Protokoll nr fört vid sammanträde med styrelsen för Svenska Pudelklubben södra avdelningen

Transkript

1 Svenska Pudelklubben ASSOCIERAD MED SVENSKA KENNELKLUBBEN SÖDRA AVDELNINGEN AVDELNINGENS SÄTE: MALMÖ Protokoll nr fört vid sammanträde med styrelsen för Svenska Pudelklubben södra avdelningen Plats och datum: Telefonmöte Närvarande: Ordförande Berit Lönnerstam Ledamöter Ann-Louise Ljung Ingrid Nordqvist Annika Kronberg Helena Ingvarson Lena Lundgren Ej närvarande: Göran Blom Louise Ekbladh Protokollet innehåller Mötets öppnande Ordförande Berit Lönnerstam hälsade mötesdeltagarna välkomna och öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3 Val av mötessekreterare Till sekreterare för dagens möte utsågs Helena Ingvarson. 4 Val av justerare Ingrid Nordqvist utsågs att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 5 Valberedningen inbjuden Christel Tevin från valberedningen informerade. 6 Föregående protokoll Protokoll 13 Genomgicks och lades till handlingar HI BL IN 1(5)

2 7 Inkomna skrivelser Protokoll SPK CS 15 november 2014 Samarbetsavtal Orijen & Acana Tree of Pets AB / Svenska Pudelklubben 8 Ekonomi Bokslut Beslut: Ingrid Nordqvist och Annika Kronberg träffas för genomgång. Sammanfattning genomgås på telefon möte den 27 januari 2015 Rambudget 2015 Förvaltningsberättelse 9 Kommittéerna Informationskommittén Allt flyter på. Påbörjat planering av överlämning. Utställningskommittén Ansökan om utställningar Planerade datum och orter till CS senast den 19 januari 2015 till CS (bara vanligt mail) Förslag: Strömsnäsbruk lördagen den 25 mars 2017 Hässleholm söndagen den 21 maj 2017 Hässleholm söndagen den 22 oktober 2017 Anmäla xxx som CUA Beslut: Berit Lönnerstam skickar in information till CS Strömsnäsbruk lördagen 28 mars 2015 Domaransvar Domaravtalet har skickats. Domare anländer fredagen den 27 mars 2015 Hotel måste bokas Beslut: Annika Kronberg tar med sig domare till Malmö utställningen på söndagen. SPK betalar för domarens biljett till Malmöutställningen. Skriva avtal med ringsekreterare Beslut: Berit Lönnerstam skickar all information till Lena Lundgren idag Utställning i Hässleholm maj 2015 Ringsekreterare är klara. xxx, Nordskånska och Berit Lönnerstam har en överenskommelse att det skall skrivas ett skriftligt avtal för ringsekreterarna. Beslut: Berit Lönnerstam skickar all information till Lena Lundgren idag. Inoff utställning april 2015 Millebygdens ridhus Beslut: Lokalerna är inte tillgängliga. HI BL IN 2(5)

3 155 protokoll 13 Berit Lönnerstam kommer ta kontakt om hyran och mattan Q-poolen oktober. Beslut: Ej genomfört på grund av nykommen information. Kommittén för arbetande pudlar Aktivitetsdagen den 6 december Lyckad tillställning! Nybörjaragility i Olseröd januari/februari Berit Lönnerstam erbjuder att hålla kurs. Hallen finns tillgänglig den 28 februari Beslut: Preliminärt 28 februari. 150 kronor per ekipage. Berit Lönnerstam skriver ihop text för att lägga ut på internet. Söndagen den 29 mars 136 Berit fick uppdrag. Berit har arbetat med planering. Beslut: Denna punkt tas upp på första mötet men den nya styrelsen. Uppfödarkommittén Medlemsmöte med RAS Beslut: Denna punkt tas upp på första mötet men den nya styrelsen. Kommittén för medlemsvård och pälsvård Klippkurser Beslut: Ann-Louise Ljung kontaktar xxx. Lena Lundgren kontaktar Louise Ekbladh eller xxx. Helena Ingvarson kontaktar xxx för utställningsklippning. Träffar av olika slag Pudelpromenad Inköp av hyllor till förråd, hurts och ritstaffli Lena Lundgren har köpt in lagerhyllor till vårt förråd i Malmö, monterade och klara. Det har även köpts in hurts och ritstaffli. 10 Årsmöte 15 februari 2015 Anmäla sekreterare. Beslut: Anmäler Annika Kronberg. Blankett: Svar på motion. Annika Kronberg har blanketten. Trycka årsmöteshandlingar Beslut: Ingrid Nordqvist kommer att göra offertförfrågningar för program, diplom och kataloger. Färdigställa handlingarna Dagordningen är klar. Verksamhetsberättelsen är i stort sett klar, bara finjusteringar kvar. Verksamhetsplan per kommitté (Bildar underlag för rambudget) Monter är klar Utställningarna är klara. Beslut: Anordnas den 6 juni Annika Kronberg bokar marken på Hässleholms gården. HI BL IN 3(5)

4 Aktiviteter: Pudelpromenader Klippkurs Aktivitetsdag Pudelkalender RAS - Beslut:Berit Lönnerstam kontaktar xxx, ber honom presentera på årsmöte. Utse Södras Stjärnor Beställa rosetter Beslut: Annika Kronberg beställer championrosetter ( 6st Champion och 1 st Viltspår) och 2 st Södras Stjärna Beställa diplom Lena Lundgren ansvarar Skaffa ramar till diplomen Lena Lundgren har ordnat detta Pris till rallylydnad Berit Lönnerstam ordnar. Förberedelser mat Beslut: Ingrid Nordqvist, Lena Lundgren och Helena Ingvarson tillagar soppa samt bröd Annika Kronberg bakar. Beslut: Berit Lönnerstam återkommer om när vi får tillträde till lokalen. Öppna Beslut: Ingrid Nordqvist, Lena Lundgren och Helena Ingvarson öppnar. Låsa Beslut: Lena Lundgren låser. Närvarolista Fotografering Annika Kronberg tar med kamera, Lollo Ljung fotograferar. 11 Kvarstående ärenden från protokoll nr 9 93 Brev om flerfärgade lockiga hundar Beslut: Annika Kronberg överlämnar till den nya styrelsen. 12 Pudelnytt Manusstopp 15 februari Be om dispens. Ny redaktör ny ansvarig i avdelningen Beslut: Berit Lönnerstam kommer ta kontakt med ny redaktör. Skriva om 6 december Beslut: Berit Lönnerstam kommer att skriva text om aktivitetsdag den 6 december Skriva årsmötestext om rosetter Beslut: Lena Lundgren skriver texterna om rosetter HI BL IN 4(5)

5 Skriva årsmötestext om vandringspris Utställning Beslut: Lena Lundgren skriver texter. Arbetande Beslut: Berit Lönnerstam skriver texter. Södras Stjärna Beslut: Berit Lönnerstam skriver text tillsammans med Annika Kronberg. Annan text som kan göras klar före årsmötet Beslut: Ann-Louise Ljung gör inbjudan med bildcollage. Utställning i Hässleholm 13 Övriga ärenden: Uppvaktning diskuterades. 14 Nästa möte Telefonmöte tisdagen den 27 januari kl Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet. Vid protokollet Helena Ingvarson Berit Lönnerstam Ingrid Nordqvist Ordförande Justerare 5(5)