Anläggningssamiållighet

Transkript

1 Anläggningssamiållighet Grimsta B Protokoll från ordinarie stämma kl i Breddenskolans matsal 1. Stämmans öppnande Ordförande Björn Hedlund hälsade samtliga välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Val av mötesfunktionärer Ordförande: Bengt Högberg Sekreterare: Anette Holmertz Justeringsmän: Kenneth Ljung och Håkan Teir. 3. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 4. Stämmans behöriga utlysande Stämman godkändes utlyst på behörigt sätt. 5. Upprättande av röstlängd Röstlängd upprättades. Närvarande fastighetsägare: 1,6, 7. 9, 11, 12, 13, 17, 18, 19,20,23,24,25,26,29,30, 31,34,38, Föredragning av protokoll från iöregående ordinarie stämma Föregående års protokoll läses. 7. Föredragning styrelsens, revisorernas och kassörens berättelser Styrelsens, revisorernas och kassörens berättelser lästes och godkändes på stämman. Fondpengarna är idag placerade i räntefonden Sekura. Styrelsen skall se över om våra fondpengar skall placeras på ett mer fördelaktigt sätt med högre avkastning. I revisorernas berättelse finns vissa påpekanden som redovisades vid stämman: - Då medlemmar inte betalat sin medlemsavgift i tid skall skriftlig påminnelse till berörd fastighetsägare sändas ut. - Attestregler bör ändras så att även ordförande skall attestera större fakturor med belopp över kronor. 8. Ansvarsfrihet iör styrelsen Stämman beviljade styrelsen ansvarfrihet för verksamhetsåret Arvode till styrelsen Beslutades att något arvode till styrelsen inte skall utgå. Styrelsen beviljades en måltid för högst 7000 kronor, vilket är en ökning med 2000 kronor från föregående år.

2 10. Förslag till inkomst- och utgiftsstat, avsättning till fonder samt debiteringslängd Budget för 2004 presenterades och godkändes. Avsättning till fond uppgår till sek per år vilket godkändes av stämman. Debiteringslängden, som är oförändrad från föregående år, fanns tillgänglig för medlemmarna på årsstämman och den godkändes. Om fastighetsägare önskar någon ändring avseende motorvärmaruttag skall Björn Hedlund kontaktas. 11. Motioner Kopia på inkomna motioner delades ut till samtliga fastigheter dagarna innan stämman. Motion angående felaktigheter i 1999 års stämmoprotokoll Följande felaktigheter i 1999 års stämmoprotokoll rättades till: - En samfällighetsförening bedöms inte medföra mer lagstyrning än en LGAsamfällighet då de lyder i princip under samma lagar. - En förändring från LGA- samfällighet till samfällighetsrorening behöver inte medföra ökade kostnader i samband med avrapportering till Länsstyrelsen (angående styrelsesammansättning). Rapportering sker till Lantmäteriet och det sker oavsett om det är en LGAsamfällighet eller samfällighetsförening. - Punkten" Förutsättningar att låna pengar i bank" är delvis felaktig. Det kan vara svårare att låna pengar som LGA- samfällighet, därför att man då inte har så mycket att lämna som säkerhet. Det är betydligt lättare att låna pengar för en samfällighetsförening, men det är inte omöjligt att låna för en LGA-samfällighet. - Ett ombildande är en relativt enkel procedur som vi själva kan genomföra i samband med en ordinarie stämma. Styrelsen får av stämman i uppdrag att se över om vi skall ombildas från LGAsamfällighet till en samfällighetsförening. Det är viktigt att noga titta på för-, respektive nackdelar före en eventuell ombildning. Kenneth Ljung åtar sig att bistå styrelsen i denna fråga. Styrelsen skall skriftligen lämna sin utredning till samtliga fastighetsägare innan beslut om eventuell ombildning.

