Ribbybergs Samfällighetsförening

Transkript

1 Ribbybergs Samfällighetsförening Protokoll från Föreningsstämma Inklusive bilagor Bilaga 1. Förslag till dagordning Bilaga 2. Röstlängd/närvarolista Bilaga 3. Verksamhetsberättelse 2017 Bilaga 4. Balans- och resultaträkning 2017 Bilaga 5. Revisionsberättelse 2017 Bilaga 6. Inkomna motioner Bilaga 7: Förslag till budget 2018

2 RIBBYBERGS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Protokoll Ordinarie föreningsstämma Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Ribbybergs samfällighetsförening den 21 mars 2018 kl i Ribbybergsskolans matsal. 1. Mötets öppnande: Föreningens ordförande, Bengt Nitz, hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av ordförande för mötet: Till ordförande för stämman valdes Bengt Nitz, hus 24. Val av sekreterare för mötet: Till sekreterare för stämman valdes Karin Alexandersson, hus 46. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare: Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Gunnel Roxenhag, hus 182 och Elsie Elofson, hus Fastställande av röstlängd: Styrelsen föreslår närvarolistan (Bilaga 2) som röstlängd. 26 närvarande hushåll. Ingen fullmakt har lämnats in. Beslut: Som röstlängd godkände stämman närvarolistan. 4. Fråga om stämman behörigen utlysts: Kallelse lades upp på hemsidan drygt två veckor innan stämman och delades ut och sattes upp på anslagstavlor cirka två veckor innan stämman. Beslut: Stämman beslutade att stämman behörigen utlysts. 5. Godkännande av dagordningen: Den föreslagna dagordningen (Bilaga 1) godkändes. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse: Styrelsens verksamhetsberättelse (Bilaga 3) föredrogs av ordförande. Inga frågor. Verksamhetsberättelsen godkändes. 7. Balans- och resultaträkning: Balans- och resultaträkningen (Bilaga 4) föredrogs av kassör. Ett par fel fanns i den version som delades ut till hushållen innan årsmötet, pga felbokfört hos redovisningsbyrån samt felfakturering från ComHem. Balansoch resultaträkningen fastställdes enligt rättat underlag.

3 8. Revisorernas berättelse: Föredragning av revisorernas berättelse (Bilaga 5). 9. Beslut om disposition av eventuellt överskott enligt balansräkningen: Årets resultat visar ett underskott för 2017, så inget överskott ska disponeras. 10. Ansvarsfrihet för styrelsen: Beslut: Stämman beslutade enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Redovisning av ärenden från årsstämman 2017 Com-Hem-avtalet. Ärendet är genomfört. Elbilar. Ärendet pågår fortfarande. Hypotesen är ett mätarsystem på vanliga eluttaget i garagen som gör att man kan ladda sin elbil till självkostnadspris. Installation av mätaren ska bekostas av den enskilde. Information om att man inte får ladda sin elbil efterfrågas. Styrelsen tar till sig åsikten. 12. Styrelsens förslag: Inga Information om kommande projekt: garagetaksöversyn, underhållsöversyn av lekplatser, underhåll av norra miljöhuset. 13. Inkomna motioner (Bilaga 6) Motion 1 Om lekplats 1 Beslut: Motionen avslås enligt styrelsens förslag. Motion 2 Om avgift på besöksplatserna för medlemmar Beslut: Motionen bifalls enligt styrelsens förslag. 14. Ersättning till styrelse och revisorer: Ersättningen gäller för perioden årsstämma 2018 årsstämma Utbetalning sker i mars 2019 och belastar 2019 års budget. Styrelsen förslag är att även fortsättningsvis två (2) prisbasbelopp plus arbetsgivaravgifter fördelas inom styrelsen och till revisorerna, med 1000 kr (föregående förslag 700 kr) vardera till ordinarie revisor, resten till styrelsen. Beslut: Stämman beslutade enligt reviderat förslag. 15. Förslag till budget: Ordförande och kassör föredrar budgetförslaget (Bilaga 7). Kommentar: Intäkter för p-platser har ökat pga fler platser. Snöröjningsposten har sänkts, pga liten snömängd i slutet av Skogsvården kommer fortsätta under Diskussion kring sophämtningsavgift och städpeng. Beslut: Stämman beslutade att godkänna förslaget till budget för verksamhetsåret Förslag till medlemsavgift: Styrelsens förslag på ny avgift är höjning med 900 kr till 8400 kr per år och hushåll. Förslag från stämman: höjning med 1200 kr till 8700 kr per år och hushåll.

