SVENSKA PUDELKLUBBEN VÄSTRA AVDELNINGEN

Transkript

1 SVENSKA PUDELKLUBBEN VÄSTRA AVDELNINGEN VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2 2

3 Svenska PudelKlubben, Västra avdelningens Årsmöte Lördag den 11 februari 2012 Dagordning 1 Justering av röstlängd 2 Val av ordförande för mötet 3 Styrelsens anmälan om protokollföring 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande skall justera protokollet 5 Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av avdelningens medlemmar 6 Frågan om mötet blivit stadgeenligt utlyst 7 Fastställande av dagordningen 8 Styrelsens årsredovisning med balans och resultatuträkning, samt revisorernas berättelse för Fastställande av balans- och resultatuträkning, samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit till styrelsen 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan för b Beslut om styrelsens förslag till rambudget för år Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 23 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 24 i dessa stadgar 15 Val eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja 5 bud och 5 som företrädare för avdelningen vid SPKs stämma den 24-25/ Val av valberedning enligt 25 i dessa stadgar 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna

4 18 Övriga ärenden som avdelningens styrelse hänskjutit till årsmötet, eller som senast tre veckor före ordinarie årsmötet hålls, anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. VERKSAMHETSBERÄTTELSE VÄSTRA AVDELNINGEN 4 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING HAR VARIT FÖLJANDE 5 STYRELSEMÖTEN 5 ANTAL MEDLEMMAR 6 UTSTÄLLNINGAR 2011 OFFICIELLA OCH INOFFICIELLA 7 ÖVRIGA AKTIVITETER UNDER VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR PUDELGRUPPEN SKARABORG RESULTATRÄKNING FÖR PUDELGRUPPEN SKARABORG VERKSAMHETSBERÄTTELSE FYRSTAD 10 RESULTATRAPPORT 11 RESULTATRAPPORT 12 BALANSRAPPORT 13 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 14 RAPPORT OM DE UPPDRAG FÖREG AVDELNINGSMÖTE GETT STYRELSEN 14 REVISIONSBERÄTTELSE 15 KOMMANDE AKTIVITETER BUDGET 17 VAD INNEBÄR DET ATT VARA REPRESENTANT PÅ PF 18 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG STYRELSENS UNDERSKRIFTER 20 4

5 Verksamhetsberättelse Västra avdelningen Styrelsen för Svenska Pudelklubben, Västra avdelningen, får härmed avgiva följande berättelse för verksamhetsåret 2011 Styrelsens sammansättning har varit följande: Ordförande Kerstin Johansson Anmäln. Utställn V.ordförande Anki Lundström Lydnadsansv. Sekreterare Marie Torgerson Utbildningsansvarig Kassör Nore Fredriksson Adjungerande Ord.ledamöter Gerty Steffenburg-Nordenström Utställningssekreterare Anita Wawatschek Anmäln. Utställn. Pelle Bratell Ansv.pudelnytt, Pernilla Albihn Utställ.kommitté, tom.20/4. Suppleanter Ingela Zackrisson Klubbmästare Alexandra Staedler Utställningsansvarig Revisorer Karin Svensson Helen Eksell Revisorersättare Valberedningen Annika Gripencreutz Charlotte Johansson Birgitta Henström (sammankallande) Annika Gripencreutz Mona Plånborg - Grenholm Delegater till SPKstämman Kerstin Johansson Gerty Steffenburg-Nordenström Anita Wawatscheck Katarina Ström Marlene Solberg Styrelsemöten Under verksamhetsåret 2011 har 13 styrelsemöten hållits 5

