Styrelsesammanträdesprotokoll nr 4, den 9 april 2013

Transkript

1

2 Styrelsesammanträdesprotokoll nr 4, den 9 april 2013 Närvarande: Swante Gustafsson, Ingemar Sjöstedt, Ulf Selstam, Arne Holgersson, Carl Bergström, Anette Bawel samt Jan Olderin Ej närvarande: Sven Cristea, Alonia Simee, Lars Nilsson, Christer Norlander, HSB 1. Mötets öppnande Ordf förklarade mötet öppnat 2. Val av protokolljusterare Mötet valde Arne Holgersson att, tillsammans med Ordf, justera dagens protokoll 3. Fastställande av dagordning (ev. Tillägg) Godkändes 4 Föregående protokoll och bordlagda ärenden Föregående protokoll underskrevs och arkiveras. Inga övriga ärenden 5. Förtroendemannen rapporterar A: Lägenhet 192 meddelat om renovering av badrum samt inläggning av klinker i hall. B: Inkommen offert beträffande entremattor. Offererat pris överstiger befintligt avtal. Beslut: Ärendet lämnas utan åtgärd C: Om hissarna, dörrstängningen. Kostnad för åtgärder: 1150:- för en dörr. Gör man samma arbete på flera dörrar blir kostnaden 750:-/dörr. Beslut: Mötet beslöt att ej åtgärda hissdörrarna då behovet ej motsvarar kostnaderna D: Önskemål har inkommit om säkerhetskedja på insidan av gästrummets entre. Beslut: GFS kontaktas om åtgärd E: Ang befarad vatteläcka i lägenhet 71. Innehavaren befarar att vatten kommer från grannlägenheten. Företaget Polygon har ej kunnat uppmäta någon fukt - missfärgning av parkett i vardagsrum kan vara en gammal skada. Beslut: Ärendet lämnas utan åtgärd. Konstaterades att kostnaden för kontrollen ligger på föreningen F: Vattenläcka i ett av förenings förråd som är uthyrt. Vid inspektion har konstaterats en gammal läcka ev från ett fjärrvärmerör. Åtgärd: Hyraren kontaktar sitt försäkringsbolag som i sin tur får kontakta föreningen

3 G: Com Hem har inkommit med inbjudan om förhandsvisning av sitt nya system den 21 Maj H: Inkommet brev från lägenhetsinnehavare med klagomål om borrning på söndagar. Åtgärd: Info i nästa Friggainfo + ta fram ett anslag med ordningsregler för uppsättning vid behov 6. Nya medlemmar A: Lägenhet 38, dödsbo, arvingar har ansökt om och beviljats medlemsskap i föreningen 7. Restantier Inga 8. Andrahandsupplåtelser Inga 9. Ekonomi A: Mötet informerades om en kommande omplacering av befintligt 3-årigt lån hos SEB som skall omsättas den 28 juni Sven Christea har begärt in uppgifter om villkor samt kommande ränta från SEB med flera banker. Frågan bordlägges till nästa möte 10. Brandskydd SBA Inget att rapporter 11. Ärenden A. Gårdsprojektet. Swante Gustafsson informerade om dagsläget. Förbesiktning av gården skall ske 17/4 samt slutbesiktning den 25/4. B: Lägenhetsprojektet/Låsinväst. Ingemar Sjöstedt redogjorde för nuläget. Ev inkommer ytterligare en offert. Upphandling pågår fortfarande Offert från APS om ventilationsombyggn enl ritn från PQR: Svar har ännu inte inkommit. C: Lägesrapport proj takaltaner. Carl Bergström informerar om nuläget. Ställningar har rests samt hiss monterats. Den 15 april startar själva bygget. Angiven tidsplan skall kunna hållas enl uppgift D: Balkongprojektet Odinsplatsen 3A. Ingemar rapporterade om nuläget. Förslag på finansiell lösning för en av de berörda lägenhetsinnehavare presenterades. Beslut: Mötet beslöt att godkänna det presenterade förslaget om finansiering för lägenhet 101. Därigenom är balkongprojektet nu finansiellt säkrat och vi går vidare och söker bygglov för 6 st balkonger mot Odinsplatsen. 12. Underhåll Ventilation/värme Eftersom Lars Nilsson ej kunde närvara vid detta möte hänskjuts denna punkt till nästa möte 13. Lokaler Inget att rapportera 14. Övriga ärenden A: Inkomna motioner inför årsstämman Inga motioner har inkommit per den 31 mars 2013

4 B. Grillplatsen. Ulf Selstam informerade om avhållet möte av Grillgruppen samt presenterade förslag Beslut: Mötet godkände det framlagda förslaget och gav gruppen i uppdrag att återkomma med mer detaljerad plan samt förslag på utrustning mm till nästa möte C: Arne Holgersson informerade om inbrott i lägenhetsförråd i källaren. D: Om inkommen förfrågan från lägenhet 78 angående uthyrning av garageplats i andra hand Beslut: Mötet beslöt att godkänna uthyrningen på sex månader såsom engångsföreteelse. Denna typ av ärenden kommer även fortsättningsvis avgöras från fall till fall E: Mötet informerades om inkommen inbjudan att delta i Fastighet 2013 den 23/5 ombord på Stena Line F: Mötet informrades om inkommen förfrågan från Inspector med erbjudande om Kontr/ besiktn kök/badrum. Företaget önskar närvara vid ett kommande styrelsemöte för en presentation. Beslut: Mötet beslöt att bjuda in företaget till ett styrelsmöte senare efter årsstämman 15. Medlemsverksamhet Inga planerade förutom Årsstämman den 14 maj 16. Tidpunkt för nästa Friggainfo? Nästa FriggaInfo skall ges ut senast 17 april och utdelas samtidigt som kallelse och förenings verksamhetsberättelse 17. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte hålls Torsdagen den 16 maj kl (konstituerande + ordinarie) 18. Sammanträdet avslutas Ordföranden förklarade mötet avslutat Vid protokollet. Justeras Ulf Selstam Arne Holgersson Swante Gustafsson

5

6

7

8