Plats och tid: Kommunhusets sammanträdesrum, kl Sune Lundström (c) Börje Nilsson (kd) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom

Transkript

1 1 (10) Plats och tid: Kommunhusets sammanträdesrum, kl Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anders Jonsson (c), ordförande Christer Holm (s) Jörgen Wigertsson (v) Bo Sundqvist (m) Sixten Öhlund (fp) Bengt Åberg (s) Sune Lundström (c) Börje Nilsson (kd) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom Christer Holm (s) Kommunkontoret, , kl Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Christer Holm (s) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ NordmalingsHus AB : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kenneth Nygren

2 2 (10) 331 Justering Protokollet justeras den 19 dec 2008, kl på kommunkontoret. Styrelsens beslut Christer Holm utses att jämte ordförande justera dagens protokoll.

3 3 (10) 332 Information Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. rapport per sista okt-08. kr kr efter skatt. Befolkningsutvecklingen Minskat från nov-07 till 25 nov-08 med 106 personer. Outhyrda lgh Nordmaling 1st Rundvik 8 st Byarna 9 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Köpekontrakt upprättat med fastighetsägaren till tomten Lodjuret 15. Energideklarationerna på fastigheterna klara innan årsskiftet enligt gällande lagkrav. Genomförd upphandling av plogning vintern överklagades av NCC. / Ny upphandling pågår och sista anbudsdag är den 15 jan-09.

4 4 (10) 333 Underhåll fastigheter. Underhåll fastigheter, fjärrvärm/bergvärme/jordvärme Grisslan, utbyggnad/nya parkeringsplatser fastigheter och målerikostnader diskuterades. Styrelsens beslut. Isolering av föreslagna vindar enligt Energideklarationerna genomförs, omgående av fastighetsförvaltaren. Förhandling om löpande måleripriser med Sandå måleri genomförs av fastighetsingenjören Arne Nilsson. Uppvärmningsalternativen på Grisslan, fastighetsingenjören Arne Nilsson utreder vilket uppvärmningsalternativ som bäst passar det befintliga värmesystemet och mest ekonomiskt, så ombyggnad kan ske inom de närmaste åren.

5 5 (10) 334 Kravspecifikation lgh Kullen. Hur storlek, standard m.m. vara på de tilltänkta lägenheterna på Kullen. Förslag upprättat av Inger Sellgren och Sune Lundström redovisades enligt nedan: Allmänt Byggnaden skall - anpassas till befintlig byggnad avseende läge, färg, utformning och material. - anpassas till befintliga ledningar i mark för el, va och värme. - uppföras i två våningar utan källare. - uppföras enl. bestämmelser i BBR vad gäller tillgänglighet, isolering, brandskydd, ventilation och lägenhetsutformning. - hiss - Innehålla ca 10 st 2- rums lgh om ca m2, och 3-rums lgh om ca m2. - antal 3- rummare bör vara 2-3 st. - golvvärme är önskvärt. - oömma golv i korridorer och trapphus skall finnas ex. klinker. Varje lägenhet skall - vara anpassad för äldre personer (handikappanpassade) - kök skall förutom normal köksutrustning ha mikrovågsugn. - vara förberedd för installation av larm och spistimer, samt tvättmaskin i badrum. - ha tillgång till förrådsyta om ca 8 m2 - ha dörrar med karmyttermått av 100 cm, tröskellöst inom lägenheten. Övrigt Befintligt låssystem utökas. Tvättstugans utrustning kompletteras. Värmecentralens kapacitet ökas. Ventilationsanläggning enl. nu gällande krav. Ytterligare parkeringsplatser, ca 5-10 st måste tillskapas. Gemensam uteplats för anläggningen bör finnas. Styrelsens beslut. Ovanstående redovisat förslag antogs.

6 6 (10) 335 Information ang. Masonite AB nya byggnadsteknik. Representanter från Masonite AB informerade styrelsen om sin nya byggnadsteknik MIKS-systemet och var intresserade att att få starta ett byggnadsprojekt med den nya byggnadstekniken. Styrelsens beslut. Uppdrar till Inger Sellgren, Kenneth Nygren och Sune Lundström att överlämna kravspecifikationer och övriga underlag som företaget behöver för att genomföra en förprojektering enligt MIKS-systemet.

7 7 (10) 336 Hyressättning fastigheterna Kullen och Skutan. Hyressättningen på dessa fastigheter behöver en översyn eftersom alla kommunhyrda objekt tidigare har höjts procentuellt lika och därmed har vissa objekt fått en onormal hög hyra. Styrelsens beslut Styrelsen godkänner en sänkning av hyran för fastigheterna Kullen och Skutan.

8 8 (10) 337 Preliminär Budget-09. En preliminär budget för 09 framtagen. Styrelsens beslut Presenterat budgetförslag antas efter revidering av tagna beslut om hyresnedsättningar på kommunhyrda lokaler i fastigheterna Kullen och Skutan.

9 9 (10) 338 Prioritering av underhållsåtgärder -09. Styrelsen överlägger om kommande underhållsåtgärder. Styrelsens beslut Följa underhållsplanen med beaktande av energideklarationerna och tidigare godkänd underhållsbudget för 2009.

10 10 (10) 339 Avslutning och nästa styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsemöte Styrelsens beslut Torsdag den 15 januari 2009, kl Ordförande Anders Jonsson förklarade mötet avslutat.