Kenneth Nygren, ekonom Anders Jonsson (c) Arne Nilsson Tek. Kommunen Kommunkontoret, , kl 08.00

Transkript

1 1 (13) Plats och tid: Tallbackens konferansrum, kl Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Assar Nilsson (s), ordförande Inger Israelsson (v) Chatarina Gustafsson (m) Christer Holm (s) Börje Peterson (kd) Inger Sellgren vd Kenneth Nygren, ekonom Anders Jonsson (c) Arne Nilsson Tek. Kommunen Chatarina Gustafsson (m) Kommunkontoret, , kl Kenneth Nygren Assar Nilsson (s) Chatarina Gustafsson (m) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ NordmalingsHus AB : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kenneth Nygren

2 2 (13) 97 Justering Chatarina Gustafsson utses att jämte ordförande justera dagens protokoll

3 3 (13) 98 Information Information lämnas i följande ärenden: Befolkningsutvecklingen Kommunen har per sista okt minskat med 26 personer. Statistik outhyrda lägenheter/hyresförluster Antal outhyrda lägenheter och hyresförluster är oförändrat sedan förra månaden. Endast interna omflyttningar från Rundvik till Nordmaling är de händelser som skett. Ekonomirapport inkl. prognos Den ekonomiska rapporten per sep redovisar en vinst på kr, där avtalet med SBN resulterat i en extraordinär intäkt med kr. Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Information om HBV:s affärsidé/försäljning till bostadsbolag. Köpekontrakt/köpebrev upprättat på fastigheterna i byarna. Kommunala facket har begärt kopior på fakturaunderlag på köpta tjänster av El och Rörmokerijobb. Plogavtal vintern 05/06 utskickade till berörda personer ute i byarna. Byte balkongfasaderna Odengatan 10 påbörjat men trappräcken Odengatan 1 ej påbörjat. Nordmalingshus hyrda varmförråd och kallförråd återgår till kommunen. Arne Nilsson tillhandahåller del i varmförråd för inköpta varor till Nordmalingshus som kräver varmförråd. E-on informerat om kommande taxeändringar på fjärrvärmen Nya priser resulterar i en ökning på ca 3 %, i pengar ca kr.

4 4 (13) 99 Serviceavtal gällande desinfektorutrustning. Arne Nilsson berättade om innehållet i serviceavtalet och om kommande lagförslag om besiktning. Diskussion fördes om serviceavtal skulle tecknas eller kunde man med befintlig personal sköta underhållet/reparationer av dessa desinfektörutrustningar. Även frågan väcktes: Ska Nordmalingshus sköta om underhållet och servicen på dessa apparater eller ska det ligga på verksamheten. Ansvarsbiten vem har ansvaret för att maskinen är funktionsduglig enligt gällande lagförslag och är personalen utbildad utrustningen. Avvaktar beslut, utredning om man kan teckna ett besiktningsavtal.

5 5 (13) 100 Arbetsmiljöplan för bolaget. Arne Nilsson kommer att upprätta en arbetsmiljöplan för sina anställda som utför tjänster åt Nordmalingshus AB. Utföres före utgången av år 2005.

6 6 (13) 101 Brandskyddsansvarig i bolaget. Arne Nilsson informerade att i början på nästa år (jan, feb) kommer alla fastighetsskötare som utför tjänster på våra fastigheter att genomgå en utbildning som gör de behöriga att vara brandskyddsansvarig på respektive fastighetsområde. Styrelsen godkänner att varje fastighetsskötare efter lagstadgad utbildning blir brandskyddsansvarig för sitt respektive område. Innan nästa styrelsemöte presenteras personerna som ska vara brandskyddsansvariga. Arbetsledare för fastighetsskötarna blir brandskyddsansvarig innan lagstadgad utbildning genomförts för fastighetsskötarna.

7 7 (13) 102 Policy ang. ombyggnationer i verksamhetslokalerna/lägenheterna. En allmän policy efterfrågas angående ombygg/tillbyggnationer som sker i verksamhetslokalerna och lägenheterna som kommunen hyr av bolaget. Verksamheterna står för ombyggnationskostnaderna och återställningskostnaderna. Styrelsen meddelas i god tid planerade ombyggnationer eller andra förändringar.

8 8 (13) 103 Ambulanspersonalens förfrågan att hyra Lgh och garage. Landstinget vill gärna hyra en lgh och ett garage i centrala Nordmaling. I dagsläget hyr de lgh och garage av privat hyresvärd. Garaget måste uppfylla vissa kriterier p.g.a. höjden på ambulansen, värme, stora garageportar, tillgång till varmvatten/avlopp m.m. Arne Nilsson och Kenneth Nygren sköter kontakten med landstinget. Lämplig lgh har vi tillgång till men inget garage som uppfyller landstingets krav. Vid ev. kommande avtal parterna emellan så måste landstinget bekosta garagebyggnaden själv.

9 9 (13) 104 Skyddsronder. Vem ska vara med på skyddsronderna? Arne Nilsson och fastighetsskötaren vid respektive fastighet närvarar vid skyddsronderna.

10 10 (13) 105 Gemensam upphandling. Upphandling av tjänster och material som el, tapetsering/målning, golvläggning rörmokeri m.m. Nordmalingshus och Kommunen upphandlar tjänsterna gemensamt för att få en större volym och därmed bättre priser.

11 11 (13) 106 Bilparkering Strandholmen/Tallbacken. Ska man kunna reservera dvs. sätta upp skylt som visar att denna plats är reserverad för viss person. Bilplatser belägna på Strandholmen och Tallbacken ska ej vara reserverade till viss person. Eftersom anställda löser parkeringsbevis som gäller på alla kommunala parkeringar och där parkerar man efter tillgång till lediga platser inom 300 meter från arbetsplatsen. Samma sätt ska råda på ovan nämnda parkeringar.

12 12 (13) 107 Fastighetsbyråns förslag till sänkt fastighetsskatt. Avtalsförslag från Fastighetsbyrån som vill sälja sin tjänst att återvinna erlagt fastighetskatt på våra fastigheter som bedriver äldrevård. Avtalet godkännes

13 13 (13) 108 Budget Budget för 2006 presenterades med jämförelse med SABO:s nyckeltal/driftkostnader. Godkänner föreslagen budget med förslagsvis halvårsvis uppdaterad revision av den.