6 Antal medlemmar År Fullbet Familje Ständiga Hundungdom Tot & övr. & hedersmedl Utställningar 2011 officiella och inofficiella Utställning Göteborg Domare: Kücerova Petra Tjeckien, dvärg och mellan Wheeler Stephen, toy, stor och valpar Inkomster: kr Utgifter: kr Antal Valpar: 34 Antal Vuxna: 111 Förlust: kr Inoff. Utställning Tjolöholm Domare: Alf Andersson, Lisa Molin, Börje Johansson, Johnny Nilsson, Tord Lundborg Inkomster: kr Utgifter: kr Antal totalt: 248 Vinst: kr Utställning Borås Domare: Uschi Eisner, Österrike, storpudel & toy, samtliga valpar Henrik Johansson, mellan & dvärg Inkomster: kr Utgifter: kr Antal Valpar: 32 Antal Vuxna: 109 Vinst: kr 6

7 Utställning Göteborg Domare: Ewa Nielsen, toy- och storpudel, samtliga valpar Ute Eberhard, Tyskland, dvärg- och mellanpudel Inkomster: kr Utgifter: kr Antal Valpar: 25 Antal Vuxna: 112 Vinst: kr Inoff utst. Varberg Domare: Eva Eriksson, Lars Hammar, Ros-Marie Hartwig Inkomster: kr Utgifter: kr Vinst: kr Antal anmälda: 274 Brukslägret 2011 Inkomster: kr Utgifter: kr Vinst: kr Klippkurs/ vardagsvård 2011 Inkomst: kr Utgifter: 772 kr Vinst: kr 7

8 Övriga aktiviteter under Pudelpromenad i Hisingsparken Årsmöte Plats: Kallebäcks Brukshundklubb Vardagsvård steg 1 På Blå Stjärnan, 5 stycken Vardagsvård steg 2 På Blå Stjärnan, 4 stycken Vardagsvård steg 2 I Borås, inställt Pudelpromenad Hisingsparken Anki, 8 personer och 7 hundar i fantastiskt väder Ringträning Karin Svenssons paddock i Vallda, 15 st Prova på Agility Inställt, för få deltagare Ringträning Karin Svenssons paddock i Vallda, inställt Medlemsmöte Västra Djursjukhuset, Robert Cikota - hudproblem Bruksläger Tång Hed Instruktörer: Lasse och Kathy Johansson, Maud Gustavsson, Anki Lundström, Gunilla (Puh) Persson, Laila Johansson och Pernilla Johansson (agility) deltagare Valpkurs 2 stycken deltagare Vardagsvård steg 1 I Göteborg Instruktör: Marie Torgerson, 3 deltagare Medlemsmöte Blå Stjärnan, räkfrossa och gruppsnack, 34 deltagare Ringträning Blå Stjärnan med Alexandra Staedler, 7 deltagare Möte Uppfödargruppen på Västra Djursjukhuset, 11 deltagare Vardagsvård steg 2 I Göteborg, instruktör: Marie Torgerson, 5 deltagare MH Kallebäck, 8 ekipage Möte Uppfödargruppen på Västra Djursjukhuset, 9 deltagare Ringträning del 1 Alfa Hundcenter, 8 deltagare Ringträning del 2 Alfa Hundcenter, 3 deltagare Vardagsvård steg 3 I Göteborg, instruktör: Marie Torgerson,

9 Resultaträkning för Pudelgruppen Skaraborg 2011 Behållning vid årets början Kontant i kassan 3075,00 kr Konto i banken 6759,00 kr 9834,00 kr Inkomster Kurs 2100,00 kr Utställning 9380,00 kr 11480,00 kr Utgifter Kurs 1700,00 kr Utställning 4749,00 kr Administration 1214,00 kr 7663,00 kr 3817,00 kr Behållning Kassa 5779,00 kr Bank 7872,00 kr 13651,00 kr Karlsborg Kassör PeO Grenholm Karlsborg Verksamhetsberättelse för pudelgruppen Skaraborg 11 Två protokollförda styrelsemöten Inofficiell utställning för samtliga raser i maj. 40 hundar anmälda Domare var Elisabeth Wahlström. 1 klippkurs med 4 deltog. Lydnadskurs med instruktör vid 1 tillfälle, 5 ekipage deltog. För Pudelklubben Skaraborg Genom sekreteraren Mona Plånborg Grenholm 9

