Protokoll. Fört vid föreningsstämma med Johanstorp stugägares ek.förening 19/5-13.

Transkript

1 Protokoll Fört vid föreningsstämma med Johanstorp stugägares ek.förening 19/ Stämmans öppnande 2 Dagordning Ordförande Hans Zetterström hälsade alla välkomna till årsstämman och förklarade densamma för öppnad. Årsstämman inleds med parentation. Den utlämnande dagordningen godkändes. 3 Kallelse till stämman 4 Närvarolista/röstlängd 5 Ordförande för årsstämman Kallelse till stämman har varit uppsatt på anslagstavlan enligt stadgarna och utsänd via mail. Årsstämman beslutar att godkänna kallelsen till årsstämman. Efter avprickning vid entrén finns representanter för 45 stugor närvarande på årsstämman. Årsstämman beslutar att röstlängden fastställes till 45 närvarande. Till att vara ordförande för årsstämman väljes Hans Zetterström. 6 Protokollförare Till att vara protokollförare väljes Lars-Erik Widell. 7 Rösträknare 8 Förvaltningsberättelse Till att vara justerare samt vid behov även vara rösträknare väljes Rolf Jönsson och Håkan Gustavsson. Ordförande Hans Zetterström föredrar styrelsens förvaltningsberättelse. Årsstämman beslutar att med godkännande lägga berättelsen till handlingarna. 9 Resultat och balansräkning Åsa Kilagård föredrar resultat och balansräkning för det gångna verksamhetsåret. Årsstämman beslutar att med godkännande lägga resultat och balansräkning till handlingarna.

2 10 Revisionsberättelsen Revisor Kennet Hilljanen föredrar revisionsberättelsen. Revisorerna föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Årsstämman beslutar att godkänna revisionsrapporten och lägga den till handlingarna. 11 Ansvarsfrihet Årsstämman beslutar att följa revisorernas förslag till att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 12 Dispositioner angående balans och resultaträkning Årsstämman beslutar att årets underskott överföres i ny räkning. 13 Motioner 14 Framställning av rapporter från styrelsen Inga motioner har inkommit till årsstämman. 1/ Hans rapporterar att asfaltering av Södra badvägen har gjorts. Årsstämman beslutar godkänna rapporten. 2/Hans informerar om närvaroplikt på våra arbetsdagar enligt våra stadgar. Vid utebliven medverkan en arbetsdag är avgiften 200 kr. Vid utebliven medverkan båda arbetsdagarna är avgiften 500kr. Årsstämman beslutar att godkänna rapporten. 3/Återvinningstaxa Hans rapporterar om bakgrunden till den återvinningstaxa som vi stugägare har blivit debiterade. Ett möte ska hållas mellan samorganisationen Östra stranden och Halmstad kommun 21/5-1. 4/ Hemsida Åke Johansson visar hur vår hemsida är uppbyggd. Arbetet med att utveckla och uppdatera hemsidan fortsätter. Årsstämman beslutar godkänna rapporten. 15 Belysning Håkan Sävqvist presenterar styrelsens förslag till belysning på området. Årsstämman beslutar att utbyggnaden ska fortsätta samt att föreningen står för allt material och montering vidare att varje stugägare står elförbrukningen.

3 16 Val av styrelse och ersättare Val av kassör: Marie Nordemark 2 år nyval Val av styrelseledamöter: Jonny Wessberg Josefine Davidsson Kvarstående i styrelsen: Hans Zetterström Lars-Erik Widell 2 år omval 1 år fyllnadsval Till styrelsesuppleanter väljes: Håkan Säfqvist 1 år omval Benny Andersson 1 år nyval 17 Revisorer Till revisorer väljes: Kenneth Hilljanen Kvarstående revisor: Gunvor Meurling 2 år omval 18 Valberedning Till valberedning väljes: Håkan Arnesson Åke Johansson 1 år omval 1 år omval 19 Budget Åsa Kilagård föredrar styrelsens förslag för Årsstämman beslutar enligt styrelsens förslag till budget Kostnadsersättningar Årsstämman beslutar att kostnadsersättningarna för 2014 ska vara oförändrade. 21

4 Medlemsavgifter Styrelsen föreslår att årsavgiften höjs med 300 kr till 3100 kr/år. Medlemsavgiften blir oförändrad 200 kr/år, även inträdesavgiften 500 kr/år. Arrendeavgiften indexregleras som tidigare. Årsstämman beslutar enligt styrelsens förslag om avgifter for Övriga frågor Medlemsregister En fråga om medlemsregister kom fram. Hans svarar att det är på gång men det är viktigt att det sker på ett riktigt sätt. Aktiviteter Lars-Erik meddelar att den inofficiella trivselgruppen har för avsikt att ordna någon eller några aktiviteter under sommaren. På en fråga om lämplig dag för tipspromenader framkom att söndagar skulle vara bäst. 23 Årsmötesprotokoll Protokoll från årsstämman sätts upp på bl.a. vår anslagstavla. 24 Avslutning Hans Zetterström tackar Åsa Kilagård som slutar som kassör och Rolf Jönsson som slutar i vattengruppen och överlämnar en gåva. Därefter tackar Hans de som deltagit i årsstämman och förklarar den avslutad och inbjuder till kaffe och kaka. Halmstad 31/5-13 Hans Zetterström Mötesordförande Lars-Erik Widell Protokollförare Håkan Gustavsson Rolf Jönsson

5