GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING

Transkript

1 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sida 1 av 5 Hemsida: E-post: foreningen@gise.se GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma

2 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sida 2 av 5 1. Mötet öppnas. Styrelsens ordförande Lars Backlund öppnade mötet kl och hälsade alla välkomna. 2. Godkännande av dagordning. Styrelsens förslag till dagordning godkändes. Under punkten Övriga frågor kommer Hembygdsföreningen i Västerljung att informera lite om sin verksamhet. 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman. Till mötesordförande valdes Johan Ryrberg (2:9). Till mötessekreterare valdes Mats Gustafsson (3:39). 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar. Förteckningen (som också är mötets röstlängd) upprättades genom avprickning vid ankomsten. I samband med avprickningen erhölls också röstkort. Närvarande röstberättigade medlemmar enligt förteckningen var 50 varav 9 via ombud. 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet. Till att justera protokollet och att vid behov även fungera som rösträknare valdes Marianne Klint (3:87), samt Sven Gustafsson (3:39). 6. Fråga om kallelse behörigen skett. Stämman beslutade att kallelse hade behörigen skett. 7. Styrelsens årsredovisning. Inga kommentarer fanns till årsredovisningen och den lades till handlingarna. 8. Revisorernas berättelse. Denna var bifogad som bilaga till kallelsen. Paula Lundquist läste upp revisorsberättelsen. Inga kommentarer fanns och den lades till handlingarna. 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning. Resultat- och balansräkningarna fastställdes. 10.Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11.Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning. Det fanns inget att besluta om då föreningen inte uppvisade varken vinst eller förlust. 12.Val av ordförande och övriga styrelseledamöter. I enlighet med valberedningens förslag valdes följande: Lars Backlund (3:18) för en tid av två år till ordförande. Gösta Schölander (3:51) för en tid av två år till styrelseledamot. 13.Val av revisorer och revisorssuppleanter. I enlighet med valberedningens förslag valdes följande: Karin Kalldin (3:41) för en tid av ett år till revisor.

3 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sida 3 av 5 14.Valberedningens förslag vad gäller medlemmar som åtar sig övriga uppdrag inom föreningen. Hans Sedemark (3:58) har meddelat valberedningen att han åtar sig uppdragen som områdesledare för område nr 6 samt skötsel av Stora badet. 15.Val av valberedning. Till valberedning valdes: Peter Falk (2:22) Joakim Jonsson (2:12) Sven Gustafsson (3:39) 16.Förslag till stadgeändring enligt avsnitt 6. Stadgeändringarna har tidigare antagits en första gång vid den ordinarie årsstämman Det krävs ett andra beslut att anta stadgeändringarna enligt vad som föreskrivs i stadgarna, vilket det röstades om vid denna stämma. Rösträkning begärdes och den utföll med 40 röster för och 6 mot. Då det krävs minst tre fjärdedels majoritet för beslut om stadgeändringar har stämman alltså beslutat att anta de nya stadgarna. 17.Motioner från medlemmar enligt avsnitt 7. Det hade inte inkommit några motioner. 18.Behandling av förslag till förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll enligt avsnitt 8. ANL Anläggningar BAD Badplatser Thomas Wester (3:49) presenterade alternativa förslag till styrelsens förslag att endast sätta tillbaka flotten på plats utan hopptornet. Förslagen gick ut på att behålla hopptornet i någon form. Presentationen läggs ut i sin helhet på föreningens hemsida. Det ingick också ett förslag att bilda en arbetsgrupp som ska ta fram kostnader mm för de olika alternativen. Stämman beslutade att rösta om ett inriktningsbeslut i frågan. Rösträkning begärdes. 29 röster var för att utreda vidare hur vi kan ha kvar hopptornet 15 röster var för styrelsens förslag att avveckla hopptornet. Då stämman alltså var för att behålla hopptornet fick Thomas Wester i uppdrag att sätta ihop den föreslagna arbetsgruppen och att ta fram underlag för fortsatt arbete. Styrelsen fick mandat från stämman att ta beslut på grundval av arbetsgruppens resultat. Detta för att om möjligt få upp hopptornet redan i år. I övrigt hänvisas till beslut om avgifter och budget på annan plats i protokollet. G Garage Styrelsen hade inte föreslagit några åtgärder så det fanns inget att besluta om. F Föreningen VÄG Vägar Förutom styrelsens förslag framkom att längs Porsvägen, ungefär vid tomt 3:64, är vägkanterna högre än vägen vilket leder till besvär med avrinning av vatten. Beslutades att genomföras enligt styrelsens förslag, samt att ovanstående påpekande genom styrelsens försorg skall meddelas vägentreprenören för åtgärd. V2 Vattennät Lilla Området V3 Handpumpar Stora Området

