styrelsemöte kl

Transkript

1 GLASSEN 1 (5) fört vid styrelsemöte kl Närvarande: Stig-Arne Sjögren, Paul Nilsson, Per-Anders Lindgren, Åsa Bergström, Carina Lundberg, Catarina Hanell, Daniel Fredlander, Elsine Eklund, Erik Nilsson 97 Öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade därefter mötet. 98 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. 99 Justerare Elsine E. valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 100 Föregående protokoll Föregående styrelsemötesprotokoll gicks igenom och lades till handlingarna. 101 Lägenhetsöverlåtelser Två lägenhetsöverlåtelser har skett sedan förra styrelsemötet. Ethel Henriksson har överlåtit sin lägenhet nr. 33, Snipgränd 18, till Tommy Häggström. Lena Olofsson har överlåtit sin lägenhet nr. 59, Snipgränd 70, till Kari och Gitte Meriläinen. Enligt bodelningsavtal vid upplöst samboförhållade har Daniel Lindberg fr.o.m hela äganderätten till Glassgränd 29. Enligt bodelningsavtal vid upplöst samboförhållade har Tomas Eng fr.o.m hela äganderätten till Snipgränd 80. Beslöts att Tommy Häggström, Kari och Gitte Meriläinen beviljas inträde i föreningen och att Ethel Henriksson, Lena Olofsson, Elisabeth Jonsson (Glassgränd 29) och Viveka Andersson (Snipgränd 80) beviljas utträde ur densamma. 102 Rapporter 102:1 Besiktning av Kabel TV arbetena. Stig-Arne rapporterade att de markarbeten som skulle åtgärdas (en del fyllning av jord och insåning av gräs) är utförda. Även indragningen av kabel till Snipgränd 12 är utfört.

2 GLASSEN 2 (5) 102 Rapporter (fortsättning) 102:2 Fläkt och ventilationsgenomgång. Stig-Arne rapporterade att Umeå Hushållsservice gått igenom ventilationen/fläktarna i köken i lägenheterna med 4 eller 5 rum enligt beslut i förra mötet ( , 94) och att en rapport och förslag till åtgärder kommer från Hushållsservice. 102:3 Köp av nya köksfläktar. Åsa fick i styrelsemötet uppgift att kontakta Electrolux Home om de kan komma och informera om bl.a. vilka fläktar som finns, vad de skulle kosta och om det går att få rabatt om flera lägenhetsinnehavare köper nya köksfläktar. Åsa har informerat medlemmarna att Electrolux Home vill att dom som är intresserade av köksfläktar och andra produkter som de säljer tar kontakt med Åsa så vidarebefordrar hon det varefter Electrolux Home kontaktar dessa. Detta har skett och Åsa rapporterade att flera medlemmar har bytt köksfläktar. 102:4 Garage blir förråd. I styrelsemötet beslöts att ett av hörngaragen görs om till ett förråd med brandvägg när ett hörngarage blir ledigt. Anledningen är att föreningen har för lite plats för alla redskap, verktyg, maskiner etc. Ordföranden rapporterade att garage nr. 716 blivit förråd (ligger närmast cykelförrådet). 103 Skrivelser Tre skrivelser/ansökan hade inkommit till styrelsen sedan förra styrelsemötet. 103:1 Ansökan om tillbyggnad av hall på Snipgränd 46 Carina Lundberg har ansökt om att få bygga in entrén mellan hus och förråd enligt bifogade ritningar. Beslöts att Carina Lundberg får bygga in entrén mellan hus och förråd enligt det förslag hon presenterade med förutsättning att byggnadslov beviljas av kommunen. 103:2 Ansökan om att få tillstånd att fälla träd Nils Eriksson på Glassgränd 127 i Glassens samfällighetsförening ansöker i en skrivelse daterad 22 juni 2010 om att få fälla ett antal träd på Brf Glassens mark som gränsar till deras område. Beslöts att i samband med höstsyn (se nedan, 106) se över området och därefter besluta om eventuell utgallring av träd. 103:3 Begäran om att få ta bort vindskydd och bygga ut uteplatsen/altan vid entrén på Snipgränd 12 Johanna Sundström på Snipgränd 12 önskar få ta bort vindskyddet som vetter mot cykelvägen och därefter bygga ut uteplatsen/altan vid entrén. I samma skrivelse önskar hon att skogsdungen huggs ner. Då den begäran är den samma som finns i den skrivelse som kom till styrelsen , behandlas den delen under 106 nedan. Beslöts att Johanna Sundström får ta bort vindskyddet och bygga ut altan efter samråd med ordföranden och den som utför snöskottningen.