10 Verksamhetsberättelse Fyrstad Årsberättelse för Pudel Kul I Väst verksamhetsåret 2011 Fyrstadsområdet/Pudelkuliväst har under året haft två Pudelpromenader. Den 26 mars samlades 15 personer och 10 hundar till en underbar promenad i ett soligt vårvinter väder. I årets sista slutskede den 10 december fick vi till ännu en träff med promenad och fika med glögg och pepparkakor på mysiga Cafe Snäckan i Uddevalla. Då slöt 10 personer och 9 hundar upp. Vi ser fram emot att även under 2012 kunna ordna aktiviteter för medlemmar i vårt område. Uddevalla Anne-Sofie Falcini Pudel Kul I Väst Resultaträkning för SPK Västra/Fyrstad Pudelkuliväst 2011 Behållning vid årets början 1082:- Inkomster under året 0:- Utgifter under året 100 :- Fika vid pudelpromenad Behållning vid årets slut 982:- (I lager 2 st engångsgrillar värde 60:-) Uddevalla Anne-Sofie Falcini Pudel Kul I Väst 10

11 11

12 12

13 13

14 Fastställande av balans- och resultaträkning, samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. Årsredovisning 2011 för SPK:v Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhetsår omfattar tiden Vinsten för verksamhetsåret uppgår till , 31 kr Styrelsen i Svenska Pudelklubbens västra avdelning föreslår att årets vinst: ,31 kr balanseras i ny räkning. Rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit till styrelsen: Årsmötet februari 2012 gav styrelsen samt medlemmarna i uppdrag att vidare utreda frågeställningen om stängd stambok för mellanpudeln då detta inkommit, som en proposition till årsmötet! Uppfödargruppen har diskuterat för- och nackdelar när det gäller öppen alternativt stängd stambok för mellanpudel. Vi har kommit fram till att det inte skulle gynna mellanpudeln eller någon av de mindre storleksvarianterna om stamboken stängdes. Dessutom hänvisar vi till RAS, som under 2011 har reviderats och där ett av målen är att vi skall slå vakt om öppna stamböcker inom de mindre storleksvarianterna. Uppfödargruppen/Kommittén Styrelsen i västra avdelningen 14

15 Revisionsberättelse ( ) 15

16 Förslag till Verksamhetsplan för Nyheter från domarkonferensen med Mikael Nilsson Fotokurs med Jenny Westerberg Årsmöte Klippkurs på väg mot utställning, Marie Torgerson Våren 2012 Vardagsvård steg 1 o 2, se datum hemsidan Officiell utställning, Volviahallen i Göteborg Utställningsklippkurs, Christina Johansson, Sandust kennel Anatomi med Nils Molin, medlemsträff Inofficiell utställning på Tjolöholm Brukspudelläger, Tånga Hed Officiell utställning i Borås Hösten 2012 September Oktober Oktober Uppfödargruppen arrangerar en kurs i grundläggande genetik samt färggenetik. Lena Erlandsson, populär forskare/molekylärbiolog kommer att anlitas! Närmare info kommer på hemsida och Facebook. (Troligtvis i september) Medlemsträff Vardagsvård Vardagsvård Handlerkurs Officiell utställning Volviahallen i Göteborg 1211 Inofficiell utställning i Varberg November Medlemsträff ev med försäkringsbolag, räkor Under året kommer uppfödargruppen att ha träffar med olika teman. Alla är välkomna, info om tid och plats kommer att finnas på hemsidan och Facebook! Aktivitetsgruppen försöker anordna roliga saker så håll koll på hemsidan och Facebook! Allt annonseras i PudelNytt i den mån det går, men hemsidan, Facebook och nyhetsbrev kommer att ha den mesta informationen så ta för vana att kika in då och då! 16

