Protokoll från föreningsstämma i Samfälligheten Norra Förålarna. Stämman beslutade att välja Pelle Karlsson som ordförande för stämman

Transkript

1 Protokoll från föreningsstämma i Samfälligheten Norra Förålarna Tid: Söndag den 18 februari 2018, klockan Plats: Gamla Skolan i Väjern Stämmomötet inleddes med att Pelle Karlsson som sittande ordförande i styrelsen för 2017 hälsade välkommen samt en kort presentationsrunda av alla deltagare på stämman. 1. Val av ordförande för stämman Stämman beslutade att välja Pelle Karlsson som ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att välja Cathrine Andersson Mäkinen som sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän samt rösträknare för stämman Stämman beslutade att välja Laila Johansson Lind och Donny Sjöberg till justeringsmän tillika rösträknare för stämman. 14 st fastigheter representerades och inga fullmakter lämnades in. 4. Fråga om stämmans behöriga utlysande samt att kallelsen innehållit förslag till debiteringslängd 2018, utfall av inkomst- och utgiftsstat 2017, förslag till inkomst-och utgiftsstat 2018, verksamhetsberättelse 2017 samt revisionsberättelse Stämman beslutade att anse årsmötet enligt stadgarna behörigen utlyst samt att alla erforderliga handlingar funnits tillgängliga i tillräckligt god tid innan. 5. Godkännande av dagordning Stämman beslutade att godkänna dagordningen. 6. Styrelsens och revisorernas berättelser Styrelsens och revisorernas årsberättelse lästes upp och godkändes. Dokumenten finns tillgängliga på hemsidan.

2 Betonades att inkomst- och utgiftsstat är det dokument som ska ligga som underlag för den ekonomiska diskussionen under stämmomötet, då vissa olikheter finns i belopp (gäller placeringskonto). 7. Fråga om Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna a) -En motion har hittills under året inkommit från Christina Johansson och Marcus Svensson på Nilseskärsgatan 12 gällande utökat antal parkeringar inom området. Stämman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att ta in offert för att iordningställa så många parkeringsplatser till billigast möjlig kostnad, då en utökning enligt motionen skulle spräcka 2018 års budget. b) Motion angående nyttjanderättsområde inkommit efter kallelsens utskick Stämman beslutade att frågan ej längre är aktuell då motionären fått svar av styrelsen. c) Uppstart av sluten Facebookgrupp för Norra Förålarna Stämman beslutade att alla som vill ingå i Facebook-gruppen skickar sin FBadress till cathrine.m.andersson@skovde.se, och Cathrine tillser att de därefter bjuds in i gruppen. d) Hemsidan Förhoppningsvis kommer styrelsen att få in ny kompetens i gruppen som kan hålla hemsidan igång. e) Förslag om vattendebitering Idag betalar vi förbrukning per fastighet utöver den fasta kostnaden. Varje fastighetsägare läser av sin mätare sista veckan i december. Alla fastighetsägare lämnar inte in avläsning, och så länge inte alla läst av kan vi ej få hjälp ifrån Västvatten med att utreda orsaken till ökade kostnader. Kostnader för gemensam

3 lägenhet, alla garage och eventuella läckor i området fördelas på alla. Vattenkostnaden debiteras tillsammans med övriga samfällighetskostnader 4 ggr/år. Vattnet är en av de dyraste utgifterna vi har i föreningen. Förslaget är att vi istället debiterar vatten schablonmässigt. Vi delar upp vattenförbrukning per år och har 3 schablonlägen, utifrån storlek på fastighet, 2:or, 3:or och 4:or. Diskuterades om annan uträkning kan användas. Stämman beslutade att vi förändrar debitering av vatten till en schablonmässig debitering fr o m f) Fråga om extern bokföring i stället för egen kassör Valberedningen har ej lyckats få någon som vill ställa upp som kassör. En långd diskussion följde där vikten av att ha en egen kassör betonades. Efter denna diskussion ställde Roger Lidevei upp som kassör för verksamhetsåret 2018, vilket tacksamt mottogs av stämman. g)förslag om halvårsmöte eller förstärkt möte sommartid Stämman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att anordna ett halvårsmöte under sommaren Valberedningens förslag om ersättning till styrelsen och revisorerna Stämman beslutade enligt förslag att ej ändra ersättning. 10. Valberedningens framställan om stadgeändring vad gäller sammansättning av styrelsen. Stämman beslutade att ej genomföra stadgeändring utan att fortsätta som tidigare, dock med passusen att stämman förväntar sig att alla i styrelsen är med på samtliga möten, oavsett om man är ordinarie eller suppleant. 11. Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt förslag till debiteringslängd för 2018 och underhållsplan för Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till utgifts- och inkomstat samt debiteringslängd för 2018 med förändringen att även fortsättningsvis avsätta :- till placeringskontot. Kostnaden finansieras med förhöjd samfällighetssavgift med 1000:-/ fastighet och år. Kostnaden kommer debiteras fr o m nästa fakturatillfälle. Alla ekonomiska dokument ska revideras så att avsättningskontot blir i paritet

4 med ovan förslag. 12. Val av styrelse och styrelseordförande Kvar i styrelsen för verksamhetsåret 2018 sitter i ytterligare ett år: Pelle Karlsson som ordinarie ledamot (stämman valde även att utse Pelle till ordförande) Cathrine Andersson Mäkinen som ordinarie ledamot Christer Lindroth som suppleant Omval av: Annemejt Almstedt som ordinarie ledamot för verksamhetsåren 2018 och 2019 Thomas Hedebrand som suppleant för verksamhetsåren 2018 och 2019 Nyval: Roger Lidevei som ordinarie för verksamhetsåret 2018 Donny Sjöberg som ordinarie för verksamhetsåren 2018 och Val av revisorer 2018 Stämman beslutade att välj Christina Johansson och Mayra Caldes till revisorer för verksamhetsåret Val av firmatecknare 2018 Stämman beslutade att låta Roger Lidevei och Pelle Karlsson enskilt och gemensamt vara firmatecknare för verksamhetsåret Val av valberedning 2018 Stämman beslutade att välja Laila Johansson Lind och Anne-Marie Rydén till valberedning för verksamhetsåret.

5 16. Övriga frågor Framfördes att det finns mycket snuspåsar, cigarettfimpar samt hundbajs på området. Stämman vill uppmana alla i området att säga till om vi ser att någon smutsar ner i vårt område. 17. Meddelande om plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt Stämmoprotokollet finns fysiskt hos Pelle på Gräsholmsgatan 22 samt på hemsidan den 28 februari. 18. Mötets avslutande Ordförande tackade alla som kommit till stämmomötet och för ett gott diskussionsklimat under stämman. PK Pelle Karlsson Ordförande på stämman CAM Cathrine Andersson Mäkinen Sekreterare på stämman LJL Laila Johansson Lind Justerare DS Donny Sjöberg Justerare