Jens Lundgren adjungeras som ordinarie ledamot i Therese Christenssons frånvaro.

Transkript

1 HSB Brf Annexet Protokoll 10/2014 Plats: Annexets lokal, Biblioteksgången 6, Täby Tid: Tisdagen den 4 november Mötets öppnande Ordförande Ulf Paulsson förklarar mötet öppnat kl Närvarande Ulf Paulsson, ordförande Annika Branderud, vice ordförande Eva Lindau, sekreterare Therese Christensson, ledamot Simon Wagemyr, ledamot Sarnj Said, suppleant Jens Lundgren, suppleant Markus Ottosson, suppleant Jonas Hammarstedt, förvaltare Riksbyggen Carolina Taube Persson, HSB representant 3. Val av justerare Till justerare utses Jens Lundgren jämte ordförande Ulf Paulsson. 4. Adjungeringar Jens Lundgren adjungeras som ordinarie ledamot i Therese Christenssons frånvaro. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 6. Genomgång av föregående protokoll. Protokoll nr 9/2014 godkänns och läggs till handlingarna. 7. Ekonomi Status på vår ekonomi Statusen är god. Noteras att underhållsplanen inte har effektuerats till fullo, bland annat vad gäller upprustning av hissarna. Arbete på gång, se vidare punkt 8.a.4.

2 Kravlistan kronor i eftersläpande hyror. Ulf Paulsson avvaktar ytterligare några dagar, skriver sen påminnelsebrev. Noteras att tidpunkten för styrelsemötena, i början av månaden, kan ge utslag i förseningar. Styrelsens beslut: Styrelsen godkänner listan. 8. Budget och uppföljning av beslut a) Förvaltarens rapport Förvaltare Jonas Hammarstedt redogör för rapporten. 1. Kylaggregatet hos Notar är bytt. 2. Horisontella ledningen Olof Eliasson och Jonas Hammarstedt från Riksbyggen och Ulf Paulsson och Eva Lindau från brf Annexet har diskuterat ledningarna och konstaterat att en del rör eventuellt måste relinas, dvs inte bytas utan förstärkas inifrån. Riksbyggen tar in offerter på arbetet. 3. Plåtskada Skadan under fönsterpartiet på kortsidan är lagad. 4. Hissar Möte med Rikard Ståhl, Riksbyggen, anlitad konsult och brf Annexet:s representanter om upprustning av hissarna, den 7 november Målningsarbeten Klings måleri kontaktat för genomgång av de målningsarbeten som behövs. Styrelsens beslut: Målning av gången genom källaren ska påbörjas så snart entreprenören har möjlighet. Golven i soprummen ska också inkluderas i arbetet. 6. Kyla från Arkaden Boende klagar över kalla golv; de pelare som håller upp arkaden fungerar som en köldbrygga in i lägenheterna. Styrelsens beslut: Jonas Hammarstedt ska under höst och vinter mäta temperaturen i de berörda lägenheterna. 7. Ritningar För utbyggnad av lokalerna mot Biblioteksgången krävs fullständiga ritningar. Arkitekten erbjuder sig att göra dessa ritningar. Styrelsens beslut: Arkitekten får i uppdrag att göra de ritningar som krävs. 9. Förbrukning Stabil elförbrukning.

