Plats och tid: Kommunens sammanträdesrum, kl Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom Fastighetsing. Krister Johansson, 473

Transkript

1 1 (9) Plats och tid: Kommunens sammanträdesrum, kl Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anders Jonsson (c), ordförande Jörgen Wigertsson (v) Christer Holm (s) Bo Sundqvist (m), Sixten Öhlund (fp) Börje Nilsson (kd) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom Fastighetsing. Krister Johansson, 473 Christer Holm (s) Kommunkontoret, , kl Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Christer Holm (s) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nordmalingshus AB : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Nordmalingshus AB kontor, Nordmaling Kenneth Nygren

2 2 (9) 470 Öppnade. Ordförande Anders Jonsson hälsade ledamöterna välkomna och förklarade sammanträdet öppnat.

3 3 (9) 471 Justering. Protokollet justeras den 23 dec 2010, kl på kommunkontoret. Christer Holm utses att jämte ordförande Anders Jonsson att justera dagens protokoll.

4 4 (9) 472 Information. Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. resultat per 1 okt-10, kr efter skatt. Befolkningsutvecklingen Minskat under året med 103 personer per 7 dec-10. Outhyrda lgh 1 dec-10 Nordmaling 2 st Rundvik 11 st Byarna 5 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder: Revisionsrapport över löpande granskning från KPMG, daterad 5 november 2010, har varit utsänd med kallelsen och styrelsen tar del av rapporten.

5 5 (9) 473 Rapport underhållsplan/händelser fastigheter. Vår fastighetsförvaltare Krister Johansson informerar: Svea 7: Fasadsprickorna som skulle tätas med mjukfog innan vintern fortfarande ej gjorda. Kanonen: Köldmedelläckage i slangarna från värmepump till borrhålen på fastigheten Kanonen i Rundvik är lagade och anläggningen fungerar bra. Svea 16: OVK besiktning visar ej godkända värden. Förslag på förbättring av ventilationen på fastigheten framtas till i början av Svea 9: Fönsterbytet pågår snart klart. Vaktmästeriträffar med Nordmalingshus fastighetsskötare genomfört och vid nästa träff kommer även berörd städpersonal att delta. En fråga som bör klarläggas inför kommande sommar är nivån på underhåll av grönytor, hur ofta skall gräsmattorna klippas. Bostaden 2: Två badrum har resning/missfärgning av golvmattorna förmodligen p.g.a. vattenskada. Skadan anmält till försäkringsbolag och utredning pågår. Grisslan: Provjobbet att plåtinkläda en limträbalk på Grisslans balkonger för att skydda den mot väta klart. Kostnad ca kr per balkong. Demensboendet Ankaret: Kommande mattbyte i boendets gem. utrymmen så aktualiseras behovet/lagkravet på en fungerande hörselslinga där. IHB har tidigare lämnat ett avtalsförslag på en slinga och kommer till kommunen den 22 dec-10. Slutbesiktning på de nybyggda lgh på Kullen genomförd. Enligt upprättad energideklaration av WSP så finns det några energibovar ang. värmeförbrukning i vårt fastighetsbestånd. De som ligger sämst till är Bagaren 12, Svea 16, Tor 7 och Hjorten 1.

6 6 (9) Svea 7: Fasadsprickorna tätas genast. Kostnads/åtgärdsförslag på det största energibovarna gällande värme framtas. Hörselslinga Ankaret: Från bolaget medverkar Kenneth Nygren på mötet med IHB. Takpris efterfrågas. Prisuppgift skall tas från flera entreprenörer inom branschen.

7 7 (9) 474 Hyrestrappa i Håknäs. Förslag på en hyrestrappa (2 år) på de outhyrda lgh. i Håknäs framlagt. Första året blir rabatten 700 kr per månad och år två blir den halverad till 350 kr i rabatt per månad. Godkänner förslaget på en hyrestrappa på två år med start den 1 jan-11.

8 8 (9) 475 Inköp inventarier. I dagsläget har bolaget en gräns på kr vid köp av inventarier innan de aktiveras. Enligt gällande skatteregler kan inventarier med en kostnad under kr inkl. moms direktavskrivas, de blir en driftskostnad de år de inköps och revisorerna föreslår att bolaget höjer denna gräns. Inventarieinköp över kr inklusive mervärdesskatt aktiveras och läggs på avskrivningsplan.

9 9 (9) 476 Avslutning och nästa styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Fredag den 11 feb 2011 kl Ordförande Anders Jonsson förklarade mötet avslutat.