Sammanfattat protokoll 01/2017

Transkript

1 HSB Brf Annexet Sammanfattat protokoll 01/2017 Plats: Annexets lokal, Biblioteksgången 6, Täby Tid: Tisdag den 17 januari 2017, kl Mötets öppnande Vice ordförande Alexander Follin öppnar mötet kl Närvarande Annika Branderud, ordförande Eva Lindau, sekreterare Simon Wagemyr, ledamot Arvi Laigar, ledamot Jens Lundgren, ledamot Marianne Kilter, ledamot Alexander Follin, vice ordförande Jonas Hammarstedt, förvaltare Riksbyggen Carolina Taube Persson, HSB representant Nej 3. Val av justerare Till justerare utses Simon Wagemyr jämte vice ordförande Alexander Follin. 4. Adjungeringar Noteras att Alexander Follin är adjungerad ordförande i Annika Branderuds frånvaro. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 6. Beslutsuppföljning från föregående protokoll A. Byte av lås i hela fastigheten; styrelsen fortsätter diskutera ett totalt byte. Alexander Follin och Simon Wagemyr träffar Storstugans representanter i slutet av januari.

2 B. Nödarmatur; förvaltare Jonas Hammarstedt har beställt anvisningsskyltar för lägenhetsförråden på kortsidorna, tre st i varje förråd. Jonas har också beställt nödarmatur för våningarna 2 till 8, med leverans 3 februari C. Avtal med Ensta lås, se nedan, punkt 9.F. D. Märkning av p-platser på baksidan; Simon fortsätter arbetet i vår, när vädret tillåter, i samråd med Eko Mark&Miljö. E. Möjlighet till p-böter i garaget; Jens har varit i kontakt med Q-park, Annexet förutsätts betala extra för bötesföreläggande i garaget. Offert begärd. F. Boendepärmen, i det närmaste klar, ytterligare några förtydliganden av Simon och Annika Branderud. Pärmarna ska finnas i vid varje anslagstavla. G. Debitering för onödiga Securitas-tjänster; Alexander ansvarar för kontakt med Securitas, Simon ansvarar för förtydligande i boendepärmen. De boende ska känna till att de debiteras vid onödiga uppringningar. H. Genomgång av Ulfs dator; inte längre nödvändigt. Styrelsen har alla uppgifter. I. Presentation av styrelsen på hemsidan; Eva Lindau ansvarar för mall. Gammal styrelsebild borttagen. J. Möte med valberedningen; uppskjutet till i slutet av mars. Eva ansvarar för inbjudan. K. Ärendehanteringssystem; arbetet fortgår. L. Andelstal; Arvi Laigar avvaktar ritningar från byggföretaget Boetten. Både HSB och RB erbjuder hjälp vid omräkning. Styrelsens beslut: Riksbyggen får i uppdrag att ansvara för ekonomisk plan och omräkning av andelstal. M. Laddningsstationer för elbilar i garaget; Jens ska diskutera möjligheten till elstolpar med Rodamco i slutet av januari. N. Kontaktuppgifter till styrelsen; några uppgifter har korrigerats, därefter klart. Endast en mailadress till styrelsen plus telefonnummer till Riksbyggen ska finnas på samtliga anslagstavlor. O. Byte av termostater bottenplan BG 6-8; samtliga termostater ska stiftas om, beställning gjord hos RT Driftservice. P. Förråden; diskussion kring översyn av förråden och nya avtal för Berg och Daflos. Styrelsen beslutar att boende i brf Annexet ska betala 500 kr/kvm/år för extra förråd av stor storlek, externa hyresgäster ska betala 1000 kr/kvm/år. Brf Annexet protokoll 01/ (5)

3 7. Budgetuppföljning a) Förvaltarens rapport OVK på gång i BG 2 och 4. Ombesiktning beställd. OVK också beställd för Fonus-lokalen. Innetemperatur; alla termostater ska stiftas om i de lägenheter som byggdes 2004, mellan BG 6 och 8. Styrelsens beslut: Informationen noteras till protokollet. Gammal vattenskada i tak; BG 2, 7 tr, tapetsering och målning krävs. Länsförsäkringar tar inte skadan på fastighetsförsäkringen och inte heller bostadsrättstillägget, eftersom vattnet kommer utifrån. Styrelsen beslut: Att brf Annexet står för kostnaderna för tapetsering i hall plus eventuell målning. Jonas kontaktar målare Kling. Ny vattenskada ; BG 4, orsakad av stopp i de invändiga stuprören. Länsförsäkringar tar skadan på bostadsrättstillägget. Den boende får betala en självrisk. Styrelsens beslut: Att stå för den boendes självrisk i försäkringen. Vatten i sovrummet från fönster/tak ; BG 2 våning 7, boende vill ha ommålat igen, på gammal skada som bubblat upp. Styrelsens beslut: Att brf Annexet står för kostnaderna för ommålning. b) Lägenhetsöverlåtelser c) Andrahandsuthyrning d) Ekonomisk rapport Ekonomin är fortsatt god. Snart dags för bokslutsmöte. Oskar Uhrbom föreslår tid i början av mars. Förvaltarrapport, energistatistik och ekonomisk rapport bifogas, bilaga Nya beslutsärenden Brf Annexet protokoll 01/ (5)

4 A. Vält lyktstolpe, BG 8; kommunen anser att marken tillhör brf Annexet. Styrelsens beslut: Eko Mark & Miljö kontaktas för uppsättning av ny stolpe. B. Staples connect uppsagt, den gamla skrivaren är hämtad. Styrelsens beslut: Informationen noteras till protokollet. C. HSB-seminarium om medlemskonflikter, Arvi deltar. D. Tömning av källarutrymmen; med hjälp av fastighetsskötaren. Marianne Kilter ansvarar. E. Alexander, Simon och Eva ska träffa projektledare från Täby kommun för att diskutera Biblioteksgångens framtida utseende. F. Ensta lås, begära avflyttning? Alexander har vid flera tillfällen kontaktat Ensta Lås. Innehavaren sades upp i oktober Nu hög tid för nytt avtal. Styrelsens beslut: Att Ensta Lås måste gå med på ett nytt hyresavtal, eller flytta. G. Målning av källargolv ska ske inom kort. Vecka 6-9 ska alla golv slipas, vecka ska alla golv i BG 2 och 8 målas, vecka ska alla golv i BG 4 och 6 målas. Tvättstugorna beräknas bli avstängda under tre dagar. Styrelsens beslut: Att i god tid informera de boende. 9. Rapporter Arvi Laigar rapporterar om åtgärd - trasigt batteri - hos Mäklarringen för en kostnad av cirka kronor. Styrelsens beslut: Jonas kontrollerar med försäkringen. Brf Annexet protokoll 01/ (5)

5 10. Inkomna skrivelser 11. Övriga frågor 12. Nästa styrelsemöte Kommande styrelsemöten hålls tisdag den 28 mars kl och tisdag den 25 april kl Mötets avslutande. Mötet avslutades kl Sekreterare Eva Lindau Vice ordförande Alexander Follin Justerare Simon Wagemyr Brf Annexet protokoll 01/ (5)