3 Bilagor 8. Energistatistik + brevsvar b) Lägenhetsöverlåtelser Två lägenhetsöverlåtelser har gjorts; lgh 095, 145. c) Andrahandsuthyrning En ansökan om andrahandsuthyrning har inkommit. d) Beslutsuppföljning föregående styrelsemöte Suppleant Sarnj Said har meddelat att sju boende är intresserade av nya köksfläktar. Styrelsens beslut: En sista informationsrunda, därefter påbörjas arbetet med installering. Gunilla Montén har fått och ska få ytterligare svar på sitt mail. e) Rapportering från grupperna Miljögruppen: Täby kommun har kallat till samrådsmöte angående Biblioteksgången. Mötet äger rum den 17 november, Eva Lindau och Ulf Paulsson medverkar. Energigruppen: Ulf Paulsson informerar om avtalet med Eon. TFAB (Täby Fjärrvärme AB) byter nu namn till SVAF AB (Storstugan, Volten, Annexet och Farmen). Förhandlingar med kommunen om försäljning av marken Galten och köp av mark i Arninge. Möte om fjärrvärmeutvecklingen för alla berörda bostadsrättsföreningar i Täby Park Hotell 11 november. Informationsgruppen: Eva Lindau övertar arbetet på att formulera ett sammanfattande medlemsutskick, som inkluderar ny inbjudan till byte av köksfläkt, för anslagstavlor och hemsida. Diskussion om hur nya boende i huset ska välkomnas. Förslag att två styrelseledamöter går runt och hälsar på de nyinflyttade, samt berättar om möjligheter och föreskrifter. Styrelsens beslut: Frågan tas åter upp vid nästa styrelsemöte. Fastighetsgruppen: Problem med felparkeringar i garaget. Styrelsens beslut: Alla i styrelsen (med bil i garaget) uppmanas anmäla felparkerade bilar. Förslag på byte av torktumlare i tvättstuga. Styrelsen utreder om eventuell stängning av en tvättstuga. Styrelsens beslut: Avvaktar byte av tumlare i väntan på eventuellt beslut om färre tvättstugor.

4 Översyn av låssystem, med anledning av elavbrott då nätspänningen försvann. Byte eller batteri-backup? Styrelsens beslut: Frågan diskuteras vidare på nästa styrelsemöte. 9 Inkomna skrivelser HSB håller distriksstämma i Täby. Styrelsens beslut: Eva Lindau deltar, eventuellt Jens Lundgren. HSB inbjuder till dagskryssning till Åland. Styrelsens beslut: Avstår. 10 Rapporter a) Nya föreningsstadgar HSB ändrar sina föreningsstadgar, i enlighet med ny lagstiftning. Carolina Taube Persson ska informera vidare. b) Nya regler för andrahandsuthyrning Styrelsen behöver informeras om de nya reglerna. Annika Branderud och Simon Wagemyr deltar i en kurs om bostadsrättsjuridik den 18 november. Styrelsens beslut: Föreningen tar fem procent av basbeloppet ( kr) per år i administrationsavgift för andrahandsuthyrning. c) Avtal med Riksbyggen Möte hölls den 17 oktober med företrädare för Riksbyggen, förvaltare Jonas Hammarstedt och Ulf Paulsson, Simon Wagemyr och Eva Lindau från Annexet. Diskussion kring administration, ekonomi och förvaltning. Riksbyggen ska återkomma med klargörande kring felräkning på kronor. Styrelsens beslut: Vi avvaktar feedback från Riksbyggen. d) Offert banklån Diskussion om lån som ska läggas om samt om höjning av månadsavgift för e) Åtgärder vid akuta situationer Spyor i hissen - vad göra? Ulf informerar styrelsen om städfirman NFS och övriga entreprenörer vars kontaktuppgifter finns i pärmarna i styrelserummet. 11 Arbetsordning Diskussion om ytterligare delegering av arbetsuppgifter inom styrelsen. Styrelsens förslag: - Garage, garagesamfällighet, nya system - Jens Lundgren - Stambyte källargolvet - Ulf Paulsson, Eva Lindau, Jonas Hammarstedt - Utomhusmiljön - miljögruppen; Eva Lindau, Markus Ottosson, Simon Wagemyr - Relation till Riksbyggen - Ulf Paulsson, Eva LIndau, Jonas Hammarstedt - Fjärrvärmeprojektet - Ulf Paulsson, Simon Wagemyr - Hissarna - Ulf Paulsson, Jens Lundgren, Jonas Hammarstedt, - Kolfilterfläktar - Sarnj Said

5 - Information till boende - informationsgruppen; Simon Wagemyr, Eva Lindau - Parkering på baksidan - Ulf Paulsson 11. Övriga frågor Inga övriga frågor. 12. Nästkommande styrelsemöten Nästa styrelsemöte hålls tisdag 9 december kl Julmiddag inbjuds till den 11 december. 13. Mötets avslutande Mötet avslutades kl Sekreterare Eva lindau Justerare Jens Lundgren Justerare Ulf Paulsson