Mötesdatum

Transkript

1 (ordförande), (ledamot), Joakim Dahlberg (ledamot), Lisa Zingel (ledamot), Linda Fredholm (ledamot), Johan Ahlenius (ledamot), Mari Levänen (ledamot), Linda Johansson (suppleant), AnnSophie Lindman (suppleant) och LillyAnn Forsman (suppleant) Mötets öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet noterade att dagens möte har ersatt planerat styrelsemöte Val av protokollförare utsågs till protokollförare vid dagens möte Val av protokolljusterare AnnSophie Lindman utsågs att jämte ordföranden justera protokollet från dagens möte Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes utan förändringar Föregående mötesprotokoll Styrelsen noterade protokollet från SRRS/Cs styrelsemöte är justerat Bordlagda ärenden Instiftande av vandringspris för vinnare av viltspårlistan Behandlas under Instiftande av vandringspris för bästa veterantik Behandlas under Rapport AU Inga AUbeslut fattade sedan föregående möte Rapport sekreterare SKK: Beslut från Disciplinnämndens sammanträde SKK: Bedrägerier via nätet Styrelsen noterade information från SKK gällande förekomst av bedrägerier via Internet. Styrelsen uppdrog till att vidarebefordra informationen till lokalavdelningarna och adjungerad kassör Sonja Nilsson för SKK: GDPR Dataskyddsförordningen Styrelsen noterade information från SKK gällande den nya dataskyddsförordningen GDPR som träder i kraft Styrelsen uppdrog till att vidarebefordra informationen till lokalavdelningarna. AnnSophie Lindman Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida 1/5

2 (ordförande), (ledamot), Joakim Dahlberg (ledamot), Lisa Zingel (ledamot), Linda Fredholm (ledamot), Johan Ahlenius (ledamot), Mari Levänen (ledamot), Linda Johansson (suppleant), AnnSophie Lindman (suppleant) och LillyAnn Forsman (suppleant) SKK: Icke hänvisning SKK: Åter hänvisning SKK: Ansökan om utställningar 2020 Styrelsen noterade infomation från SKK gällande ansökan om officiella utställningar Styrelsen noterade att, i enlighet med beslut vid styrelsemöte , har skickat in SRRS ansökan till SKK SKK: Uppdaterad rutin för inbjudan av utländska exteriördomare Styrelsen noterade infomation från SKK gällande att alla utländska domare som inte tidigare dömt i Sverige ska godkännas av SKK/DK om inte så redan har skett. Ändringen gäller för domaravtal som tecknas efter Styrelsen uppdrog till att vidarebefordra informationen till lokalavdelningarna och SRRS/TK för Styrelsen uppdrog till att till nästa styrelsemöte vid behov inkomma med förslag till ändring av SRRS Tävlingsriktlinjer för att stödja SKKs nya rutin Ekonomiärenden 187. Organisationsärenden , , och SKK: Nya ägare i raser tillhörande SRRS Styrelsen uppdrog till att vidarebefordra informationen till lokalavdelningarna för , , och SKK: Etiketter nya ägare Styrelsen noterade informationen och den lades till SKK: Medlemsstatistik Styrelsen uppdrog till att vidarebefordra informationen till lokalavdelningarna för SKK: Nya medlemmar Styrelsen uppdrog till att vidarebefordra informationen till lokalavdelningarna och Sonja Nilsson för AnnSophie Lindman Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida 2/5

3 (ordförande), (ledamot), Joakim Dahlberg (ledamot), Lisa Zingel (ledamot), Linda Fredholm (ledamot), Johan Ahlenius (ledamot), Mari Levänen (ledamot), Linda Johansson (suppleant), AnnSophie Lindman (suppleant) och LillyAnn Forsman (suppleant) SKK: Umärkta medlemmar Styrelsen uppdrog till att vidarebefordra informationen till lokalavdelningarna för SKK: Medlemslista Styrelsen uppdrog till att vidarebefordra informationen till lokalavdelningarna, medlemsansvarig Sonja Nilsson samt samarbetspartner Agria för Medlemsåterbäring 2017 I enlighet med beslut vid Fullmäktigemötet c gällande medlemsåterbäring till lokalavdelningarna så uppdrog styrelsen till kassör Sonja Nilsson att, baserat på medlemsantal , ombesörja att utbetalning sker enligt följande: SRRS/Norra 142 medlemmar SEK SRRS/Västra 299 medlemmar SEK SRRS/Östra 525 medlemmar SEK SRRS/Södra 351 medlemmar SEK Förslag ny hedersmedlem SRRS Styrelsen noterade förslag från SRRS/Norra att styrelsen ska föreslå Fullmäktigemötet 2018 att en av lokalavdelningens medlemmar utses till hedersmedlem inom SRRS. Styrelsen beslutade att avslå förslaget då styrelsen inte anser att bakgrunden enligt motiveringen lämnar tillräcklig grund för att föreslås som hedersmedlem i SRRS Avels & uppfödarärenden 189. Mentalitetsärenden 190. Tävlingsärenden Medlemmar SRRS/TK 2018 LillyAnn Forsman rapporterade att Hanna Karlsson inte önskar fortsätta sitt uppdrag i SRRS/TK. Styrelsen uppdrog till samtliga styrelsemedlemmar att innan nästa styrelsemöte inkomma med förslag till nya medlemmar i SRRS/TK. Styrelsen uppdrog till Johan Ahlenius att, i egenskap av redaktör, publicera en annons i nästa nummer av RidgebackNytt för att finna personer som är av uppdraget Instiftande av vandringspris för vinnare av viltspårlistan Styrelsen noterade att utarbetande av förslag pågår Instiftande av vandringspris för bästa veterantik Styrelsen noterade att utarbetande av förslag pågår. AnnSophie Lindman Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida 3/5

