SVENSKA HUNDKLUBBEN. Protokoll fört vid SHK CS telefonmöte tisdagen 14 maj 2013

Transkript

1 SVENSKA HUNDKLUBBEN Protokoll fört vid SHK CS telefonmöte tisdagen 14 maj 2013 Närvarande : Ordf. Tommy Holmertz, ledamöterna Zaima Erlandsson och Per Ola Andersson, ersättarna Agneta Gilstig Forshell och Marie Mattsson Förhinder: Jan-Lennart Andersson, Bo Stenbeck, Susanne Ahlén, Linda Aronsson och Anne-Marie Olsen 12 Mötet öppnas Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat. Ersättarna Agneta Gilstig Forshell och Marie Mattsson blir vid detta möte ordinarie ledamöter. 13 Fastställande av dagordning Mötet beslutar att godkänna dagordningen efter ett par smärre justeringar. 14 Val av två justerare och sekreterare för mötet Till justerare väljs Marie Mattsson och Agneta Gilstig Forshell och till sekreterare väljs Per Ola Andersson. 15 Godkännande av föregående protokoll Mötet godkänner föregående protokoll och lägger detta till handlingarna. 16 Ekonomi Zaaima redogör för utfall och resultatprognos. Medlemsintäkter blir mindre då vi har tappat ett antal medlemmar, inte bara i Södertälje. Diskussion uppkommer om olika orsaker till medlemstappet dock enas mötet om att detta inte är en radikal nedgång. Ungefär samma tendens finns hos andra föreningar, exempelvis hos SKK. Agneta undrar hur vi skulle kunna hjälpa avdelningarna för att få fler medlemmar. Inkomster

2 från utställningar och hundtestet är tillfredsställande medan inkomster från sök och spår för närvarande är lite tunt. Kostnaderna är just nu inom ramarna och vi har fortfarande plusresultat gentemot budget. Diskussion uppkommer angående lån och ekonomisk hjälp till Södertäljeavdelningen. Mötet enas om att CS tar rätt beslut att hjälpa Södertäljeavdelningen i en svår ekonomisk situation. Zaima återkommer vid 18 p. g om avtal beträffande återbetalning av lån. Mötet godkänner därmed den ekonomiska rapporten. 17 Mål och handlingsplan samt Åtgärdslista Då Jan-Lennart ej är närvarande beslutas att ta upp detta ärende vid mötet den 16 juni. 18 I förväg anmälda frågor a) Årsplanering Vi bör redan nu planera för b) Svar på inkommen skrivelse Ordförande har svarat. c) Arkivering (Vem är ansvarig) Susanne har en del material hemma då vi ska utrymma den hyrda lokalen i Enköping. Vi har ett arkiv i Uppsala. Hittills har Jan-Lennart och Kjell ansvarat för detta. Mötet beslutar att styrelsen undersöker läget och hör med Jan-Lennart om han kan ha ansvaret kvar eller om vi ska söka någon annan person. d) Redaktör Våra Hundar Åse Rönnblom Gustavsson åtar sig uppgiften att stå kvar som redaktör. e) Verksamhetsplanering 2014 Mötet enas om betydelsen av tidig planering för att slippa onödiga krockar med interna arrangemang och även övriga konkurrerande arrangemang. Diskussion uppkommer angående anordnande av ordförande- och/eller representantskapsmöte. Det finns fördelar med att så många som möjligt av våra medlemmar kan delta, men mötet måste under alla omständigheter planeras bättre än senast. Tommy föreslår att vi har ordförande- och representantskapsmöte samtidigt och att dessa förläggs till den 25 augusti. Beslutas att vi funderar på saken till nästa möte den 16 juni. f) Arvodering till instruktörer vid hundägarutbildning Diskussion uppkommer om vilka som skall kunna få arvode för sina tjänster. Då en tidigare tillsatt grupp, Kjell Ryman, Zaima Erlandsson och Per Ola Andersson, kom fram till att vi inom SHK inte har ekonomiska

3 resurser att ge våra medlemmar arvoden för olika tjänster inom SHK och CS beslut enligt förslaget, så är den frågan löst. Då vi ibland måste anlita utomstående experter kommer frågan i ett annat läge. Där har inte gruppen kommit med något förslag ännu, men sedan tidigare finns tydligen något beslut som skall reglera detta. Diskussion uppkommer också angående SHK:s vara eller icke vara registrerad arbetsgivare. Zaima ges i uppdrag att kontrollera hos Arbetsförmedlingen hur det egentligen är med detta. g) Förslag om återbetalning av Södertäljeavdelningens lån Zaima redovisar ett, i skrift tidigare utsänt, förslag till avtalslydelse för denna återbetalning. Lånet är på kr + ränta. På fråga från Marie, informerar Zaima att det tidigare lånet på kr skall betalas tillbaka senare. Södertäljeavdelningen har kommit igång ganska bra nu och kan sannolikt betala sina skulder. Mötet anser att avtalet ser bra ut och beslutar godkänna detsamma. h) Annons Eniro Zaima informerar om problemet med oklarheter kring annonsföretaget Eniros faktura till oss. Enligt Jan-Lennart har avtalet sagts upp i rätt ordning. Zaima har varit i kontakt med Eniro och gjort en överenskommelse som innebär en minskning av summan, kr + moms. Mötet beslutar att vi inte ska delta i Eniros annonser och att säga upp avtalet på rätt sätt. i) Punkterna f och i kommer att åter diskuteras vid mötet den 16 juni. 19 Rapport från avdelningar och kommittéer Per Ola redovisar sin undersökning angående alternativa utställningsplatser i stället för Borlänge Totohall. I Rättvik finns möjlighet att få hyra en hall för 400 kr/tim. Den behöver bokas före hösten för att få tillgång till den i februari I Smedjebacken finns möjlighet att hyra en hall för 240 kr/tim. Den bör bokas senast innan augusti för att få tillgång till den i februari Frågan har kommit upp om vi ska föra in de stambokförda hundarna i nästa utgivning av Våra Hundar. Mötet är positivt till detta och anser att vi ska höra med redaktören och givetvis med hundägarna innan beslut tas. Marie informerar från Högsjö att verksamheten beskriver en viss tröghet just nu. Styrelsen där kommer dock att satsa allt för en förbättring.

4 Agneta informerar från Södertälje att verksamheten är i full gång och alla känner en trivsel nu. Tommy informerar från Torshälla där det är fullt i alla kurser och allt ser bra ut. Tommy redovisar två AU-beslut; den 7/4 beslut om tittarbehörighet för Kristina Eriksson och den 7/4 om ändrad utställningsdag för Högsjö till den 10 augusti. 20 Övriga frågor Hemsidan behöver bli aktuell och vi behöver någon ansvarig som hjälper, alternativt tar över efter Kjell Ryman. Marie påpekar att vår logga är svår att få bra kvalitet på vid förstoring. Tommy ges i uppdrag att kolla detta. Marie ges i uppdrag att söka efter en lämplig person som kan och vill ta hand om vår hemsida. Agneta undrar om vi kan få någon statistik från Marianne Groth angående medlemsutvecklingen inom SHK. Zaima ges i uppdrag att kolla med Marianne Groth. 21 Nästa möte Nästa CS-möte blir i Torshälla söndagen den 16 juni kl Avslutning Ordförande Tommy tackar för visat intresse och bra diskussioner och avslutar därmed mötet. Sekreterare Ordförande Per Ola Andersson Justeras Tommy Holmertz Justeras Marie Mattson Agneta Gilstig Forshell

5