Samfällighetsföreningen Blästad

Transkript

1 PROTOKOLL Årsstämma Fredag den 8 mars 2013 kl Blästadsskolans matsal 1. Öppnande Ordförande Per Palmquist hälsade välkommen samt förklarade stämman för öppnad. 2. Fastställande av röstlängd 35 hushåll (7 fullmakter) var representerade och totalt 54 personer var närvarande. - att fastställa röstlängden 3. Val av ordförande för stämman - att välja Per Palmquist som ordförande för föreningsstämman 4. Val av sekreterare för stämman - att välja Bo Einarsson som sekreterare för föreningsstämman 5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare - att som justerare tillika rösträknare välja Hans Arman och Johan Qvist. 6. Stämmans behöriga utlysande Föreningsstämma ska hållas under mars månad och handlingar ska skickas till medlemmarna senast 14 dagar innan stämman hålls. Handlingarna var alla hushåll tillhanda vecka 7. - att godkänna stämmans behöriga utlysande 1

2 7. Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsen verksamhetsberättelse föredrogs av ordföranden. Se bilaga. Kompletterade med att dörren till sophuset är utbytt. - att godkänna verksamhetsberättelsen 8. Räkenskapsredogörelse Kassören Kerstin Bissler föredrog bokslutet för Se bilaga. Kompletterade med att garagelånet slutbetalas under att godkänna bokslutet för räkenskapsåret 2012 och att läggas till handlingarna. 9. Revisorernas berättelse Revisor Mikael Åsberg läste upp revisorernas berättelse. Se bilaga. - att godkänna revisorernas berättelse 10. Ansvarsfrihet för styrelsen - att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret 11. Styrelsens redovisning av uppdrag från årsmötet 2012 Förhandlingar med ComHem har resulterat i ett avtal med det digitala utbudet 8 Favoriter Planteringarna har förnyats och arbetet fortgår. 12. Inkomna motioner. Två motioner finns att behandla, se bilaga. - Motion 1 var ett förslag avseende styrelsearbete/ideellt arbete i samfälligheten. Ordföranden presenterade styrelsens förslag om att två specificerade skötselområden skulle svara för att finna ordförande, respektive vara valberedning. Ett förtydligande gjordes att ordförandekandidaten inte behövde tillhöra aktuellt skötselområde. Ett motförslag framfördes att ett skötselområde skulle utgöra valberedning, med uppgift att både finna ordförandekandidat och kandidater till övriga uppdrag. Detta förslag blev stämmans beslut, se därför valet i 21. 2

3 - Motion 2 var ett förslag att höja arvodet till styrelsen, i första hand till ordföranden. Detta förslag avslogs med motiveringarna att det är fråga om ett ideellt arbete och att höjd ersättning skulle medföra att arbetsgivaravgift måste betalas, vilket skulle medföra ökad byråkrati. 13. Förnyelse och underhållsfond. Kassören och ordföranden presenterar underhålls- och förnyelseplan. Fonden uppgår idag till kr. Styrelsen föreslår insättning för år 2013 med kr (1000 kr/hushåll). - avsättning enligt styrelsens förslag 14. Årsavgift 2013 Styrelsen föreslår årsavgifterna: 2300 kr till huvudsektion (oförändrad) 1000 kr sätts av till underhålls-/förnyelsefond (ökning 500 kr) 1500 kr till sophanteringssektionen (oförändrad) 1800 kr till garagelån (minskning 200 kr) - enligt styrelsens förslag 15. Ersättning till förtroendevalda Styrelsen föreslår Styrelseledamot 1000 kr Suppleanter 500 kr Valberedning 500 kr Webmaster (hemsida) 500 kr Revisor 250 kr Kabel TV-ansvarig 300 kr Belysningsansvarig 300 kr - enligt styrelsens förslag 3

