Protokoll 9/2014. HSB Brf Annexet. 1. Mötets öppnande. 2. Närvarande. 3. Val av justerare. 4. Adjungeringar. 5. Fastställande av dagordning

Transkript

1 HSB Brf Annexet Protokoll 9/2014 Plats: Annexets lokal, Biblioteksgången 6, Täby Tid: Tisdagen den 7 oktober Mötets öppnande Ordförande Ulf Paulsson förklarar mötet öppnat kl Närvarande Ulf Paulsson, ordförande Annika Branderud, vice ordförande Eva Lindau, sekreterare Therese Christensson, ledamot Nej Simon Wagemyr, ledamot Sarnj Said, suppleant Jens Lundgren, suppleant Nej Markus Ottosson, suppleant Nej Jonas Hammarstedt, förvaltare Riksbyggen Carolina Taube Persson, HSB representant 3. Val av justerare Till justerare utses Annika Branderud jämte ordförande Ulf Paulsson. 4. Adjungeringar Inga adjungeringar föreligger. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 6. Genomgång av föregående protokoll. Protokoll nr 8/2014 godkänns och läggs till handlingarna. Noteras att försenad hyra har inbetalts, lapp för felparkerade bilar har skrivits, svar på skrivelse har skickats, soprummen har städats och de nya suppleanterna har uppmanats att delta i styrelseutbildning. 7. Ekonomi Status på vår ekonomi Statusen är god, enligt ekonomisk rapport från RB ligger vi över budget, vilket ska tolkas positivt.

2 Kravlistan Efter omräkning uppgår sammanlagda krav till kronor. Ulf Paulsson skriver påminnelsebrev. Styrelsens beslut: Styrelsen godkänner listan. Bilaga 7. Utestående krav Budgetuppföljning/beslut a) Förvaltarens rapport Förvaltare Jonas Hammarstedt redogör för rapporten. 1. Nytt kylaggregatet till Notar är beställt. Hyresgästen betalar 335 kr/kvm/år i extra kostnad för aggregatet, vilket innebär att brf Annexet får stå för utbyte av aggregat. 2. Horisontella ledningen Fredag 10 oktober träffas Olof Eliasson och Jonas Hammarstedt från Riksbyggen och Ulf Paulsson och Eva Lindau från brf Annexet för genomgång av vad som behöver göras åt de horisontella ledningarna i källaren. 3. Värmejusteringen Jonas Hammarstedt fortsätter att ta fram handlingar för nästa års upphandling. Bytet av termostatventiler planeras till 2015 i stället för Hissar Rikard Ståhl, Riksbyggen, plus anlitad konsult och brf Annexet:s representanter ska se över standarden på hissarna, preliminärt fredag den 17 oktober. 5. Plåtskada Lagning är beställd för plåtskada under fönsterpartiet vid Notar. 6. Besiktning Restaurangen New Hong Kong har besiktigats, förvaltaren avvaktar de dokument som visar på brand- och miljöinspektioner. 7. Avtal med Riksbyggen Diskussion om kvaliteten på förvaltningen ska hållas mellan Riksbyggen och brf Annexet fredag den 17 oktober kl Årsbesiktning Den 1 oktober genomfördes årsbesiktning och underhållsplanen gicks igenom. 9. Förbrukning Inget anmärkningsvärt att notera. Bilaga 8. Energistatistik b) Lägenhetsöverlåtelser