4 Beslut: Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag om ny årsavgift för Val av styrelse: Joacim Bergström, hus 82, Mia Mattson, hus 160, Sara Johansson, hus 162, och Bengt Nitz, hus 24 har alla ett år kvar. Valberedningen föreslår omval av Karin Alexandersson, hus 46 och Pär Nordenstam, hus 90 och Robert Stenberg, hus 126. Beslut: Stämman beslutar enligt valberedningens förslag. 18. Val av styrelseordförande: Valberedningen föreslår Bengt Nitz till ordförande för ett år. Beslut: Stämman beslutade att välja Bengt Nitz till ordförande för ett år. 19. Val av revisorer och revisorssuppleant: Valberedningen föreslår Annika Sjöström och Ingrid Asplund, hus 112 som revisorer. Sittande revisorssuppleant Gerd Fredriksson, hus 158, ställer upp för omval. Beslut: Stämman beslutade enligt förslaget. Revisorer och revisorssuppleant väljs på ett år. 20. Val av valberedning: Sittande valberedning Daniel Ståhl, hus 140 och Christian Karlsson, hus 150 ställer upp för omval. Beslut: Stämman beslutade att välja Daniel Ståhl (sammankallande) och Christian Karlsson till valberedning för ännu ett år. 21. Övriga frågor: Fråga om avluftningsrör till avloppet, återkommande problem med dålig lukt i badrummen, samt för låg vattennivå. Flera som har dessa problem. Många förslag på orsaker diskuterades. Kanske behövs större översyn. Styrelsen uppmanar den som hittar en lösning/anledning till problemet att meddela styrelsen, så kan info gå till alla. Uppmaning att anmäla sig om man vill ta ett större grepp på ärendet, styrelsen har inte kapacitet för att utreda ärendet just nu. Fråga om LED-lampor och släckta lyktstolpar. Fem stolpar är trasiga och har inte lyckats lagas, ärendet går vidare till elektriker. Om man har en lyktstolpe/lampa som är trasig eller lutar, felanmäl till styrelsen. Idé att byta till LED-lampor allt eftersom lampor går sönder, eller en avdelning i taget. Eventuellt måste armatur också bytas. Fråga om elen vid nya parkeringar och södra sophuset. Byggärende från sophusebygget. Borde gå under byggarantin. Styrelsen tar till sig stämmans kunskap och ska ta upp ärendet igen via besiktningsmannen. Fråga om skogsvård: Elsie ringer parkförvaltningen om skogsdungen mot Nynäsvägen.

5 Fråga om elbilar: Förslag att styrelsen tar reda på förväntad resursförbrukning för en i framtiden stor andel elbilar, samt undersöka möjlighet att avgiftsbelägga elbilsägare med t ex 200 kr i mån som kompensation för merkostnaden för föreningen. 22. Meddelande om var stämmoprotokoll hålls tillgängligt: Protokollet kommer finnas på hemsidan, samt vid förfrågan hos sekreteraren. 23. Avslutning: Ordförande Bengt Nitz tackade för deltagande och förklarade stämman avslutad kl Vid protokollet: Karin Alexandersson Hus 46 Justeras: Justeras: Gunnel Roxenhag Elsie Elofson Hus 182 Hus 172