekreterare. Fr.o.m. 10 var Mimmi Alburg sekreterare. 4 Föregående protokoll Gun Ståhl gick igenom och godkändes. 5 Inkommen post Ett brev från Katarina Wahlman i Gymmixkommittén hade inkommit. Hon uttryckte en önskan om mer attraktiva inbjudningar i färg och med bilder. Hon ville också diskutera arvoden till instruktörer som inte ingår i Sv GF:s karder. I slutet av brevet fanns också några frågor till Svenska Gymnastikförbundet angående översyn av gruppträningsutbildningen. Nya behöver läggas till och flera utbildningar liknar varandra och kan tas bort. att Mimmi Alburg besvarar Katarina Wahlmans brev att Mimmi Alburg tar upp frågorna till Sv GF på nästa konsulentträff Ytterligare ett brev hade inkommit från Katarina Wahlman angående eventuella föreningsbesök. Speciellt viktigt är detta i Kalmar län, som är en vit fläck på kartan. att kolla vilka föreningar som försvunnit, särskilt i Kalmar län att uppdatera Småland/Blekingekartan att därefter planera in föreningsbesök av Gymmixkommittén att Mimmi Alburg besvarar även detta brev Information hade kommit från både Smålands Idrottshistoriska Sällskap och Blekinge Idrottshistoriska sällskap. att betala in medlemsavgifter till båda Idrottshistoriska sällskapen Tidningen Svensk Idrott och Skånes GF:s tidning ska cirkulera i styrelsen.

3 6 Ekonomi Ekonomin ser bra ut. Enskilda utdrag för ekonomin för Kick-offen och planeringskonferensen visades. Ang. ersättning från SISU för Kick-offen är denna inte klar ännu. Ett särskilt konto för Gymnaestradan är upprättat. De till styrelsemötena utsända ekonomiska handlingarna skall vara kompletta samt innehålla en kopia på plusgiroblanketten och bankutdraget, daterat samma dag som balansräkningen. Ovanstående handlingar, vilka ligger till grund för de ekonomiska ställningstaganden styrelsen har att göra, skall utsändas med brev till dem inom styrelsen som så önskar. Önskemål om detta lämnas till Mimmi. Till övriga styrelsemedlemmar skickas handlingarna med E-post, enligt nuvarande rutin 7 Utbildning Förbundet har fortfarande en skuld till SISU Idrottsutbildarna Småland på kr :-. att GF Sydost omgående reglerar denna Nu när vi är GF Sydost, är det viktigt att vi lägger kurser i hela regionen. Vi ska också försöka få personer i föreningarna att bli kursvärdar. För att få reda föreningarnas önskemål om platser och kurser samt om de kan vara kursvärdar (på detta ska möjlighet finnas att fylla i uppgifterna i questback) beslutades om att skicka ut en questback till alla föreningar. För att snabbt få ut verksamhetsinformation till ordförandena i föreningarna, att ett månadsbrev ska skickas ut direkt efter varje styrelsemöte Vi behöver modernisera vårt sätt att ta in avgifter för kurser. Idag ska betalning ske före kurs, vilket kanske ställer till problem för många. En förening behöver ett underlag för att göra en utbetalning. Idag skickas de flesta fakturor som pdf-fil direkt till kassören. att fr.o.m. den 1/ ska betalning ske i efterskott att betalningssättet är 10 dagar netto att en förseningsavgift på 50 kr debiteras att information om denna förändring skickas ut innan 8 Rapporter BUK Mimmi Alburg meddelade att de hoppat på den centrala satsningen Gympa Kids. Glädjande många är anmälda på baskurserna. Bamsegympan och Fritidsresor samkörde i Växjö den 23/10. Bamsegympa och CityGross samkörde i Jönköping den 23/10.

4 GK Gun Svensson meddelade att den planerade Corekursen i Nässjö blivit inställd. Minnesanteckningarna från GK:s senaste möte är skickade till kansliet, men ännu ej utskickade till styrelsen Dubbelgrabbarna En enkät om satsningen har gått ut till föreningar som har barn/ungdomsverksamhet. Mattias Johansson skall senast den 15 november 2010 till ordf GF Sydost presentera en handlingsplan för projekt Dubbelgrabbarna. Denna skall även innehålla tidssatta aktiviteter och härtill kopplade budgetäskande. Ordförandeträff Träffen är inställd p.g.a. för få anmälda. Nytt datum blir den 30 januari 2011 i Växjö. Denna information ska meddelas i ordförandebrevet. Nya försäkringspremier Alla föreningar har fått info om detta. Allt finns också på vår hemsida. VM-handboll Smålandsidrotten har gått ut med ett erbjudande om 15 biljetter, föreläsning och mat till 3 matcher i Jönköping den 22 januari Gun Svensson, Gun Ståhl, Christer Johansson och Gunilla Letell vill ha 2 biljetter vardera och Mats Nydesjö 1. Att Mimmi Alburg i första hand mailar till resten av styrelsen för att kolla intresset 9 GF Sydosts stadgar En mall för regionerna presenterades vecka 43 för Gun Ståhl och Mimmi Alburg av Calle Myrsell. Sv GF ska ha svar i mitten av januari. att Mimmi Alburg mailar ut dessa till styrelsen för genomgång 10 Gymnaestradan Idag är 111 personer anmälda! För att få ner kostnaden för deltagarna har olika aktiviteter gjorts av de anmälda och föreningarna, men mer behövs. Ett förslag från Christer Johansson var att t.ex. Smålandsposten skänker en sida, där sedan deltagarna försöker sälja annonser från olika företag för ca 500:-/st. Beslutade styrlsen att betala avgiften på 7.500:- för fyra ledare 11 Hemsidan En uppdatering av hemsidan är på gång. Det är viktigt att styrelsemedlemmar och kommittéledamöter är korrekta. Mats Nydesjö ser över och gör dessa justeringar.

5 Mimmi Alburg mailar samtliga i styrelsen om uppgifter som ska läggas in vid respektive foto.

6 12 Övriga frågor Utbildning i föreningsregi diskuterades. Styrelsen är helt enig om att riktlinjer för sådana utbildningar ska följa utbildningsmanualen och övriga centrala regler från Gymnastikförbundet. 13 Nästa sammanträde Nästa sammanträde förläggs i Hovmantorp, Kvarndammskolan. 5 december 2010 kl Årsmöte Årsmöte för Gymnastikförbundet Sydost genomförs 13 mars Plats och innehåll (utöver årsmötesförhandlingar) diskuterades. Beslut tas vid nästa styrelsemöte. 14 Avslutning Gun Ståhl avslutade mötet och tackade alla som närvarit. Gun Svensson Gun Ståhl Christer Johansson Sekr ordf. Mimmi Alburg Sekr.