Extrastämma Datum Sidan 1 av 4

Transkript

1 Sidan 1 av 4 Plats och tid: Gemensamhetslokalen, Delfinen, klockan Närvarande: Lgh nr: 5, 8, 10, 12, 15, 19, 22, 26, 32, 39, 43, 45, 46, 49, 50, 53, 54, 58, 60, 61, 62, 64, 65, 66, 68, 71, 72, 74, 76, 81, 82, 83, 86, 87, 89, 91, 92 samt att tre hushåll representerades av 2 personer Övriga deltagare: Utses att justera: HSB:s ledamot Berndt Carlborg Mötesordförande Berndt Carlborg samt Ulla Eriksson och Christer Holmkvist Justeringens tid och plats: Tyresö den Underskrifter Ordförande: Justerare: Justerare: Protokoll: Berndt Carlborg Ulla Eriksson Christer Holmkvist Elisabet Lindberg Bilagor - Medlemsförteckning

2 Sidan 2 av 4 DAGORDNING 1 Öppnande av extrastämman 2 Val av stämmoordförande 3 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4 Godkännande av röstlängd 5 Fastställande av dagordning 6 Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet 7 Fråga om kallelse behörigen skett 8 Antagande av nya stadgar 9 Information om styrelsens beslut gällande säkerhetsdörrar och postboxar 10 Stämman avslutas 1 Mötets öppnande Mötet öppnas av K-G Lindeberg 2 Val av stämmoordförande På förslag väljs Berndt Carlborg (HSB) enhälligt till stämmoordförande 3 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Stämmoordförande Berndt Carlborg väjler Elisabet Lindberg till protokollförare 4 Godkännande av röstlängd Röstlängden godkänns. 37 hushåll är representerade av 40 personer. 3 hushåll representerades av två individer. HSB representerades av 1 person. Bilaga 5 Fastställande av dagordning Den upprättade dagordningen godkänns av stämman. 6 Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet Stämman utser Ulla Eriksson och Christer Holmkvist till justerare.

3 Sidan 3 av 4 7 Fråga om kallelse behörigen skett Stämman anser att kallelse behörigen skett. 8 Antagande av nya stadgar K-GL redogör för varför stadgeändring bör ske. Förutom att HSB:s nya normalstadgar (2011) är tydligare så är det speciellt två ändringar som förtydligas. Det är att styrelsen ensam blir ansvarig för lägenhetsdörrarna samt att det är valberedningen som skall föreslå styrelsearvodena. Berit Glesing informerar om att hon haft kontakt med en jurist från HSB som sagt att ett dörrbyte skall vara inskrivet i underhållsplanen och att styrelsen, med de gamla stadgarna, inte kan fatta beslut om dörrbyte. Under den här punkten blir det en livlig diskussion om nya lägenhetsdörrar och väldigt lite om antagandet av de nya stadgarna. Frågorna är många och K-GL besvarar frågorna utifrån de fakta styrelsen har arbetat efter. En del av deltagarna föreslår att styrelsen skall gå ut med en enkät och först fråga de boende vad de vill innan man fattar beslut i denna typ av frågor. Diskussionen glider över på andra ämnen också och ordförande får styra upp mötet. Då mötesdeltagarna inte är eniga sker röstning. Berit Glesings förslag att tills vidare behålla de gamla normalstadgarna ställs mot styrelsens förslag att anta de nya normalstadgarna. Endast ett fåtal röstar för att behålla de gamla stadgarna. Beslutet blir alltså att anta de nya normalstadgarna. Det krävs dock ytterligare en stämma, den ordinarie den 28 maj, för att de nya normalstadgarna skall kunna antas Beslut 9 Information om styrelsens beslut gällande säkerhetsdörrar och postboxar K-GL informerar om bakgrunden till styrelsens beslut att ta in anbud på anskaffning av nya lägenhetsdörrar/säkerhetsdörrar utan brevlåda samt installation av desamma och postboxar samt tidningshållare utanför varje dörr. Han informerar också om hur långt fram föreningen ligger med underhållsarbetet enligt underhållsplanen samt om föreningens goda ekonomi.

4 Sidan 4 av 4 Efter informationen var ordet fritt och då uppkom frågor om målningen av förråd och garage samt förrådsdörrar. Arbetet kommer att fortsätta när vädret tillåter det och K-GL påpekar också att det vore bra om alla som har förråd går ut och tvättar sina förrådsdörrar. Han informerar om hur mycket pengar föreningen sparar på att göra så mycket arbete själv. En mötesdeltagare tycker att ytterdörrarna stänger sig för långsamt. Informeras om att det beror på att människor med funktionshinder skall kunna ta sig in och ut utan att få dörren på sig. Stämman avslutas med att K-GL informerar om om de tre planerade besöken hos dörrföretag som dörrgruppen (Kåge Lindeberg, Sören Persson, Rolf Bengtsson och Christer Holmkvist) skall göra under de närmaste veckorna. 11 Stämman avslutas Med att stämmoordförande tackar för deltagandet och önskar alla välkomna till den ordinarie stämman den 28 maj..

5 Sidan 5 av 4