Protokoll 8/2014. HSB Brf Annexet. 1. Mötets öppnande. 2. Närvarande. 3. Val av justerare. 4. Adjungeringar. 5. Fastställande av dagordning

Transkript

1 HSB Brf Annexet Protokoll 8/2014 Plats: Annexets lokal, Biblioteksgången 6, Täby Tid: Tisdagen den 9 september Mötets öppnande Ordförande Ulf Paulsson förklarar mötet öppnat kl Närvarande Ulf Paulsson, ordförande Annika Branderud, vice ordförande Eva Lindau, sekreterare Therese Christensson, ledamot Simon Wagemyr, ledamot Sarnj Said, suppleant Jens Lundgren, suppleant Markus Ottosson, suppleant Jonas Hammarstedt, förvaltare Riksbyggen Carolina Taube Persson, HSB representant 3. Val av justerare Till justerare utses ledamot Jens Lundgren jämte ordförande Ulf Paulsson. 4. Adjungeringar Inga adjungeringar föreligger. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 6. Genomgång av föregående protokoll. Protokoll nr 7/2014 godkänns och läggs till handlingarna. 7. Ekonomi Status på vår ekonomi Den ekonomiska redogörelsen bordlägges i förvissning om att den inte innebär några problem.

2 Kravlistan Fem utstående krav på fem olika personer vars totala skuld uppgår till kr. Styrelsens beslut: Styrelsen godkänner listan. Bilaga 7. Utestående krav Budgetuppföljning/beslut a) Förvaltarens rapport Förvaltare Jonas Hammarstedt redogör för förvaltarrapporten. 1. Kylaggregatet till Notar byts, offert på kr (nytt aggregat, byte, borttransport av det gamla). 2. Horisontella ledningen Utredning pågår om nya horisontella ledningar. 3. Värmejusteringen Jonas Hammarstedt fortsätter att ta fram handlingar för nästa års upphandling. Bytet av termostatventiler planeras till 2015 i stället för Hissar Rikard Ståhl, Riksbyggen, plus anlitad konsult och brf Annexet ska tillsammans se över standarden på hissarna. 5. Vattenskada, BG 2 Fortsatt koll av vilka lägenheter som drabbats. Skadeanmälan hos Länsförsäkringar (skadenummer ). Bröderna Näslunds Byggare AB är klara med själva skadan. Alla underreparatörers fakturor ännu ej inkomna. Trolig kostnad: kr exkl. moms. 6. Brandrunda Åtgärder är på gång för de brister som upptäcktes vid brandrundan med Simon Wagemyr och Riksbyggens brandexpert. Kostnad 7920 kr exkl. moms. Tätning har gjorts på sju ställen. 7. Årsbesiktning Den 1 oktober kl genomförs årsbesiktning av fastigheten, brf Annexet. Bilaga 8. Arbetsorder. 8. Förbrukning Inget anmärkningsvärt att notera. Bilaga 9. Energistatistik b) Lägenhetsöverlåtelser

3 Nio lägenhetsöverlåtelser har gjorts; lgh 094, 202, 222, 185, 062, 093, 013, 103, 152. c) Andrahandsuthyrning Ingen ansökning om andrahandsuthyrning har inkommit. Styrelsens beslut: Informationen noteras till protokollet, med tillägget att lagstiftningen har förändrats bland annat vad gäller andrahandsuthyrning. Nya regler kräver uppdaterade stadgar. d) Beslutsuppföljning föregående styrelsemöte - De toalettspolknappar från Ifö som riskerar att gå sönder måste bytas ut. Tisdag 16 september sista bytesdag. Ulf Paulsson och Eva Lindau arbetar på att få så många medlemmar som möjligt att släppa in servicemannen. - Markus Ottosson och Jens Lundgren fortsätter arbetet med kartläggning/uthyrning av samtliga förråd. Ny lista upprättas. - Suppleant Sarnj Said är numera ansvarig för projektet kring eventuellt byte till kolfilterfläktar. e) Rapportering från grupperna Miljögruppen: Ulf Paulsson och Eva Lindau har träffat mäklare Peter Hlawatsch i Storstugan för diskussion om utbyggnad av kontors/affärslokaler. Möte också med arkitekt Pernilla Öfvergård från Nesto Arkitektur om en första skiss av eventuell utbyggnad mot Biblioteksgången. Jonas Hammarstedt tar fram nya ritningar över fastigheten. Energigruppen: Avtal nu skrivet med Eon för genomförande av nästa fas i projekteringen av fjärrvärme. Pågår till 30 mars Informationsgruppen: Boendepärm och kontaktlista ska uppdateras. Styrelsen ska fotograferas alla tillsammans, plus de tre nya suppleanterna var för sig. Förbudsskylt mot rökning är på gång på bänken utanför BG 6. Fastighetsgruppen: Bilister parkerar felaktigt i vårt garage och hindrar framkomligheten. Ulf Paulsson åtar sig att skriva officiell klagolapp. 9 Inkomna skrivelser Ny skrivelse från Kent Larsson. Styrelsens beslut: Jonas Hammarstedt får i uppdrag att ge förslag till svar.

4 10 Rapporter/beslutsärenden a) Projekt utbyggnad Biblioteksgången Se miljögruppens rapportering b) Garaget Fjärrstyrd öppning av inre garagedörren planeras. Anders Ekström medverkar, mot ersättning, i arbetet med att sätta igång systemet. Offert från Ensta Lås på för nycklar/fjärrsändare till alla garageanvändare. Leverans före årsskiftet. c) Soprummen Luktar illa. Stugab är ombedd att rengöra. Bättre översyn behövs. d) Planteringar Ingegärd Eriksson har vattnat i planteringarna under sommaren (samt plockat fimpar). Ersättning bör ges. Styrelsens beslut: I. Eriksson ges presentkort på lämplig summa. e) Parkering på baksidan Gemensamt intryck av att den fungerar något bättre, dvs inte fullt så många bilar över tid. f) Fjärrvärmen Se energigruppens rapportering. g) Avtal med Riksbyggen Fortsatt missnöje med kvaliteten på förvaltningen (bostadsadministration, ekonomi och fastighetsförvaltning) av brf Annexet inom Riksbyggen. Diskussion om omförhandling av avtal inför nästa år. h) Kurskatalog Riksbyggen Suppleanterna Sarnj Said, Markus Ottosson och Jens Lundgren uppmanas att delta i kurs för nya styrelseledamöter.

5 11. Övriga frågor HSB uppdaterar sina stadgar för bostadsrättsföreningarna, delvis pga förändrad lagstiftning. Detta berör brf Annxet. Andrahandsuthyrning blir lättare att genomföra, skälen behöver ej längre vara beaktansvärda. Styrelsens beslut: Information läggs upp på hemsidan om förändringarna. Utbildning av styrelsen är nödvändig. 12. Nästkommande styrelsemöten Nästa styrelsemöte hålls tisdag 7 oktober kl Resterande möten hösten 2014 hålls 7 oktober, 4 november och 9 december klockan Julmiddag inbjuds till den 11 december. 13. Mötets avslutande Mötet avslutades kl Sekreterare Eva lindau Justerare Jens Lundgren Justerare Ulf Paulsson