Wästantorps samfällighetsförening

Transkript

1 Tid: 22 maj 2016, kl Plats: Husaren, Södra Rörum Protokoll Årsstämma Mötets öppnande - Ordförande Bertil Carlie hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd - Vi var röstberättigade 29st och 4 fullmakt. 3. Stämmans behöriga utlysande - Godkändes. 4. Val av funktionärer för stämman - Ordförande för stämman valdes Göran Carlsson. - Sekreterare för stämman valdes Cecilia Servin. - Till de två protokolljusterare tillika rösträknare valdes Birgitta Strandberg och Bengt Jeppsson. 5. Godkännande av dagordningen - Föreslagen dagordning godkändes. 6. Styrelsens berättelse - Styrelsens berättelse gicks igenom. - Korrigering av punkter ny släpvagn och olycksfallsförsäkring i årets berättelse då detta skrevs i förra verksamhetsberättelse. - Vägansvarig Carl-Gustaf berättar om hans arbete om vägarna och poängtera att de boende ska sköta sin stickvägar enligt stadgarna. Och reflexstolpar skall sättas upp på ringvägen då denna är dikad, tillägg till årsberättelsen. 7. Ekonomisk berättelse - Kassör Lennart Rehnman redovisade ekonomisituationen för det gångna året med både resultatrapport och balansrapport. - Diskussion om inbetald skatt på arvodesbeloppen. Detta är ett gammalt beslut där föreningen betalar skatten på arvodesbeloppen. Vill man ha höjt arvodesbelopp och att individen betalar sin egen skatt så ska ett förslag inkomma till nästa års stämma. - Den ekonomiska redovisningen, resultat och balansräkningen gicks igenom och godkändes av stämman. Sida 1 av 5

2 8. Revisorernas berättelse - Revisorernas berättelse lästes upp av revisorssuppleant Lars Sernham och godkändes och lades till handlingarna. 9.Fastställande av resultat- och balansräkning - Fastställer resultat och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet - I enlighet med revisorernas förslag beslutade årsmötet att bevilja ansvarsfrihet för perioden som revisionen omfattar. 11. Framställningar från styrelsen samt motioner från medlemmarna -Inga framställningar från styrelse och medlemmar. 12. Ersättning till styrelsen och revisorerna - Förslag att ändra styrelsearvodet till ett basbelopp. Avslag, oförändrat. - Till styrelsen godkändes en oförändrad ersättning på ett halvt basbelopp. - Till revisorerna godkändes 1000kr att dela på. 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd - Balansräkningen samt budgetförslaget gick igenom och godkändes. - Medlemsavgifter för tiden enligt debiteringslängd godkändes, oförändrad. Fritidsboende 3200kr och fast boende 4800kr. Sida 2 av 5

3 14. Val - 2 ledamöter för 2år. Avgående Carl-Gustaf Johansson och Cecilia Servin. Förslag omval Carl-Gustaf Johansson och Lars Sernham från Valberedningen. Mikael Holmgren gavs som förslag på stämman. Valet gick till sluten omröstning. Valda blev Lars Sernham med 28 röster och Mikael Holmgren 21 röster. Carl-Gustaf Johansson fick 14 röster. - 3 suppleanter för 1år: Bengt Jeppsson förslag av stämman, Meinhard David och Britt-Marie Bramer förslag från Valberedningen. Dessa tre blev valda som suppleanter. - 2 revisorer för 1år: Omval på Göran Carlsson och Michael Gullberg. - 1 revisorsuppleant för 1år: Johnny Nilsson. - Valberedning för 1år: Finns inga förslag. Valberedningen är inte tillsatt då inget intresse fanns på stämman. 15. Övrigt - Hur löser vi att kassör och ordförande inte avgår samtidigt? Förslag att ändra i stadgarna att stämman väljer både ordförande och kassör på stämman på olika stämmor. Uppdrag till nya styrelsen att ge förslag på stadgeändringar. - Carl-Gustaf Johansson saknar belopp på lotterierna i den ekonomiska redovisningen. Lennart besvarar att de finns som kontanter. - Vi saknar festkommitté och därmed kan vi inte genomföra midsommarfirandet och grisfesten. Bertil frågar stämman om där är någon som är villig att ställa upp i festkommittén. Men ingen anmälde sig så midsommarfirandet och grisfesten är härmed inställt. Grillkvällarna i juli blir av. - Hus 4620 gav synpunkter på att dennas bil blev insnöad av plogbilen. Och synpunkter kring grannarnas grönska längs vägen behövs påtala till de boende att de ska sköta sina åtagande. - Carl-Gustaf Johansson talar om att Merab inte kommer köra in och hämta sopkärlen då ett träd står för nära vägen. Enligt Benny Mårtensson är vägen tillräcklig bred för lastbilarna. - Poolskötsel är så gott som tillsatt förutom v33 och v34. Får vi inga poolskötare dessa veckor så stängs badet tidigare. Vecka 33 blev tillsatt under stämman. Nu saknas poolskötare vecka Bertil Carlie berättar om vår nya hemsida som har gjorts av Mikael Holmgren. Man får gärna skicka in bilder, recept med mera för att hålla hemsidan levande. - Bertil informerar att vi har haft problem med lösspringande hundar och en hund har blivit allvarligt biten av denna hund. Detta är polisanmält. Uppmaning till de boende att dokumentera lösspringande hundar för att skicka till polisen. Sida 3 av 5

4 -Grannsamverkan, Lars Soldelid ställer upp ett år till som sammankallande för Grannsamverkan. -Frank gav några förbättringsförslag till föreningen. Ex: *förslag från valberedning skickas ut med kallelsen. *förslag att ändra stämmans dag till en lördag istället för en söndag så de som bor längre iväg har söndagen att resa. *förslag att de som hjälper till vid röjningsdagar och poolskötare får reducerat avgift. *Frank har en stor grill som han vill skänka till föreningen för att kanske ha en större grillfest för alla de boende. Dessa punkter har styrelsen fått ta del av och har som förslag på förbättringar. - Förra årets stämma gavs i uppgift att styrelsen skulle undersöka om vi kan ändra avtalet med markägaren. Markägaren är inte intresserad av detta och detta skulle medföra högre kostnader för varje individ. - Synpunkt på vändplanen vid raksträckan att den är fylld med jord från dikningen. Styrelsen tar med detta i beaktande. 16. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. - Protokollet från stämman kommer att distribueras i brevlådorna på Wästantorp och på hemsidan när det är justerat och klart. 17. Avslutning - Ordförande Göran Carlsson tackade och lämnade över till Bertil Carlie. - Ordförande Bertil Carlie avtackade avgående styrelsemedlemmar, revisorssuppleant, valberedningen och de som har hjälpt till med plattläggningen med presentkort på Interflora. - Ordförande Bertil Carlie avslutade stämman 2016 och önskade en trevlig sommar. Sida 4 av 5

5 Göran Carlsson/ Mötesordförande Cecilia Servin/ Sekreterare /Justerare /Justerare Sida 5 av 5