Protokollet innehåller

Transkript

1 SVENSKA PUDELKLUBBENS VÄSTRA AVDELNING Protokoll 12-13, fört vid styrelsemöte torsdagen den 21 november 2013 i konferensrummet i andra våningen på Blå Stjärnans Djursjukhus i Göteborg Närvarande: Pelle Bratell (PB)(ordf) Marie Torgerson (MT)(mötessekr) Katarina Ström (KS) Bruno Svensson (BS) (suppleant) Susanna Sjödahl (SS) (suppleant) Övriga inbjudna Victoria Wahlgren (VW) Sofia Wahlgren (SW)(anm förh) Frånvarande Anna Johansson (AJ) (sekr) anm förh Nore Fredriksson (NF) (kassör) anm förh Gerty Steffenburg-Nordenström (GS-N)anm förh Jenny Westerberg (JW) anm förh Protokollet innehåller Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet och hälsade välkommen samt konstaterade att sjukdomar, löptikar och bilproblem decimerat antalet ledamöter, vilket dock inte hindrade att vi ändå var beslutsmässiga. Marie Torgerson utsågs till mötessekreterare. 136 Monteransvariga My Dog inbjudna Victoria Wahlström (VW) informerade om My Dog. Hon har bokat monter och utgått från 2013 års storlek och andra värden. Någon bekräftelse har ännu inte kommit men Mässan har dock kontaktat VW för hennes personliga medverkan i en reklamfilm som en följd av bokningen. Hon ska kontakta Mässan på måndag 25/11 för att få bokningen bekräftad. Den 1/12 kommer VW att, tillsammans med sin syster (SW) börja med produktionen av en ny monter. Den gamla har redan vunnit och kan därför inte använda igen, men VW brinner för uppgiften att göra en ny. Hon kommer också att på hemsidan annonsera efter folk till montern, liksom i FB. PB förmedlade JW:s intresseanmälan att stå montern lördag och måndag. Broschyrer som beställts till montern har kommit och finns på lagret. Övrigt önskat broschyrmaterial kan VW beställa hos Lena Petri. Monteransvariga ska inbjudas även till nästa sammanträde den 10/12 för avrapportering.

2 137 Godkännande av dagordning Det utskickade förslaget till dagordning godkändes med följande tillägg till övriga frågor : Tjolöholm (PB), megafon (PB), utställningsnummer 2014 (KS), Ester Mosessons (MT) samt ordförande konferensen (MT). 138 Föregående mötesprotokoll Protokoll godkändes och lades till handlingarna. 139 Rapporter, kassören samt övriga Kassören var frånvarande pga influensa men har låtit informera att vi följer budget. MT lämnade muntligt en fyllig rapport från ordförandekonferensen, vilken hon för övrigt tyckte var mycket givande. Eftersom det från centralt håll kommer att skrivas en sammanfattning, som också kommer att distribueras till styrelsen, gjordes inga enskilda noteringar av alla de punkter MT avrapporterade men många av dessa ledde till en hel del diskussioner, till vilka vi får återkomma. Dock fick såväl KS som SS var sin uppgift vad gällde flerfärgade pudlar till vi också återkommer. 140 Skrivelser in- och utgående Lista över in- och utgående skrivelser noterades men föranledde inga åtgärder. Dock konstaterade mötet att vi borde ha bättre kontaktuppgifter till nya medlemmar för att lättare kunna knyta dem till avdelningen. SS fick till uppgift att ta fram en särskild skriftlig välkomstskrift som vi månadsvis kan skicka till nya medlemmar för att ge dem en fylligare och riktad information i syfte att ytterligare stärka deras band till avdelningen. 141 Årsmötet Årsmötet kommer att hållas lördagen den 8/ kl på Blå stjärnans djursjukhus i Göteborg. Vi har också tillfrågat förra årets ordförande Titti Sjögren om hon kan tänka sig att ställa upp igen vilket hon accepterat. Motioner ska vara AJ/PB tillhanda senast 17/1. Anmälan till årsmötet (för förtäringens skull) ska vara AJ/PB tillhanda senast 3/2. Anmälan om championat ska vara MT tillhanda senast 13/1. Kallelse kommer att ske i PudelNytt , på hemsidan och FB. Handlingarna ska finnas på hemsidan ca 1 vecka innan årsmötet och ska även tryckas, vilket Gerty normalt ordnar via samma företag som trycker katalogerna. Förslag till verksamhetsplan 2014 ska tas fram till sammanträdet 10/12 för diskussion, för vilket PB ansvarar. Punkterna på dagordningen för årsmötet diskuterades liksom förtäringen. Det senare kan eventuellt KS ordna på samma sätt som vid årsmötet 2013 men återkommer med besked efter årsskiftet- Dessutom beslutades att vi inte skulle ha någon talare eller föredrag i samband med årsmötet den punkten kan vi i stället spara till ett medlemsmöte. Årsmötet är ändå vanligtvis ganska välbesökt. PB tar nödvändiga kontakter för att sätta igång processerna inför årsmötet. 142 Grupper och kommittéer