3 Motion angående skötsel av samiålid mark, soptunnors placering, parkeringsytor iör nattparkering, utformning och iårgsättning av hus och plank. Stämman beslutar att soptunnor i första hand skall placeras innanför tomtgräns. En inbyggnad av soptunna på samfälld mark kan godkännas om byggnationen sker inom maximalt 60 cm räknat från husvägg eller plank Parkeringsytor för nattparkering diskuterades under övriga frågor. Styrelsen får av stämman i uppdrag att se över var våra asfaltsytor är nedsjunkna och i behov av att lappas, och därefter se till att detta åtgärdas Om underhåll av någon fastighet är eftersatt så att övriga boende blir lidande, bör styrelsen tala med vederbörande fastighetsägare. 12. Val av styrelse förslag till styrelseledamöter. Styrelse: Suppleanter: Björn Hedlund, kvarstår l år Karin Jansson, kvarstår l år Magnus Hansson, kvarstår l år Bengt Odenholm, nyval 2 år Jenny Norden, nyval 2 år Sven Linder, omval, l år Ulrika Östh, nyval l år 13. Val av revisorer förslag till revisorer Revisorer: Bengt Högberg, omval l år Börje Thörn, omval l år Revisorsuppleant: Torsten Rasmusson, omval l år 14. Val av valberedning förslag till valberedning Valberedning: Ulla Hedlund, vald l år Gunnel Johansson, vald l år Torsten Rasmusson, vald l år

4 15. Övriga frågor Överlämnande av arbetsplan Kenneth Ljung har skisserat en underhållsplan som överlämnades till styrelsen vid stämman. Stämman riktar ett tack till Kenneth Ljung för initiativet och arbetet med denna underhållsplan. Parkering i gränderna Styrelsen fick vid 2002-års stämma i uppdrag att se över vad som skall göras åt de gräsytor som blir förstörda då fastighetsägare parkerar sina fordon på dessa. Styrelsen har undersökt möjligheterna att göra enhetliga parkeringsplatser och lämnade vissa frågeställningar som togs ställning till under stämman. Stämman beslutar att nattparkering får ske i gränderna för de hushåll som har två bilar varav den ena redan är parkerad i garage: Styrelsen rar därmed i uppdrag att i första hand upprätta en skiss på var eventuella nattparkeringsplatser skall göras, för att sedan sända denna skiss till brandkåren. Därefter rar styrelsen i uppdrag att ta fram förslag på vilken typ av markläggning som skall användas. Aare Sachs och Ann-Louise Berg kan bistå styrelsen i utarbetandet av förslag på markläggning. Varje fastighetsägare som önskar få en nattparkeringsplats i anslutning till sin fastighet och där det finns ett behov av markläggning, får själv stå för kostnaden av detta, då denna kostnad inte är budgeterad i samfällighetens budget för år Nytt l"örrådror gräsklippare och annan gemensam utrustning Styrelsen fick i uppdrag vid 2002-års stämma, att upprätta en plan för förrådsbygge. Två förslag presenterades vid stämman varav stämman beslutade att ett nytt förråd skall byggas och att vi då köper ett monteringsfärdigt förråd. Kostnad beräknas till ca kronor och pengar för detta bygge skall tas ur fonden. Redovisning av enkät Resultatet av den enkät som gick ut till alla fastighetsägare, gällande om vi skall uppgradera vårt TV-nät för att kunna se TV4+, presenterades vid stämman. Det visade att en klar majoritet inte önskade en uppgradering. Justering av iöregående års stämmoprotokoll Det har visat sig att föregående års stämmoprotokoll är feldaterat med fel år, 2002 istället för Stämman godkänner att detta datum justeras i protokollet med en signatur från sekreteraren.

5 Bilar kör ned i gränd 5 iör att lämna skolbarn till skolan En skylt om körförbud har tidigare varit placerad i gränden, men är nu försvunnen. Styrelsen får i uppdrag att ordna så att en skylt kommer upp igen. Önskemål om en ändring i våra stadgar Kenneth Ljung framförde ett önskemål om en ändring i våra stadgar angående att stämmoprotokollet bör vara varje fastighetsägare tillhanda senast 2 veckor efter att stämman ägt rum. Styrelsen rar ta ställning till om förslag till ändring av stadgar skall delges medlemmarna vid kallelsen till nästa ordinarie stämma. 16. Stämmans avslutning Stämmans ordförande, Bengt Högberg, tackade mötesdeltagarna årsstämman 2003 avslutad. och förklarade Vid protokollet: Ordiörande: ~ lyojn-n1l\~") Anette Holmertz.- ~.d Justeras: ~/tt-l~/ Kenneth Ljung Justeras: ej.._~ Håkan Teir /~ /