Plats och tid: Kommunhusets sammanträdesrum, kl Bengt Åberg (s) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom

Transkript

1 1 (8) Plats och tid: Kommunhusets sammanträdesrum, kl Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anders Jonsson (c), ordförande Christer Holm (s) Bo Sundqvist (m) Jörgen Wigertsson (v) Sixten Öhlund (fp) Sune Lundström (c) Bengt Åberg (s) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom Christer Holm (s) Kommunkontoret, , kl Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Christer Holm (s) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ NordmalingsHus AB : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kenneth Nygren

2 2 (8) 305 Justering Protokollet justeras den 03 juli 2008, kl på kommunkontoret. Styrelsens beslut Christer Holm utses att jämte ordförande justera dagens protokoll.

3 3 (8) 306 Information Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. rapport per sista maj kr efter skatt. (Inga ommålningskostnader på de fastigheter som påbörjats har medräknats/reserverats.) Befolkningsutvecklingen Minskat från nov-07 till dags dato med med 41 personer. Outhyrda lgh Nordmaling 4 st Rundvik 4 st Byarna 4 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Slamsugning avloppsstammar på Tallbacken avd 1 och 2 beställt hos Ragnsells, kostnad exkl moms. Byte inkommande elsäkringsskåp på Strandholmen utbytes av Nordmalings Elservice mot större p.g.a. underdimension, kostnad exkl moms och arbetskostnad. Revision för Nordmalingshus som ska upphandlas framöver kommer att ske tillsammans med kommunens upphandling av sin revision.

4 4 (8) 307 Underhållsplan/händelser fastigheter. Fastighetsskötsel och underhållsplanen diskuterades. Fasth.ingenjören var förhindrad att närvara på mötet. Skriftlig information om händelser inom fastighetsbeståndet presenterades styrelsen. Noterades att tagna styrelsebeslut om framtagning av kostnadsförslag angående installation av fjärrvärme, bergvärme fastigheten Grisslan samt byte/installation termostatventiler i de fastigheter som saknar/behöver nya ventiler saknades. Styrelsens beslut. Fastighetsingenjören tar fram innan nästa styrelsemöte en färdig underhållsplan. Rapport kostnadsförslag om föregående styrelsebeslut angående installation av fjärrvärme och bergvärme på fastigheten Grisslan samt termostatventiler installation/byte samt framtaga behovet med ett kostnadsförslag. Detta material ska vara klart minst en vecka innan nästa styrelsemöte den 4 september så det kan gå med kallelsen till mötet. Förslag utarbetat av Kenneth Nygren på hur en fastighetsskötsel ur Nordmalingshus perspektiv vore bäst för bolaget framtas. Mailas till styrelsen när förslaget är klart.

5 5 (8) 308 Plog/sandningskostnadernas utveckling. Plog/sandningskostnaderna har ökat mycket under de senaste åren. Från vintern 04/05, 527 tkr till 07/08, tkr. Styrelsens beslut. Ta in underlag hur andra fastighetsbolag har upphandlat sina plog/sandningsentreprenörer.

6 6 (8) 309 Försäljning fastigheter till Kommunen. Försäljning av fastigheter till kommunen diskuterades. Styrelsens beslut. Fastigheterna : Strandholmen och Tallbacken, Hemmet 1 Juliagården, Norrfors 2:261 Tobiasgården, Gräsmyr 4:114-4:115 Gruppboendet på Envägen 1, Syrenen 1 Kullerbyttan dagis/fritis i Håknäs, Håknäs 14:5 Försäljs till marknadsvärde till kommunen.

7 7 (8) 310 Bostadssituationen inom kommunen. Den bostadssituationen som vi har inom kommunen diskuterades. Styrelsens beslut Anders Jonsson, Inger Sellgren och Christer Holm ingår i en styrgrupp som framtar idéer/förslag angående byggnation av lägenheter.

8 8 (8) 311 Nästa styrelsemöte Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Styrelsens beslut Torsdag den 4 september 2008, kl 14.30