Åtvidabergs Golfklubb

Transkript

1 Protokoll för styrelsemöte 3/2019 Datum: Onsdag 20 februari Tid: Kl Plats: Villan Närvarande: Styrelsen ÅGK Anders Visell Ordförande Hildelise Karlman Kassör Lotta Gylling Sekreterare Jan-Erik Mård Lars Danils Anders Eriksson Johan Karlsson Kent Stenshaga Barbara Beck-Friis Suppleant Suppleant Adjungerad: Marcus Carlgren ÅGRAB Lars Bonnevier Banchef 1. Mötets öppnande Anders Visell hälsade välkomna och förklarade mötet för öppnat. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes och godkändes. 3. Firmatecknare Beslut: Kassör Hildelise Karlman, och ordförande Anders Visell , äger rätt att gemensamt teckna firma för, 1 (5)

2 samt att var och en för sig äger attesträtt avseende utbetalningar på belopp om högst kronor (Tiotusen kronor). Utbetalningar större än kronor ska attesteras av bägge firmatecknarna. 4. Överlämning till nya styrelseledamöter Beslutades att fd kassör Susanne ansvarar för att lämna över kassörsuppdraget till nya kassören Hildelise Karlman. Björn har lämnat över avtalspärmarna till Anders. Beslutades att avtalspärmarna skall förvaras i garderoben i klubbhuset, så att hela styrelsen kan komma åt dem. 5. Uppdatering kontaktlista Kontaktlistan uppdaterades 6. Rapport från ÅGRAB Medlemsaviseringar är utskickade. Ännu ej helt klart hur medlemsantalet utvecklats; inflöde/utflöde. Ny rapport vid nästa stryrelsemöte. Micke P kommer att vara PRO även i år, dock ej anställning utan driver verksamheten i det egna bolaget. Annons om erbjudanden gröna-kort, gruppträning, juniorträning etc kommer att tas fram. Verksamheten i Villan startade med luncher och lite övriga arrangemang måndag 18 februari. Då banan öppnat kommer verksamheten att flytta tillbaka till golfrestaurangen. Bygget pågår som planerat. Det kommer att vara lite av byggarbetsplats vid trädgårdshotellet även i sommar. I dagsläget osäkert hur tillgängligheten kommer att lösas. Säkerheten är viktig! Banan ser i dagsläget ut att vara i mycket god kondition. Känslan är i dagsläget att det kommer att vara tidig banöppning i år? Dock viktigt att inte öppna för tidigt för att undvika onödigt slitage på alltför lite gräs. Arbete med miljöcertifiering av banan pågår i samverkan med flera andra klubbar i Östergötland. Målet är att banan skall vara miljöcertifierad i vår. 7. Ekonomisk rapport Inget att rapportera. 8. Rapport kommittéer TK: Tävlingsprogrammet är fastställt. Jakt på sponsorer till årets tävlingar pågår. I övrigt inget att rapportera. 2 (5)

3 9. Ordförandes tankar för kommande styrelsearbete Ordföranden presenterade sina tankar för kommande styrelsearbete. Ledamöterna ombeds tänka igenom nedanstående till nästa styrelsemöte, så att vi då kan diskutera detta. Vision och mål Vad är syftet med klubben Vad är det vi skall åstadkomma Vilka är vi till för Finns det några frågor som någon specifikt brinner för? Finns det annat vi behöver ta tag i, omedelbart och på sikt? 10. to-do-list Listan genomgicks. Aktivitetsplan Beslutades att Lotta skickar ut aktivitetsplanen med protokollet så att vi tillsammans kan uppdatera denna vid nästa styrelsemöte Överenskommelse med kommunen Uppdrogs till Anders V att kontakta kommunen för att boka in möte. Vid mötet ska också Lotta delta. Jämställdhetsplan Beslutades Att Lotta uppdaterar planen och den tas upp för fastställande avseende 2019 vid nästa styrelsemöte. Samarbete med kommittéerna Beslutades att bjuda in representanter för kommittéerna till styrelsemöte 1 ggr per termin och nu närmast före säsongsstart. Medlemsmöte avseende nya regler Damkommittén har efterfrågat informationsmöte och kommer att anordna ett sådant tillsammans med Kent och Peter Westlund. Beslutades att, utöver detta, gå ut med en allmän inbjudan. Uppdrogs åt Kent att kontakta Peter W och återkomma med förslag till datum. Utveckling av hemsidan 3 (5)

4 Beslutades att bjuda in Jörgen Isberg till styrelsemöte i april. I samband med denna punkt tas även upp frågor runt GDPR. Lars uppdrogs att bjuda in Jörgen I. Behov av att se över budgetupplägg Beslutades att Hildelise och Kent ansvarar för att se över detta. Behov av mindre förtydligande av klubbens stadgar Beslutades att Anders V kontaktar Björn Pettersson för att, tillsammans med Björn göra erforderliga förtydlignden. Banutvecklingsråd Beslutades att Janne, tillsammans med Lars B och Marcus C tar fram ett förslag till hur ett banutvecklingsråd skulle kunna se ut och vilka som skulle kunna ingå. Medlemsaktivitet golfsimulatorn Beslutades att Johan ansvarar för att, tillsammans med Daniel Wittzell, ta fram erbjudande inför nästa vintersäsong. Eventuella åtaganden i samband med större nationella tävlingar etc Beslutades att frågan tills vidare bordläggs. 11. Övriga frågor Inga övriga frågor 12. Tid för nästa styrelsemöte Onsdag 27 mars kl i klubbhuset Tisdag 9 april kl i klubbhuset (till detta möte bjuds representanter för kommittéerna in) 13. Mötets avslutande Ordförande tackade för ett givande möte och avslutade det. 4 (5)

5 Justeras Lotta Gylling Sekreterare Anders Visell Ordförande 5 (5)