3 GLASSEN 3 (5) 103 Skrivelser (fortsättning) 103:4 Begäran om att få fortsätta med egna planteringar på baksidan av Glassgränd Barbro Siklund på Glassgränd 73 önskar få fortsätta med egna planteringar och kompost på baksidan av huset. Beslöts att i samband med höstsyn (se nedan, 106) se över området och därefter besluta om Barbros planteringar. 103:5 Ansökan om att få ställa upp ett sk. Dooman-förråd på Snipgränd 82 Maine Engman på Snipgränd 82 har ansökt om att få ställa upp ett rullstolsförråd, sk. Dooman-förråd, enligt skissritningar daterade Beslöts att konfirmera ordförandens tidigare beslut och låta Maine Engman ställa upp Dooman-förrådet. 104 Göra-listan Göra-listan" gicks igenom. 105 Hemsidan Aktuella händelser i föreningen att publicera på hemsidan noterades. 106 Utemiljön Till förra styrelsemötet ( ) hade två skrivelser inkommit angående utemiljön. 17 medlemmar önskar ta bort skogsdungen i området Snipgränd och ersätta den med gräsmatta och de boende på Glassgränd 69, 71, 73 och 75 kräver att planerna på en gräsmatta bakom Glassgränd stoppas. Styrelsen beslöt då att ordföranden tar kontakt med två entreprenörer för förslag på utformning av den aktuella ytan på Snipgränd och vad det skulle kosta. Styrelsen beslöt också att en policy skall utarbetas för föreningens utomhusmiljö. Slutligen beslöt styrelsen att bordlägga frågan om gräsmatta bakom Glassgränd till dess beslut tagits angående utomhusmiljön i området Snipgränd (se ovan) och en policy för föreningens utemiljö är framtagen. Ordföranden rapporterade att han bett Lindehells och Svensk Markservice lämna två förslag var på hur en lösning av skogsdungen i området Snipgränd skulle kunna göras om. Efter diskussion beslöts att invänta förslagen ovan och att Paul och Catarina skissar på ett utkast till en policy för utemiljön till nästa styrelsemöte. I policyn skall ingå att styrelsen har en vår- och höstsyn (tidigare bara vårsyn) och att de förslag som framkommer vid dessa tillfällen skickas ut till alla medlemmar för eventuella synpunkter innan beslut fattas om åtgärder för att förbättra utemiljön. Beslöts att ha en höstsyn torsdagen den 9 september kl

4 GLASSEN 4 (5) 107 Tid för medlemsmöte Beslöts att ha ett medlemsmöte torsdagen den 16 september kl för att informera om brandskydd (om den inbjudna informatören kommer), aktuella händelser i föreningen som styrelsens arbete med utemiljön, avtal på gång för TV kanaler, preliminärt bokslut. 108 Fastighetsägarens egenkontroll I styrelsemötet informerade Erik om att Umeå Kommun kommer att göra egenkontroll på de största fastighetsägarna. En egenkontroll innebär att fastighetsägaren på ett systematiskt sätt planerar och kontrollerar verksamheten i förebyggande syfte för att undvika hälsoproblem för de boende, skador på miljön och onödiga kostnader för fastighetsägaren. Styrelsen beslöt då att göra en egenkontroll enligt den checklista kommunen använder. Beslöts att pga. tidsbrist göra egenkontrollen i ett kommande styrelsemöte. 109 TV kanaler, nya offerter Föreningens avtal med Canal Digital skrevs och löpte på 36 månader, t.o.m Avtalet sades inte upp då och löper därför med automatik på 36 månader igen (t.o.m ). I styrelsemötet beslöt styrelsen att säga upp avtalet då en uppsägning ska göras minst 12 månader före avtalet löper ut. Styrelsen kommer att inhämta offerter från olika aktörer på marknaden för att förhoppningsvis få till ett bättre och billigare kanalutbud. Beslöts att bjuda in Comhem, Canal Digital och Riksnet att var för sig presentera sina programutbud och erbjudanden i styrelsemötet måndagen den 27 september kl Beskärning av äppelträd etc. Frågan om vem som kan beskära de äppelträd som finns i föreningen diskuterades. Beslöts att ordföranden kontaktar Forslunda naturbruksgymnasium och kollar om de kan ta på sig att beskära äppelträd och eventuellt utföra andra arbeten med buskar och träd.

5 GLASSEN 5 (5) 111 Nästa styrelsemöte Måndagen den 27 september kl i kvarterslokalen Frågor på nästa möte, bl.a. Information om kanalutbud och erbjudanden från Comhem, Canal Digital och Riksnet Preliminärt bokslut Utemiljön 112 Avslutning Ordföranden avslutade mötet. Umeå dag som ovan Stig-Arne Sjögren ordförande Elsine Eklund Justerare Per-Anders Lindgren sekreterare