Protokoll fört vid föreningsstämman för bostadsrättsföreningen Gruvan

Transkript

1 Sid 1 (7) Protokoll fört vid föreningsstämman för bostadsrättsföreningen Gruvan Stämmans öppnande Lennart Hellberg öppnade stämman som i år hölls i styrelserummet i föreningens fastighet och hälsade alla välkomna. 2 Brandskyddsinformation Räddningstjänsten Morgan Michel från Räddningstjänsten i Karlstad var på mötet och höll en information om brandskydd. I Sverige är det årligen 95 % av totala antalet omkomna i bränder dör i den egna bostaden. Från det att larmet kommer till stationen har brandmännen 90 sekunder på sig att lämna stationen. Det plus färdtiden gör att de är på plats efter ca 5 minuter vid vår fastighet om trafiken inte står helt still. En fungerande brandvarnare är ett villkor och den optimala placeringen av den är i taket mitt i rummet. Brandstationen i Karlstad har alltid 7 brandmän plus 1 befäl i tjänst, dygnet runt året om. Varje år är det ca bränder som Räddningstjänsten rycker ut på och det sker ytterligare ca tillbud/småbränder som boende själva släcker. Ca 100 personer omkommer årligen i bränder och ca personer skadas. Flerbostadshusen står för 47 % av bränderna. Man ska aldrig använda hissen vid brand då den drar giftig rök genom hisschaktet, och röken är det som dödar vid en brand.3-4 andetag räcker för att bli medvetslös och efter ytterligare 3-4 min inandning är man död. Vid brand i lägenheten ska man stänga dörren när man lämnar lägenheten och larma Räddningstjänsten. Vid brand i trapphuset ska man gå in i lägenheten och stänga dörren och larma Räddningstjänsten. Vid brand ska man agera enligt följande: Rädda Varna Larma Släck. För bränder i lägenheter kan man sammanfatta följande punkter: % av alla lägenhetsbränder startar i köket. Ha inget brännbart i närheten av spisen. 2. Vanligaste orsaken vid dödsbränder är rökning. 3. Bränder i elektriska apparater och installationer ökar. Ladda mobiler, surfplattor, datorer m.m. på ett kompakt underlag och inte i t.ex. soffan eller sängen då värmeutvecklingen från laddningen kan starta en brand i textilier. 4. Lämna inte levande ljus obevakade. 5. Anlagda bränder står för 25 % av alla bränder. Föreningen ska också kontakta Värmlands Fastighetsservice och kontrollera att brandluckorna i trapphuset fungerar. De är en viktig del vid utvädringen av brandröken vid brand och måste fungera när Räddningstjänsten är på plats. Vi tackade Morgan för en intressant information.

2 Sid 2 (7) 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes enhälligt av stämman. 4 Närvarande medlemmar Lennart Hellberg Monica Hellberg Jan Nilsson Ulla Grahn Aila Värmhed Peter Kalgraff Margareta Larsson Frank Olofson Gun Olofson Bo Arne Nilsson Agneta Nilsson Ann-Britt Näsfeldt Tommy Portström Ove Pettersson (Vänerförvaltning) Morgan Michel (Räddningstjänsten) 5 Val av stämmans ordförande Till stämmans ordförande valdes Bo-Arne Nilsson. 6 Val av stämmans sekreterare Till stämmans sekreterare valdes Jan Nilsson. 7 Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare Tommy Portström och Peter Kalgraff valdes att justera protokollet. 8 Stämmans behöriga utlysande Stämman förklarades behörigen utlyst. 9 Styrelsens redovisningshandlingar Föreningen har god ekonomi och fastigheten är obelånad vilket enligt Ove Pettersson från Vänerförvaltning är få föreningen som är. Posten för reparation och underhåll uppgick under 2013 till kr och i det ingår b.la. nytt bredbandsnät i fastigheten samt byggnation av ett nytt soprum i ett av garagen. Föreningen gjorde under 2013 en vinst på kr och fjolårets

