Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl Börje Nilsson (kd) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom

Transkript

1 1 (9) Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anders Jonsson (c), ordförande Bengt Åberg (s) Jörgen Wigertsson (v) Bo Sundqvist (m) Sixten Öhlund (fp) Sune Lundström (c) Börje Nilsson (kd) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom Jörgen Wigertsson (v) Kommunkontoret, , kl Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Jörgen Wigertsson (v) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nordmalingshus AB : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Nordmalingshus AB kontor, Nordmaling Kenneth Nygren

2 2 (9) 370 Justering. Protokollet justeras den 23 juni 2009, kl på kommunkontoret. Styrelsens beslut Jörgen Wigertsson utses att jämte ordförande Anders Jonsson att justera dagens protokoll.

3 3 (9) 371 Information. Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. rapport per sista april-09: kr efter skatt. Befolkningsutvecklingen Minskat med 45 personer per 2 juni-09. Outhyrda lgh Nordmaling 1 st Rundvik 6 st Byarna 8 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Hyresförhandling slutförd med HGF, 1,5 % hyreshöjning som ska fördelas i beståndet. Lägenhetsregistret klart och inskickat till Lantmäteriet. Hifab-konsult varit och tittat på underhållsbehovet på fastigheten Svea 9, Kungsvägen 51 i Nordmaling. Upprättar åtgärdsprogram med prisuppgifter. / Tre balkonger stängs och resterande balkonger ska undersökas om rostskador infästning/rasrisk föreligger på dem. Kom.chef Magnus Haglund har fått i uppdrag att utreda och föreslå en förändrad organisation för kommunen, där han föreslår förändringar av Nordmalingshus AB organisation som egen juridisk person. / Kommunchefen inbjuds till nästa styrelsemöte den 10 aug-09 för klargörande av den föreslagna organisationsförändringen.

4 4 (9) 372 Underhåll/renovering/flyttning av fastigheter. Stens golv offererar på Odengatan 1 för byte av ruttet trä fasaden, nya balkongräcken i tryckimpreg, plåtskoning förråd nedtill m.m. som behövs göras innan ommålning av fastigheten.till en kostnad av kr. Redovisning av uppdragen Arne Nilsson fick från förra styrelsemötet: Förslag på placering av parhusen på tomten Lodjuret 15. / Placeringsförslag presenterades styrelsen. Upprättning av bygglovshandlingar och söka bygglov parhusen Lodjuret 15. / Ej åtgärdat. Kontakta EON ang. fjärrvärme och prisuppgift installation fjärrvärme parhusen i Lodjuret 15. / Ingen prisuppgift lämnades styrelsen. Kostnadsförslag flyttning av parhusen ifrån Hörnsjö samt kostnadsförslag på de nya grunderna på tomten Lodjuret 15. / Vindelflytt offererar husflyttning för kr + moms, nya grunder kr + moms, totalt kr inkl moms. Ordförande Anders Jonsson redovisar de förslag som inkommen skrivelse från Hörnsjö Intresseförening genom Torbjörn Lundqvist om vilka hus de tycker är mest lämpliga att flytta. Styrelsens beslut. På Odengatan 1 så avvaktas med start av ommålning till styrelsen fått bättre kostnadsunderlag för utbyte av rötskadat trä samt att nya förslag på balkong räcken föreslagits, från tryckimpregnerat trä till räcken i laminat. Två parhus från Hörnsjö (108 A/B, 112 A/B) flyttas till Nordmaling. Placering enligt det förslag som arkitekten Ivar Bengtsson presenterat. Anbud skall infodras, efter att husen flyttats till tomten på Lodjuret 15, för markplanering, vägar och parkeringsplatser.

5 5 (9) 373 Revisionsrapport Öhrlings PricewaterhouseCoopers. Erhållen revisionsrapport från Öhrlings PricewaterhouseCoopers genomlästes punkt för punkt av styrelsen. Styrelsens beslut. VD Inger Sellgren tar kontakt med kommunens Ek.chef Rolf Eriksson för att aktieboken återfinns eller att ny rekonstrueras. Uppdrag till VD Inger Sellgren att skriva ett förslag till reviderade ägardirektiv.

6 6 (9) 374 Marängen Hörnsjö. Förskolan i Hörnsjö Marängen ska upphöra från och med den 15 juni-09. Avtalet gäller t.o.m men B.U (Barn- och utbildningsförvaltningen) vill avsluta kontraktet den 31 juli-09. Styrelsens beslut Upprättat kontrakt gäller. Uppdrag till VD Inger Sellgren att överlägga med Ulrika Hurdén, Barn- och utbildningsförvaltningen om träffad överenskommelse när avtalet upprättades.

7 7 (9) 375 Hyreskontrakt Kullen. Kullens hyreskontrakt är uppsagt av Socialförvaltningen i Nordmalings kommun daterad och sista hyresdag skulle då bli enligt Socialförvaltningen. Eftersom man misstolkat villkoren i uppsägningstiden så blir sista hyresdag enligt kontraktets villkor om uppsägning av hyresavtalet. Styrelsens beslut Uppdrag till VD Inger Sellgren att kontakta socialförvaltningen för klargörande av hyreskontraktets villkor och avtalstid.

8 8 (9) 376 Avslutning och nästa styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Styrelsens beslut Måndag den 10 aug 2009, kl Ordförande Anders Jonsson förklarade mötet avslutat.

9 9 (9)