Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Anette Eliesersson.

Transkript

1 Hulta Samfällighetsförening Protokoll för ordinarie föreningsstämma Mötets öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Dagordningen justerades med punkt 12a val av ordförande fyllnadsval, samt 12b val av ledamöter och ersättare till styrelsen. 2. Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Anette Eliesersson. 3. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Eva Kaul. 4. Val av justeringsmän, tillika rösträknare Till justeringsmän och rösträknare valdes Rolf Andersson och Mikael Bruce. 5. Framläggande av årsredovisningen Ledamot Eva Lundström föredrog föreningens årsredovisning och redogjorde för styrelsens ekonomi då kassör Jan C inte hade möjlighet att närvara. Bilaga 1 (finns att tillgå hos ordförande och sekreterare.) 6. Revisorernas berättelse Revisor Lars Jacobsson läste upp revisorernas berättelse där det framkom att ekonomin var förd i god ordning. Revisorn föreslog ansvarsfrihet för styrelsen. Bilaga 2 7. Godkännande av resultat- och balansräkning samt disposition av årets resultat Stämman godkände styrelsens årsredovisning samt fastställde balans- och resultaträkning. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna räkenskapsåret Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

2 9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Det föreligger inga särskilda förslag från styrelsen Motioner från medlemmar har inte inkommit 10. Ersättning till styrelsen Styrelsen arvoderas med 3500 per ledamot med ansvarsuppdrag, dvs. ordförande, sekreterare, kassör och vägansvarig. Webbsideansvarig erhåller 1000 kr. Stämman beslutade att arvodera 2 vägansvariga, vilket då även omfattar snöröjningsansvar. Därmed höjs arvodet till styrelsen med ytterligare 3500 kr. 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstbudget Budgeten föredrogs av kassören och godkändes av stämman, se bilaga 3 (finns att tillgå hos ordförande och sekreterare). 12a. Val av ordförande fyllnadsval Då nuvarande ordförande valt att avgå från ordförandeposten av personliga skäl valde stämman Jan Carlbrand till ny ordförande till och med enligt valberedningens förslag. 12b. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter Valberedningens föreslog för perioden ; Nyval av styrelseledamöter: Eva Lundström Agneta Elison Lotta Göthe Val av suppleanter Eva Kaul Jack Norén Kenth Ferm Stämman valde samtliga enligt valberedningens förslag. Övriga, redan invalda i styrelsen: Annette Eliesersson, ledamot 1år, Kent Holmén, ledamot 1 år, Hellen Sundberg, ledamot 1år. 13. Val av två revisorer och revisorssuppleanter Stämman omvalde revisorerna Lars Jacobsson och Peter Gaestadius för 1år. Som revisorssuppleanter valdes Michael Kaul och Mihail Serkitjis för 1år.

3 14. Val av valberedning Stämman valde Kenneth Nilsson, Sergio Landi samt Lotta Linde till valberedning. Avtackning skedde av avgående styrelsemedlemmar. En paus hölls där kaffe och kaka serverades. 15. Övriga frågor gällande åtgärder avseende vägar och närområden Uppsopning av grus boende i området önskar uppsopning av grus efter vinterns sandning. Styrelsen får i uppdrag att kontrollera vad detta skulle kosta och får mandat att fatta beslut om detta till en kostnad av max kr. Angående trafikfarlig växtlighet frågan väcktes om trafikfarlig växtlighet kan anmälas till styrelsen då vi gått ut i medlemsbrevet med att vi inte kommer att göra någon kontroll av detta i år. Sekreterare Eva K meddelar att broschyren finns utlagd på föreningens hemsida och uppsatt på anslagstavlan. Om trafikfarlig växtlighet upptäcks kan styrelsen anmoda berörd fastighetsägare till åtgärd inom 1 månad och efter detta lämna frågan vidare till byggnadsnämnden om åtgärd inte vidtagits. Förslag på vägbulor vid infarten till Hultaslingan, Norra Bergsvägen samt Mossvägen. Styrelsen får i uppdrag av stämman att ta fram förslag på kostnad. Stämman föreslog även att polisen skulle kontaktas för att genomföra fartkontroller inom området. Sekreterare Eva K föreslog att vi återigen lyfter frågan om tillåten hastighet inom området i nästa medlemsbrev. Vatten på vägbanan Mossvägen 9b, Lottavägen 3-5 samt Hultavägen 25 sekreterare Eva K meddelar att styrelsen vid senaste mötet gett Jan C i uppdrag att ta kontakt med kommunen för att få hjälp med en inventering av vattenproblemen i området samt kontrollera med tekniska nämnden vad som ingår i föreningens ansvar. Mossvägen 3a fastighetsägare har genom igentäckning av rör nedlagda i dike orsakat översvämning på vägen. Sekreterare Eva K meddelar att brev med uppmaning om att återställa diket har sänts ut till fastighetsägaren och poängterar att varje fastighetsägare har ansvar för att dagvatten leds till befintliga diken och därmed kan rinna ner i dagvattenbrunnarna. Grannsamverkan Kenneth Nilsson väckte frågan om att medlemmarna i föreningen bör gå samman i denna fråga. Sekreterare Eva K påpekar att frågan inte ingår i vägföreningens ansvarsområde men att föreningen tidigare erbjudit att information kan sändas ut tillsamman med medlemsbrev. Anläggning av lekplats frågan ställdes om nyanläggning av en lekplats inom området. Stämman meddelade att frågan har varit uppe vid ett flertal tillfällen och inte heller detta ligger inom föreningens ansvarsområde enligt gällande stadgar. Webbsideansvarig delgav stämman information om statistik rörande besök på vår hemsida, se bilaga 4.

4 Önskemål om bifogat protokoll en medlem ville inte behöva gå in på föreningens hemsida för att ta del av protokollen utan önskade få dessa bifogade i mail, detta bifölls. Styrelsen påpekar att det ändå är viktigt med besök på vår hemsida då nyheter och övrig information finns där. 16. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Protokollet finns tillgängligt hos sekreteraren samt på föreningens anslagstavla och föreningens hemsida, Mötets avslutande Ordförande tackade för deltagandet och avslutade mötet. Eva Kaul Sekreterare Anette Eliesersson ordförande Justeras: Rolf Andersson Mikael Bruce

5 Bilaga 2

6 Bilaga 4