4 (ordförande), (ledamot), Joakim Dahlberg (ledamot), Lisa Zingel (ledamot), Linda Fredholm (ledamot), Johan Ahlenius (ledamot), Mari Levänen (ledamot), Linda Johansson (suppleant), AnnSophie Lindman (suppleant) och LillyAnn Forsman (suppleant) BISS18 Domarens resa Styrelsen noterade att har skickat förslag på resebokning till domaren men återkoppling har ännu inte skett. Styrelsen noterade att kommer att kontakta domaren via telefon för att få de svar som behövs för bokning. Sponsorer Styrelsen noterade att arbetsgruppen har påbörjat arbetet med att skaffa prissponsorer. Marknadsföring Styrelsen noterade att annons kommer att finnas i RidgebackNytt nr 1/2018. Tävlingskatalog Styrelsen noterade att Lisa Zingel inhämtar offerter för tryck/utskrift av tävlingskatalog Kommunikationsärenden RidgebackNytt SRRS hemsida Justering av poängberäkning av vinnarlistor 2018 rapporterade att utvecklingsarbetet är klart, men att det varit problem med att få igång testmiljön för att kunna testa förändringarna innan de driftsätts på den skarpa siten. Detta är nu åtgärdat och testning kan påbörjas SRRS Årsbok Styrelsen noterade att Sonja Nilsson har påbörjat arbetet med SRRS årsbok Sponsorer och samarbetspartners Agria Styrelsen noterade att ingen kallelse ännu har mottagits från Agria till årligt planerings och uppföljningsmöte Brit Care Styrelsen noterade att datum ännu inte kunnat bokas med Brit Care för årligt planerings och uppföljningsmöte Rapport lokalavdelningar Underlag lokalt årsmöte Styrelsen noterade att till lokalstyrelserna skickat ut dokumentmallar mallar samt en röstlängd per inför deras årsmöten. AnnSophie Lindman Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida 4/5

5 (ordförande), (ledamot), Joakim Dahlberg (ledamot), Lisa Zingel (ledamot), Linda Fredholm (ledamot), Johan Ahlenius (ledamot), Mari Levänen (ledamot), Linda Johansson (suppleant), AnnSophie Lindman (suppleant) och LillyAnn Forsman (suppleant) Rapport valberedning 195. Övriga ärenden Fullmäktigemöte 2018 Verksamhetsrapport 2017 Styrelsen uppdrog till att till nästa styrelsemöte ta fram ett förslag till verksamhetsberättelse Verksamhetsplan 2018 Styrelsen uppdrog till att till nästa styrelsemöte ta fram ett förslag till verksamhetsplan Rambudget 2018 Styrelsen uppdrog till att till nästa styrelsemöte ta fram ett förslag till rambudget Inbjudan Styrelsen noterade att inbjudan till Fullmäktigemötet 2018 har publicerats på SRRS hemsida Styrelsen noterade att inbjudan till Fullmäktigemötet 2018 kommer att publiceras i Ridgeback Nytt nummer 1/2018 som beräknas vara medlemmarna tillhanda vecka 11. Kallelse Styrelsen noterade att kallelse inklusive fullmäktigehandlingar ska vara delegater tillhanda senast Raspresentation Härliga Hund 196. Nästa styrelsemöte Styrelsen beslutade att nästa styrelsemöte kommer att hållas klockan 19:30 via Mötets avslutande Ordföranden tackade alla närvarande och avslutade mötet. AnnSophie Lindman Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida 5/5