Ärende Ordinarie föreningsstämma 2010/2011 som hölls i Håbo kommunalhus

Transkript

1 PROTOKOLL (5) Klas Englund SS-PRT Ärende Ordinarie föreningsstämma 2010/2011 som hölls i Håbo kommunalhus Närvarande Olle Samson, Tea Boman, Klas Englund, Madelene Håll, samt medlemmar enligt bilaga 1 närvarolista föreningsstämma 2010/2011 Frånvarande 1 Dagordning Beskrivning 1 Mötets öppnande och fastställande av dagordning. 2 Stämmans behöriga utlysande 3 Debiteringslängd (hålls tillgänglig av kassör) 4 Val av ordförande och mötessekreterare. 5 Val av protokollsjusterare. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse och redovisningshandlingar. 7 Revisorernas berättelse 8 Fastställande av resultat- och balansräkning 9 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10 Ersättning till styrelse och revisorer. 11 Beslut om uttaxering för budgetåret 2010/2011 (se budgetförslag). 12 Val av ordförande för nästkommande mandatperiod. 13 Val av övriga styrelseledamöter för nästkommande mandatperiod. 14 Val av revisorer och valberedning för nästkommande mandatperiod. 15 Motioner. 16 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 17 Mötets avslutande. 18 Övriga frågor. E:\Vägföreningen\Protokoll\SS-PRT OrdinarieFöreningsstämma.docx

2 PROTOKOLL (5) Klas Englund SS-PRT Mötesanteckningar Mötesanteckning 1 Ordförande Olle Samson hälsar alla varmt välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Kallelse för ordinarie föreningsstämma har skickats till alla medlemmar i god tid före mötet och anslagits på tavlor i området. 3 Debiteringslängd är genomarbetad med aktuella förutsättningar och hålls tillgänglig av kassören, Tea Boman. 4 Sittande ordförande, Olle Samson väljs till ordförande för stämman. Sittande sekreterare, Klas Englund väljs till sekreterare för stämman. 5 Stämman valde Kjell Engberg och Gert Ragnarsson som justeringsmän för stämmoprotokoll. 6 Förvaltningsberättelse och budgetförslag som bifogats kallelsen godkänns utan anmärkning. 7 Revisorer informerar att de gått igenom räkenskaperna och att dessa följer god redovisningssed. Stämman föreslås bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Se bilaga 1 Revisionsberättelse. 8 Årets resultat med ett litet underskott beror på den extrema vintern som genererat ovanligt stora kostnader för snöröjning. Kaj Broch efterlyser redovisning som särredovisar respektive sektions resultat och balansräkning. Denna särredovisning finns och hölls tillgänglig på stämman av kassör. Tyvärr hade den inte gått med i det utskick som gjorts före stämman. Denna särredovisning kommer att skickas ut till medlemmarna inför kommande föreningsstämmor. Stämman fastställer resultat och balansräkning. 9 Stämman ger styrelsen ansvarsfrihet. 10 Ersättning till styrelse och revisorer beslutas till samma belopp som föregående år. - Ordinarie ledamöter får en ersättning på SEK 2625/år - Suppleant får en ersättning på SEK 525/år - Revisorer får en ersättning på SEK 500/år Utöver detta delas även en blomstercheck ut vid jul. 11 Lagt budgetförslag som baseras på föregående år godkänns av stämman. Prognosen är att vi troligt kommer ha lägre kostnader för snöröjning, men en något högre kostnad för reparationer av vägen. 12 Som ny ordförande för de kommande två åren väljer stämman Anders Millmark. Detta innebär att firmateckningsrätten för föreningen nu övergår till Anders Millmark och Tea Boman (kassör)

3 PROTOKOLL (5) Klas Englund SS-PRT Gällande övriga styrelseledamöter väljer stämman att godkänna valberedningens förslag enligt nedan: Roll Namn Varaktighet Sekreterare Klas Englund Omval 2 år Kassör Tea Boman Ytterligare 1 år Vägansvarig Peter Elvingdal Omval 2 år Suppleant Olle Samsson Nyval 1 år Suppleant Madelene Håll Omval 1 år Webbansvarig Lasse Wellander Omval 1 år Representant KTF Tommy Lilo Gällande revisorer väljer stämman att godkänna valberedningens förslag enligt nedan: Roll Namn Varaktighet Revisor Mikael Granqvist Omval 1 år Revisor Gudrun Nyman Omval 1 år Suppleant Kaj Broch Omval 1 år För helhets bild av valberedningens förslag till styrelsen, se bilaga 3 Valberedningens förslag till styrelse 2010/2011. Sittande valberedning Kjell Engberg och Lars Öjdahl ställer upp på omval, vilket stämman godkänner. 15 En motion har inkommit som avser åtgärder för bättre avrinning på målarvägen. Ordförande Olle Samson informerar att ett arbete redan är beställt gällande rensning och röjning av diken på den aktuella sträckan. Här vill styrelsen också påminna alla medlemmar att vi alla har skyldighet att hålla rent i diken och det vägområde som ansluter mot den egna tomten! 16 Protokollet från ordinarie föreningsstämma anslås på föreningens hemsida och på anslagstavlor i området. 17 Ordföranden förklarar mötet avslutat.

4 PROTOKOLL (5) Klas Englund SS-PRT Efter mötet gavs tillfälle för övriga frågor. Lillan Halling informerar att den orangea kona som är utplacerad utanför deras fastighet blivit påkörd av bussen. Detta medförde att den sten som förankrat konan gjorde en luftfärd på ca 20 meter, vilket kunnat leda till allvarliga skador på personer och egendom. Styrelsen anser att stenen omedelbart ska tas bort och ersättas av en gummi tyngd. Denna kan hämtas hos Olle Samson som har en sådan hemma. Gert Ragnarsson föreslår att styrelsen kollar upp möjligheten att införa en begränsning med avseende på axeltryck. Detta för att minska skadorna på väg med tanke på de ökade transporterna med tunga fordon som pågående och kommande nybyggnationerna i området genererar. Mikael Granqvist påpekar att kostnaden som tas ut för de som bygger nytt förefaller låg i förhållande till de skador som förorsakas på vägen. Ytterligare så är det väldigt få säljare som anmäler att det tillkommit en ny ägare som eventuellt ska bygga nytt. Vilket gör att betalning till föreningen praktiskt måste följas upp och kontrolleras av styrelsen. Styrelsen avser att se över rutiner för nya medlemmar och kostnader för nybyggnation under året. Kaj Broch undrar om Bålsta Kabel TV betalar avgift. De gör inte det idag men borde. Olle Samson tar frågan med ägaren Bo Magnusson så snart som möjligt. Reine Melin påpekar att man vid busshållplatsen vid murarvägen tvingas gå ner i diket vid av- och påstigning. Ytterligare påtalar han att det återkommande bildas en fåra i backen vid snickarvägen där det rinner vatten över vägen. Styrelsen ser över möjligheter till åtgärd. Hasse Lindström informerar att han och Lasse Öjdahl har kontaktat alla politiska partier för att få veta vad de vill med området Stämsvik. Konkret har frågor ställts runt: - Idéer om hur vi nyttjar den gamla banvallen - Utrymningsväg - Belysning KD har hittills svarat med en hänvisning till tjänstemännen i kommunen. Vi följer med spänning vad de andra ska säga. Vid pennan Justeringsmän Klas Englund Kjell Engberg Gert Ragnarsson

5

6

7