3 Sid 3 (7) förlust tas ur den yttre fonden vilket belastar det egna kapitalet. Likviditeten är fortsatt god i föreningen. Fastighetens värde i balansräkningen uppgår till kr. Stämman godkände redovisningshandlingarna. 10 Revisorernas berättelse Den i kallelsen bifogade revisionsberättelsen godkändes av stämman. 11 Fastställande av balans- och resultaträkning Balans- och resultaträkningen fastställdes av stämman. 12 Beslut om resultatdisposition Årets resultat var kr. Den balanserade vinsten överförs i ny räkning. 13 Styrelsens ansvarsfrihet Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 14 Arvoden till styrelseledamöter och revisorer Arvoden till styrelseledamöterna, vilket avser ersättning till ordförande och vice ordförande, kommer att höjas från kr till kr, för båda att dela på. Det arvode som utgår till revisorerna, en yrkeskunnig revisor och en lekmannarevisor från föreningen, beslöt stämman att behålla på oförändrad nivå, d.v.s kr. 15 Inkomst- och utgiftsstat för 2014 (Budget-2014) Ove Pettersson redogjorde för budgeten för Ett revidering avseende höjningen av styrelsearvoden ska göras. 16 Val av styrelseledamöter och suppleanter Bo Arne Nilsson och Sigrid Hjorth Wernius omvaldes som styrelseledamöter för en period om två år Aila Värmhed blev nyvald som styrelseledamot för en period om två år. Daniel

4 Sid 4 (7) Axelsson och Jan Nilsson har båda ett år kvar av sina mandat som styrelseledamöter. Madelaine Fagergren och Frank Olofson omvaldes som styrelsesuppleanter i styrelsen. Monica Hellberg nyvaldes in som styrelsesuppleant. Samtliga suppleanter valdes för en period om ett år. 17 Val av revisorer och suppleanter Till revisorer omvaldes Börje Andersson och Tommy Portström. Till revisorssuppleant valdes Peter Kalgraff. Samtliga valdes för en mandatperiod om ett år. 18 Val av valkommitté Frågan om en valkommitté bordlades tillsvidare, då styrelsen fungerar som valkommitté. 19 Motion angående byggande av balkonger En motion har inkommit till styrelsen vilken har tagits upp för beslut av årsstämman. Den avser ett förslag om att bygga till balkonger på femrumslägenheterna mot Pråmkanalen från våning två och uppåt. Förslaget vill ge styrelsen i uppdrag att under 2014 undersöka intresse, möjlighet och kostnader för ett sådant bygge. Detta ska i så fall ske enligt det upplägg som gjordes när enrumslägenheterna fick balkonger, d.v.s. kostnaden för byggnationen bekostas av respektive lägenhetsinnehavare men föreningen övertar ägaransvar och underhåll av balkongen när den är färdigbyggd. Förslaget till stämman är att ge styrelsen mandat att gå vidare med denna fråga under året och till nästa årsstämma presentera ett konkret kostnads- och utförandeförslag. Ett beslut om eventuell byggnation kan alltså tas tidigast på årsstämman Stämman beslutade att ge styrelsen mandat att gå vidare med denna fråga. 20 Övriga frågor Inga övriga frågor. 21 Stämmans avslutande Bo Arne tackade alla närvarande och stämman avslutades med kaffe och smörgåstårta.

5 Sid 5 (7) Konstituerande styrelsemöte Efter årsstämman hade styrelsen ett konstituerande möte där styrelsens sammansättning blev enligt följande: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Bo Arne Nilsson Daniel Axelsson Jan Nilsson Sigrid Hjorth Wernius Aila Värmhed Monica Hellberg Madelaine Fagergren Frank Olofson Mandatperioderna finns angivna under punkt 16 i protokollet. Ordförande: Vid pennan: Bo Arne Nilsson Jan Nilsson Justeras: Tommy Portström Peter Kalgraff Bilaga Närvaroförteckning Motion ang. utredning av balkongbyggande i femrumslägenheterna

6 Sid 6 (7)

7 Sid 7 (7)