3 Uppfödargruppen kommer att vila en period eftersom det har varit allt svårare att dra ihop tillräckligt många till mötena. För att underlätta föreslogs att vi dels skulle lyfta frågan vid årsmötet och dels, eventuellt, ge gruppen en eller flera uppgifter att samlas kring. 143 Utvärdering av inoff- utställningen i Varbergs Baskethall Trots 4 ringar fungerade allt bra, från montering upp och ner till incheckning, liksom domare och funktionärer och cafeteria. 150 kataloger, 150 korvar och 200 mackor gick åt. 144 Aktiviteter Massagekurs blir i februari med Jenny som instruktör. Vi annonserar den i pudelnytt. MH- nytt planeras i april eller maj Uppföljning av viltspårkurs planeras redan under våren Vardagsvård Pudelpromenader Agility Pudelns dag Utställning i mars Utställning 1/5 mm Brukspudellägret i maj Detta är några av de aktiviteter som antingen fastställts eller planeras alternativt finns med i bilden över tänkbara aktiviteter beroende på tid och intresse och fysiska möjligheter. 145 Pudelnytt/hemsidan Det kommer nya regler för PudelNytt men än har vi inte fått skriftlig information i ämnet. Efter AJ inte var närvarande vet vi inte hur hon uppfattar tidningen eller hur hon tycker att det interna arbetet fungerar. MT gick igenom mailadresserna på hemsidan och AJ.s adress, BS:s adress samt KS:s egna adress (ej utställningsadressen) måste åtgärdas genom att vi kontaktar Kerstin Johansson för avstämning. MT åtgärdar. 146 Övriga frågor Marie delgav muntligt ett fullödigt sammandrag av vad som sades på ordförandekonferensen. Fullständigt protokoll kommer senare från CS. PB har varit i kontakt med Tjolöholm (Magdalena Kasper) och de har i sin grundoffert endast möjlighet för oss att ha cafeteria fram till 11.00, som senast, men vid fråga om det var förhandlingsbart, eftersom det kan var helt avgörande för om vi vill ha utställningen i Tjolöholm, blev det ett positivt svar. De vill tydligen ha oss där 1/5. Vi får diskutera frågan den 10/12. PB fick på egen begäran uppdraget att hitta ett alternativ till den befintliga megafonen, ett uppdrag han egentligen redan fått tidigare. MT informerar att Ester Mosessons inte är ett restaurangalternativ för årsavslutningen de har endast kvällsöppet på onsdagar och vi sammanträder tisdagen den 10/12. KS undrar över hur vi får tag i utställningsnumren för 2014 eftersom hon vill förbereda 2014 i så hög grad som möjligt och får rådet att kontakta Kerstin Johansson för besked. 147 Nästa möte

4 Nästa möte blir 10/ på Blå Stjärnan följt av middag. MT bokar bord. Monteransvariga för MyDog ska också inbjudas till sammanträdet 148 Mötet avslutas Ordförande tackade alla för visat intresse och avslutade mötet! Vid protokollet: Justeras: Marie Torgerson Mötessekreterare Pelle Bratell Ordföranden

5 Skrivelser och rapporter 2013 (möte 11-21) diciplinnämnd utbildnings avd utbildnings avd diciplinnämnd Juridiska avd SPK Norra 25/10 Juridiska avd 25/10 SPK Mellansvenska 28/10 SPK CS 5/11 SPK kassör Icke hänvisning, inget avser pudel. vill att SRD-häften också ska finnas vid inofficiella utställningar Ny bok i uppfödarserien. Hundavel i teori och praktik. Ersätter Avelsboken. Erbjudande om utbildning för vår/våra CUA. Utbildning av handledare för utbildning av ringsekreterare den februari 2014 på Scandic Star i Sollentuna. Information om uppfödarutbildningen som nu ses över både vad gäller utförande samt utbildningen i sig. Angående utställningsförbud för kastrerade hanhundar från 1 januari Icke hänvisning, beslutet avser pudel samt papillion. Icke hänvisning avser inte pudel. Protokoll nummer 5, 6 och 7 från Norra avdelningen. Åter hänvisning av pudelkenneln precis fått icke hänvisning. Mellansvenskas protokoll nummer 7. Bestyrelserapport och blankett. Fr o m 1 januari 2014 ska även specialklubbarna göra en bestyrelserapport på sina utställningar. Den ska skickas till SPK cs senast 1 vecka efter utställningen. Medlemsrapporter för oktober /11 Förfrågan om att få sälja Arrak Outdoor vid våra utställningar.