Protokoll fört vid årsmöte för Slätmossen Västra Samfällighetsförening

Transkript

1 Årsmöte Stefan Lindvall 1 Protokoll fört vid årsmöte för Slätmossen Västra Samfällighetsförening Mötets öppnande Ordförande Stefan Lindvall förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av kallelse Kallelsen var utsänd i föreskriven tid och godkändes. 3. Godkännande av dagordning. Den utsända dagordningen godkändes. 4. Val av mötesordförande Till mötesordförande valdes Stefan Lindvall. 5. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes Britt-Ingrid Stellin. 6. Val av två justerare/rösträknare Till justerare/rösträknare valdes Tomas Norberg Vallavägen 98 och Björn Öberg Vallavägen Styrelsens verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport samt revisorernas berättelse 7.1 Styrelsens verksamhetsberättelse Ordföranden redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse. Denna godkändes. 7.2 Den ekonomiska rapporten genomgicks och godkändes. Ett mindre underskott noterades. Upprustningen av lekplatsen vid Vallavägen blev dyrare än beräknat på grund av att mer schaktarbete visade sig vara nödvändigt. Noterades också att fiberinstallationen skedde till en något lägre kostnad än förväntat. 7.3 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen godkändes. 8. Fastställande av resultat - och balansräkning samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Resultat- och balansräkningen fastställdes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 1

2 Årsmöte Stefan Lindvall 2 9. Framställningar från styrelsen 9.1 Motion angående ekonomisk förvaltning på entreprenad Ordföranden ställde först frågan om någon önskade åta sig kassörsposten. Frågan besvarades med nej. Avgående kassören Tommy Englund presenterade därefter innehållet i styrelsens motion. Årsmötet beslutade enligt det utsända förslaget. Det innebär att föreningen från och med anlitar Fastum UBC Förvaltning AB som ekonomisk förvaltare. Antalet ordinarie ledamöter i styrelsen minskas samtidigt till fyra mot nuvarande fem eftersom kassörens arbetsbörda väsentligt minskar när föreningens ekonomiska förvaltning läggs ut på entreprenad. 9.2 Upprustning av lekplats vid Vallavägen 138 Årsmötet beslutade om upprustning av lekplatsen under innevarande år. Innan upprustningen kan äga rum måste dock föreningens kassaunderskott (se punkt 7.2) vara justerat, varför arbetet sannolikt kan påbörjas först under det tredje kvartalet i år. I det utsända förslaget uppskattades kostnaden till kronor. Styrelsen kommer att begära in jämförande offerter innan beslut om entreprenör fattas. 9.3 Motion angående utbyte av slipers mot kantsten Efter diskussion beslutades om bordläggning av motionen till nästa årsmöte. Bland annat anfördes budgetunderskottet (se punkt 7.2) som skäl härför. 10 Inkomna motioner från boende i samfälligheten Inga motioner hade inkommit till styrelsen. 11 Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning Med anledning av den minskning av antalet ledamöter i styrelsen som beslutades i motion 9.1 (se ovan) beslutade årsmötet om följande beträffande ersättning till kassör och ledamöter: Kassör: 6000 kr Ledamöter: 8000 kr (att fördelas lika dem emellan) Kostnaden för revisionen fastställdes till kr. I övrigt beslutades om ersättning enligt det utsända förslaget. Arbetsgivaravgiften justeras utifrån beslutet om styrelsens sammansättning enligt punkt

3 Årsmöte Stefan Lindvall 3 12 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Beslutet (se punkt 9.1) om ekonomisk förvaltning på entreprenad innebär ändringar i styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Årsmötet beslutade godkänna förslaget med dessa ändringar. Till detta protokoll bifogas budget och debiteringslängd med införda ändringar. 13 Val av styrelse och styrelseordförande Valberedningen som bestått av Anders Sandberg och Dietrich Kluge framlade sitt förslag: Lars Beckman Vallavägen 30 har ett år kvar på sitt mandat. Omval 2 år: Stefan Lindvall Vallavägen 96 Britt-Ingrid Stellin Vallavägen 66 Nyval, 2 år: Thai Nguyen Vallavägen 102 Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag. Till styrelseordförande valdes Stefan Lindvall. 14 Val av styrelsesuppleanter Valberedningens förslag: Omval 1 år: Marja-Liisa Norberg Vallavägen 98 Nyval 1 år: Åsa Öbrink Vallavägen Val av revisorer och revisorssuppleanter Dessa tjänster upphandlas av styrelsen. 16 Val av områdesombud Ombuden valdes enligt utsänt förslag. 17 Val av valberedning Till valberedning valdes Björn Svedlund Vallavägen 60 och Björn Öberg Vallavägen 62. 3

4 Årsmöte Stefan Lindvall 4 18 Övriga frågor Parkeringsfrågor aktualiserades. Parkeringsbolaget bör uppmärksammas på felparkerade fordon. Styrelsen kommer att via mail skicka ut information om vad som gäller för parkering på föreningens område. Vidare påpekades vikten av åtgärder för att förhindra vattensamling vid farthinder i området. På årsmötet aktualiserades även en fråga om hur länge man kan ha en byggställning på taket till sin fastighet. Styrelsen uppmanar samfällighetens fastighetsägare att se till att tomt och hus hålls i gott skick utan störande inslag för grannar. Om någon fastighetsägare brister i detta avseende ska man klaga hos berörd nämnd hos kommunen ofta byggnadsnämnden - och nämnden kan i sin tur kräva att grannen åtgärdar det som är störande för omgivningen. De närvarande tackade med en varm applåd Tommy Englund, kassör, och Michael Poulsen, mark- och byggansvarig, vilka nu lämnar styrelsen. 19 Ordföranden förklarade mötet avslutat. Vid protokollet:. Britt-Ingrid Stellin Justeras:... Tomas Norberg... Björn Öberg 4

5 Årsmöte Stefan Lindvall 5 5