Kenneth Nygren, ekonom Bengt Åberg (s) Kommunkontoret, , kl 10.00

Transkript

1 1 (12) Plats och tid: Kommunkontoret, kl 13-15,30 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Assar Nilsson (s), ordförande Anders Jonsson (c) Inger Israelsson (v) Chatarina Gustafsson (m) Christer Holm (s) Inger Sellgren vd Kenneth Nygren, ekonom Bengt Åberg (s) Chatarina Gustafsson (m) Kommunkontoret, , kl Kenneth Nygren Assar Nilsson (s) Chatarina Gustafsson (m) Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ NordmalingsHus AB : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kenneth Nygren

2 2 (12) 86 Justering Chatarina Gustafsson utses att jämte ordförande justera dagens protokoll

3 3 (12) 87 Information Information lämnas i följande ärenden: Befolkningsutvecklingen Kommunen har per sista sep minskat med 19 personer. Statistik outhyrda lägenheter/hyresförluster Antal outhyrda lägenheter och hyresförluster har sedan förra månadens temporära ökning minskat betydligt i centralorten, ligger oförändrat i Rundvik men framöver kommer outhyrt att öka p.g.a. interna omflyttningar och uppsägningar. Byarna har minskat med någon lägenhet under perioden. Ekonomirapport inkl. prognos Den ekonomiska rapporten per sep redovisar en vinst på kr, där avtalet med SBN resulterat i en extraordinär intäkt med kr. Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Information/problemlösning ang. vattenskada på Kungsvägen 51. Information ang. hyresgäst som ådragit sig en allvarlig störning vad detta innebär och vilka åtgärder som vidtagits.

4 4 (12) 88 Serviceavtal gällande desinfektorutrustning. Förslag till tecknande av ett serviceavtal med Svensk Storköksservice AB visades styrelsen. Avvaktar beslut, utredning av behov och om lagkrav finns för underhåll/besiktningar innan beslut tas.

5 5 (12) 89 Övertagande av lägenhetsinventarier Förfrågan från Pro-föreningen i Rundvik som vill ta över delar av vårt möblemang i en av våra möblerade uthyrningslägenheter på Skolgatan 51. Förfrågan bifalles.

6 6 (12) 90 Arbetsmiljöplan för bolaget. Bolaget måste ha en arbetsmiljöplan upprättat för sina anställda och för personalen som sköter fastighetstjänsterna. Inger Sellgren upprättar arbetsmiljöplan för Nordmalingshus anställda. Arne Nilsson upprättar arbetsmiljöplan för sina anställda som ingår i de tjänsteköp vi har avtalat om.

7 7 (12) 91 Brandskyddsansvarig i bolaget Eftersom tidigare utsedd brandskyddsansvarig för bolaget är uppsagd saknas i dagsläget brandskyddsansvarig. Arne Nilsson får i uppdrag att presentera ny brandskyddsansvarig.

8 8 (12) 92 Revisionsbyråns förslag på avskrivningsplan Inger Sellgren informerade om förslaget från revisionsbyrån samt problematiken med de kommande avskrivningar som SBN-avtalet medför. Inger Sellgren med hjälp av revisionsbyrån kommer att se över förslaget så att bästa möjliga lösning för bolaget tas. Avskrivning ändras detta årsbokslut från annunitetsavskrivning till rak avskrivning på alla fastigheter.

9 9 (12) 93 Budget Ett första utkast presenterades för styrelsen. OK - jobba vidare med den till nästa möte. Komplettera med jämförelser med andra SABO-företag vilka kostnader man har för drift och underhåll per m2.

10 10 (12) 94 Köpekontrakt och Köpeavtal, Nordmalingshus Kommunen. Förslag visades styrelsen. Uppdrag till Inger Sellgren att upprätta och underteckna köpebrev och köpekontrakt för bostadsbyggnaderna på fastigheterna Nyåker 2:162, Hörnsjö 5:37 och Norrfors 2.13 som ska försäljas till Kommunen och senare avflyttas från fastigheterna.

11 11 (12) 95 Anbud på reparationer till Nordmalingshus AB Inkomna anbud på reparationer av trappräcken på Odengatan 1 samt reparationer av balkongfronter på Odengatan 10 presenterades från Stens Golv, PEAB samt NT-bygg. Antaget anbud balkongfronter Odengatan 10: PEAB 94 tkr Antaget anbud trappräcken Odengatan 1: NT-bygg 112 tkr Reparationerna startas omgående.

12 12 (12) 96 Översyn av koncernorganisationen. Assar Nilsson informerade om kommunchefens pågående arbete med att se över koncernens organisation. Önskemål fanns att även Nordmalingshus AB skulle ingå i den översynen. Nordmalingshus AB ska också ingå i kommunchefens översyn av koncernorganisationen.