3 Två lägenhetsöverlåtelser har gjorts; lgh 171, 095. c) Andrahandsuthyrning Ingen ansökning om andrahandsuthyrning har inkommit. d) Beslutsuppföljning föregående styrelsemöte - Toalettspolknapparna från Ifö har bytts ut, i alla utom 17 lägenheter. Spolknappar finns i reserv för eventuellt byte på egen hand, eller med hjälp av Stugab. - Suppleant Jens Lundgren (sjuk) ska till nästa möte rapportera om kartläggningen av förråd. - Suppleant Sarnj Said fortsätter att tillsammans med Ulf Paulsson försöka dra ihop fler än sju medlemmar som är intresserade av nya köksfläktar. e) Rapportering från grupperna Miljögruppen: Eva Lindau kontaktar arkitekt Pernilla Öfvergård om status på arbetet med en utbyggnad mot Biblioteksgången, och vad som ytterligare behövs av ritningar. Energigruppen: Avtal skrivet med Eon, bemanning pågår av styrelse för JV Bolaget som ska stå för driften, eventuell ny värdering och försäljning av marken Galten. Informationsgruppen: Styrelsen ska fotograferas alla tillsammans, plus de tre nya suppleanterna var för sig. Internetbokningen av tvättstugan fungerar, meddelas via anslagstavla/internet. Ulf Paulsson rapporterar om missuppfattningar kring de två lägenhetsnumren, Ulf skriver klargörande text. Diskussion kring effekten av att lägga informationslappar i brevlådan. Enighet om att lappar i brevlådan inte är optimalt. Brf:s medlemmar har alla möjligheter att tillgodogöra sig all information via anslagstavlor och hemsida. Annika Branderud formulerar ny inbjudan till byte av köksfläkt, för anslagstavlor och hemsida. Fastighetsgruppen: Tio outhyrda platser i garaget. Förslag till avgiftshöjning från november; oförändrat 550 kr/mån för våra medlemmar, för Storstugan en höjning från 640 till 700 exklusive moms, för externa hyresgäster en höjning från 800 till 900 kr/mån exklusive moms. Styrelsens beslut: Föreslagna höjningar beslutas. Fjärrstyrd öppning av inre garagedörren planeras, med start före årsskiftet. Kostnadsförslag per fjärrstyrd sändare: 600 kronor. 375 kronor återfås vid återlämnandet. Vid förlust av sändare kostar en ny 500 kronor. Styrelsens beslut: Att verka för en fjärrstyrd garageöppning enligt prisförslag ovan. Många medlemmar har under sommaren besvärats av getingar på balkongen. Styrelsens råd är att medlemmarna ringer direkt till Anticimex. Föreningen behöver inte göra egen anmälan till försäkringsbolaget.

4 Förslag på byte av torktumlare i tvättstuga. Carolina Taube Persson undersöker prisnivåer. Styrelsen utreder om eventuell stängning av en tvättstuga. 9 Inkomna skrivelser Kungörelse från Täby kommun om bygglov i närliggande byggnad. Bilaga 9. Kungörelse 10 Rapporter/beslutsärenden a) Nya föreningsstadgar HSB ändrar sina föreningsstadgar, i enlighet med ny lagstiftning. Carolina Taube Persson informerar och beställer de nya stadgarna. b) Nya regler för andrahandsuthyrning Diskussion kring andrahandsuthyrning; beaktansvärda skäl har tagits bort ur lagtexten, hädanefter blir det styrelsens uppgift att bedöma vad som är rimliga skäl. Brf:s medlemmar informeras på årsstämman om nya regler och om planerad kontroll av andrahandsuthyrning utan styrelsens vetskap. Styrelsens beslut: Fem procent av prisbasbeloppet tas ut för administration vid varje andrahandsuthyrning. c) Avtal med Riksbyggen Möte planerat till 17 oktober, enligt förvaltarrapporten ovan. d) Kurskatalog från Riksbyggen Sarnj Said deltar i kurs för nya styrelsemedlemmar 4 november. Annika Branderud och Simon Wagemyr deltar i en kurs om bostadsrättsjuridik den 18 november. Styrelsens beslut: Informationen noteras till protokollet 11. Övriga frågor a) Carolina Taube Persson ska samla ett nätverk av kvinnor i HSB:s brf-styrelser, i syfte att få fler kvinnor att acceptera styrelseuppdrag. Inbjudan kommer. b) Fotografering av styrelsen sker söndag den 19 oktober kl Nästkommande styrelsemöten Nästa styrelsemöte hålls tisdag 4 november kl

5 Resterande möte hösten 2014 hålls 9 december klockan Julmiddag inbjuds till den 11 december. 13. Mötets avslutande Mötet avslutades kl Sekreterare Eva lindau Justerare Annika Branderud Justerare Ulf Paulsson