4 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sida 4 av 5 S Skogsvårdsprojektet Beslutades att avsluta projektet enligt styrelsens förslag Beslutades också att styrelsen till nästa ordinarie stämma tar fram förslag till kontinuerlig skogsvård genom att bilda en permanent skogsvårdsgrupp inom föreningen. Leif Wastensson tog initiativet till att föreslå stämman att tacka de som arbetat med skogsvårdsprojektet. Deltagarna tackades med applåder. N Nya projekt, Dammprojektet Pär Holmberg från projektgruppen redogjorde för projektets omfattning och inriktning genom att visa bilder och ritningar (läggs ut på hemsidan). Beslutades att fortsätta arbetet med projektet enligt projektets och styrelsens förslag. 19.Budget för 2012 enligt avsnitt 9. Budgeten och fastställande av medlemsavgift mm (20) togs i ett samlat beslut. Styrelsen bemyndigas förutom beslutade justeringar av årets medlemsavgift att uppta lån om max kr för att jämna ut kostnaderna för hopptornet och dammprojektet över tid. Lånets löptid kan vara mellan 2 och 4 år beroende på den slutliga entreprenadkostnaden. 20.Fastställande av medlemsavgift och tillkommande avgift(er) enligt 9 punkt 1 och 2 i stadgarna och förslag till avgifter i avsnitt 10. Fastställande av medlemsavgift mm och budget (19) togs i ett samlat beslut. Fastställdes enligt styrelsens förslag, med en justering av medlemsavgiften med +100 kr för att täcka initiala kostnader för hopptornet. Medlemsavgift 1800 kr Städavgift 100 kr Båtplatsavgift 250 kr Tillkommande avgift för anläggning av damm/våtmark 200 kr 21.Fastställande av vattenavgifter för Lilla Området enligt 9 punkt 4 i stadgarna och avsnitt 10. Fastställdes enligt styrelsens förslag. Avgift för fastighet med både hushålls- och sjövatten1000 kr Avgift för fastighet med endast sjövatten 600 kr 22.Fastställande av vattenavgifter för Stora Området enligt 9 punkt 3 i stadgarna och förslag till avgift i avsnitt 10. Fastställdes enligt styrelsens förslag. Avgift för handpumpar 40 kr 23.Övriga frågor. En representant från Västerljungs Hembygdsförening gjorde lite reklam för den föreningen. Han berättade om de aktiviteter som erbjuds bland annat flottfärder längs Trosaån. Bokning sker via Trosa Turism. Det finns hemsidor till alla hembygdsföreningar samlat på ett ställe, men de är just nu nere pga ombyggnad. Håll utkik efter information från Hembygdsföreningen på Tomtägareföreningens anslagstavlor. 24. Information från jubileumskommittén Sven G informerade om hur det kommer att gå till på festdagen. Det kommer att vara svårt att ta sig fram till badet med bil då Porsvägen och området runt parkeringsplatsen vid badet stängs av. Det är viktigt att betala in anmälningsavgiften i tid då det ligger till grund för beräkning av tältstorlek och åtgången av mat och

5 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sida 5 av 5 dryck. Jubileumskommittén fick en spontan applåd från stämman för sitt engagemang. 25.Datum för nästa års föreningsstämma. Beslutades preliminärt till Eventuella ändringar meddelas i kallelsen till stämman samt på föreningens hemsida. 26.Mötet avslutas. Mötet avslutades kl Stämman riktade ett stort tack till Styrelsen för det arbete den utfört under året. Vid protokollet Mötesordförande Mats Gustafsson Johan Ryrberg Justeras Justeras Marianne Klint Sven Gustafsson