4 16. Övriga avgifter Avgift för motorvärmare 200 kr/år (oförändrad) Avgift för ComHems utbud 2100 kr/år (ökning 750 kr) Friköpt skötsel 750 kr/år (oförändrad) Påminnelseavgift 100 kr/tillfälle vid 1:a tillfället (oförändrad) samt 400 kr vid 2:a tillfället (nytt). Förtydligades att första påminnelse sänds ut 10 dagar efter förfallodagen, och andra påminnelse efter 20 dagar. Hyra av extra garage kr/år (oförändrad) Anslutning till sophanteringssektionen 800 kr + externa kostnader (engångskostnad) - enligt styrelsens förslag 17. Inkomst och utgiftsstat, budget 2013 Ordföranden föredrog styrelsens förslag till budget för år 2013, se bilaga. - att antaga budgeten för Val av styrelse och suppleanter Kerstin Bissler, Bo Einarsson och Conny Håkansson är valda på två år, varvid kommande år är det andra. Valberedningen föreslog att följande väljes för en tid av två år. Ordförande: Karl Weyde (nyval, tidigare ersättare) Områdesansvarig: Fredrik Axell (nyval, tidigare ersättare) Områdesansvarig: Conny Karlsson (omval) - att utse ordinarie ledamöter enligt valberedningens förslag. Val av tre suppleanter för tid till nästa ordinarie föreningsstämma. Valberedningen föreslog nyval av Henrik Andersson, Magnus Cedergren och Patrik Greibe. - att utse suppleanter enligt valberedningens förslag 4

5 19. Val av två revisorer och suppleanter för tid till nästa ordinarie föreningsstämma Valberedningen föreslog omval av Håkan Sahlin och Mikael Åsberg - att utse revisorer enligt valberedningens förslag Valberedningen föreslog omval av Per-Olof Eriksson och Per Sveider till revisorssuppleanter. - att utse revisorssuppleanter enligt valberedningens förslag 20. Val av kontaktperson för Kabel-TV - att utse Bo Einarsson till kontaktperson 21. Val av valberedning för tid till nästa ordinarie föreningsstämma - att till valberedning utse skötsellag 5 med Svensson (Ekholmsvägen 479) som sammankallande 22. Övriga frågor a) Grannsamverkan Valberedningen hade även förslag att Johan Qvist fortsätter som General Grannsamverkan. - enligt valberedningens förslag Johan Qvist berättade att han brukar dela ut information och dekaler. Ett förslag var att när man är borta lämna över en fjärrkontroll till en granne, för att denne skulle manövrera exempelvis lampor och radio. b) Information till nyinflyttade Påmindes om att styrelsen bör informera nyinflyttade om samfälligheten och de rättigheter och skyldigheter det innebär att bo i en samfällighet. Redan nu finns ett informationspaket. c) Protokoll Det framfördes ett förslag att protokollet inte behöver delas ut i pappersform till alla 114 hushållen. Alternativ är att det delas ut till de skötselansvariga i respektive område för cirkulation och/eller lägges ut på hemsidan. Uppdrogs åt den nya styrelsen att hantera detta. 5

6 23. Stämmans avslutning Lars Linebäck framförde på deltagarnas vägnar ett tack till Per Palmquist för hans mångåriga arbete som ordförande, och Conny Håkansson överlämnade blommor till avgående ordförande Per Palmqvist och avgående vice ordförande Johan Qvist. Mötesordföranden Per Palmquist tackade för hyllningen och sade att det oftast varit roligt att verka i samfälligheten. Han noterade en god närvaro vid stämman, överlämnade klubban till nyvalde ordföranden Karl Weyde, som tackade för förtroendet samt avslutade stämman. Vid protokollet Justeras Bo Einarsson sekreterare Per Palmquist ordförande Hans Arman justerare Johan Qvist justerare De bilagor som nämns ovan finns samtliga i det material med bl. a. dagordning för årsstämman som lämnades ut till samtliga hushåll. Några extra exemplar finns hos sekreteraren. 6