Till justerare utses Simon Wagemyr jämte vice ordförande Annika Branderud.

Transkript

1 HSB Brf Annexet Protokoll 11/2016 Plats: Annexets lokal, Biblioteksgången 6, Täby Tid: Måndag den 26 oktober, kl Mötets öppnande Vice ordförande Annika Branderud öppnar mötet. 2. Närvarande Annika Branderud, vice ordförande Eva Lindau, sekreterare Simon Wagemyr, ledamot Arvi Laigar, ledamot Jens Lundgren, ledamot Marianne Kilter, ledamot Alexander Follin, ledamot Jonas Hammarstedt, förvaltare Riksbyggen Carolina Taube Persson, HSB representant Nej Nej 3. Val av justerare Till justerare utses Simon Wagemyr jämte vice ordförande Annika Branderud. 4. Adjungeringar Inga adjungeringar. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 6. Summering av informationsmötet den 24 oktober Styrelsen anser sig nöjd med informationsmötet och välkomnar de förslag som togs upp av de boende. Bland annat ska de parkeringsrutor som finns på parksidan märkas ut tydligare, med vita linjer. Eventuellt kan ytterligare p-plats ordnas genom att cykelställ tas bort. Brf Annexet protokoll 11/ (5)

2 Styrelsens beslut: Fortsätta arbeta för bättre parkeringsförhållanden. 7. Beslutsuppföljning från föregående protokoll A. Hissarna/källargolven; Arvi Laigar redovisar kontakter med Riksbyggen och Klings måleri angående hissarnas svängande dörrar, oljud och viktavläsning samt målningen i källarutrymmen. Styrelsens beslut: Att godkänna ett tak på kronor för ommålningen. Styrelsen beslutar också att göra en runda i huset för att kontrollera möjligheten till nya hyreslokaler i källaren, när förråden på taket tas bort vid nybygget. B. Oljning av uteplatser/balkonger ; de alger som finns på balkongernas utsida bör tas bort, träuteplatserna och träskärmarna bör tvättas och målas. Kostnad för åtta altaner kr och material kr, för skärmarna kr och material kr, exklusive moms. Styrelsens beslut: Att låta tvätta och olja in skärmarna under våren Vi avvaktar med balkongerna till fasadrenoveringen C. Åttonde våningen ; avtal har skrivits med Täbyföretaget Boetten, föreningen erhåller cirka elva miljoner kronor när bygget är klart. D. Gamla uteparkeringen ; ägs av Täby kommun och har inget med föreningen att göra. Eva Lindau, Alexander Follin och Simon Wagemyr träffar kommunen den 7 november för att diskutera planeringen av centrala Täby och Biblioteksgången. Önskemål om att föreningens sida av Biblioteksgången inte ska förses med bänkar och askfat. Diskussion om att göra tydligare p-platser på baksidan, plus att sätta upp p-skylt för två timmars parkering. Styrelsens beslut: Simon kontaktar Eko Mark&Miljö för arbetet med parkeringsrutor. Jens Lundgren får i uppdrag att kolla med Q-park om möjlighet att sätta p-böter i garaget. Simon ska också undersöka om postlådorna för de åtta marklägenheterna i BG 6-8 kan göras mindre. Den storlek de har idag möjliggör rotande av obehöriga. E. Bokning av tennisplan ; Annika Branderud kontaktar Lars Biertz, ordförande i Storstugan. Brf Annexet protokoll 11/ (5)

3 F. Nödarmatur ; Jens Lundgrens uppgift, styrelsen återkommer. G. Sammanställning av kostnad för ombygge av gamla Hong Kong-lokalen; på grund av eftersatt underhåll blev ombyggnaden dyr; kronor. H. Laddning av el-bilar i garaget; positivt om föreningen kan erbjuda platser. Föreningens medlemmar får stå för kostnaderna själva. Jonas Hammarstedt gör en översikt av föreningens garageplatser. J. Avtal med Ensta lås ; diskussion kring framtida byte av samtliga lås. Styrelsens beslut: Simon och Alexander ansvarar för samarbete med Storstugan. K. Genomgång av boendepärmen ; pärmarna ska inplastas och finnas i vid varje anslagstavla. Styrelsens beslut: Alla styrelsemedlemmar läser igenom boendepärmen och uppdaterar till nästa möte. L. Regler för ersättning för styrelsearbete ; Eva frågar Birgitta Paulsson om den mall som Ulf använde och om andra eventuellt viktiga dokument. M. Fastighetsinspektion har genomförts; protokoll snart klart. Inga större åtgärder krävs för år Fasadrenovering planeras till år Budgetuppföljning a) Förvaltarens rapport OVK på gång i BG 2 och 4. Fortfarande saknas svar från nio boende. Tid bokas för ombesiktning. Brf Annexet protokoll 11/ (5)

4 Innertemperatur; styrelsen går vidare med åtgärder i de lägenheter som byggdes 2004, mellan BG 6 och 8. Frågan om innetemperatur ska ingå i kommande enkät. Notar vill sätta upp skylt; de får gå vidare med bygglovsansökan. Gammal vattenskada i tak; BG 2, 7 tr, omtapetsering och målning krävs. Styrelsens beslutar att stå för den boendes självrisk i försäkringen. b) Lägenhetsöverlåtelser Lgh 0195, säljare Christopher Lindevall, köpare Kristofer Larsson, tillträdesdag c) Andrahandsuthyrning: Lgh 223, Annika Branderud hyr ut till Matilda Smedius och Marcus Bergengren, från 1 januari 2017 till 31 mars d) Ekonomisk rapport Ekonomin är god, ett stadshypotekslån ska omsättas, Oskar Uhrbom på Riksbyggen förordar en extra amortering på fem miljoner kronor. Styrelsens beslut: Att godkänna förslaget om extra amortering på fem miljoner kronor. Förvaltarrapport, energistatistik och ekonomisk rapport bifogas, bilaga Rapporter/nya beslutsärenden A. Budgetmöte; hålls med Oskar Uhrbom den 16 november. Eva, Marianne, Alexander och Simon deltar, liksom revisor Åke Iledal. B. Boulebana; förslag om bana bredvid grillplatsen. Styrelsens beslut: Annika tar kontakt med Eko Mark&Miljö om offert. C. Relaxavdelning; Storstugan har en mycket populär relaxavdelning, förslag om detsamma för Annexet. Frågan tas upp i medlemsenkäten. Eventuellt beslut ska avgöras av årsstämman. Styrelsens beslut: Annika kontaktar Storstugan för mer information. Brf Annexet protokoll 11/ (5)

5 D. Securitas; företaget larmas när boende och gäster inte kommer in genom porten. Styrelsens beslut: Att undersöka om de boende kan debiteras för onödiga larm. E. Hämtning av gamla cyklar. Jens kontaktar företag för eventuell bortforsling. Styrelsens beslut: Frågan bordläggs till våren. F. Rum för byte av saker. Styrelsens beslut: Styrelsen ställer sig positiv. Tänkbara utrymmen ska undersökas. 10. Inkomna skrivelser Brev från Ingegärd Forsell ska besvaras. Alexander och Eva ansvarar. 11. Nästa styrelsemöte Nästa möte hålls den 22 november. Årets sista möte hålls 14/12, i samband med julbord, start Mötets avslutande. Mötet avslutades kl Brf Annexet protokoll 11/ (5)