17 17

18 Vad innebär det att representera avdelningen vid Pudelfullmäktige? Att vara representant från en avdelning till PF innebär en hel del. Här följer en organisationsbeskrivning, samt ett försök till en förenklad förklaring: Svenska Pudelklubben (SPK) bildades år 1942 och är en av många specialklubbar i Svenska Kennelklubben. SPK är uppdelad i 4 avdelningar: södra, västra, mellansvenska och norra, vilka sorterar under centralstyrelse (SPK CS). Inom avdelningarna finns dessutom sektioner, ofta organiserade av eldsjälar i pudeltäta områden. Svenska Kennelklubben (SKK) Hundägarnas Riksorganisation är det centrala organet för de ideella föreningar som ingår i SKK. Dessa föreningar benämnda medlemsorganisationer är länsklubbar, specialklubbar, genom särskilt tecknade avtal anslutna rasklubbar och ungdomsklubb. Svenska Pudelklubben, SPK, ingår som specialklubb i SKK och skall som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i specialklubben ingående rasen och/eller uppgifterna. SPKs verksamhet omfattar pudeln med följande storleksvarianter; toy, dvärg, mellan och stor för vilken delegering från SKKs Centralstyrelse erhållits i samråd med SPK. Utöver dessa stadgar gäller i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter. I den mån stadgar för SPK strider mot SKKs stadgar gäller stadgar för SKK. Avdelningar ingår som medlemsorganisationer i SPK. Utöver dessa stadgar gäller också SKKs och SPKs stadgar och av SKK och av SPK utfärdade bestämmelser och föreskrifter. I den mån stadgar för avdelning strider mot SKKs och/eller SPKs stadgar skall stadgar för avdelning anpassas så att överensstämmelse råder. Inom SPK skall de olika avdelningarnas stadgar vara identiska. Avdelningens stadgar skall fastställas av specialklubben. 5 Verksamhetsår och mandatperiod Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar: För delegater och suppleanter till fullmäktige: tiden från och med det fullmäktigemöte till vilken delegaten valts, till därpå kommande fullmäktigemöte. PF är SPK CS:s årsmöte, precis som avdelningarna har sina årsmöten. Delegaterna går igenom verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, redogör för arbetet med avelsfrågor, styrelsen rapporterar om de uppdrag föregående fullmäktige givit till styrelsen. Beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen. Ny verksamhetsplan gås igenom, rambudget, beslutar om medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i centralstyrelsen samt tjänstgöringsordning. Val av revisorer, revisorssuppleanter och valberedning. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller som av avdelning anmälts för behandling (motioner). Du som delegat har ansvaret att representera och tillvarata Din avdelnings intressen och är länken/rösten mellan avdelningens medlemmar och Pudelfullmäktige/CS. Dag ett på PF träffas man till lunch, många har lång väg så dagen kan starta tidigt. Förhandlingar kör igång efter lunchen och pågår hela eftermiddagen, bryter för middag och trevlig samkväm under kvällen. Dag två är det frukost och kör sedan igång med förhandlingarna som brukar pågå till eftermiddag då det är dags för alla att ta sig till sina hemtransporter, tåg-flyg-bil lite olika vart man bor. Det är två arbetsamma, givande dagar men trevligt med alla likasinnade pudelintresserade människor! 18

19 Valberedningens förslag inför årsmötet 2012 Ordförande: Kerstin Johansson 1 år kvar Ordinarie ledamöter: Marie Torgerson 1 år kvar Gerty Steffenburg-Nordenström 1 år kvar Pelle Bratell 2 år omval Katarina Ström 2 år nyval Lars-Olof Ström 2 år nyval Anita Bengtsson 2 år nyval Ersättare: Susanna Sjödahl 2 år nyval Alexandra Staedler 1 år fyllnadsval Revisor: Karin Svensson 1 år nyval Helen Eksell 1 år omval Revisorsuppleant: Annika Gripencrutz 1 år omval Revisorsuppleant: Charlotte Jonasson 1 år omval Birgitta Henström Annika Gripencrutz Mona Plånborg-Grenholm 19

20 Ordförande, Kerstin Johansson... V.ordf, Anki Lundström. Sekreterare, Marie Torgerson. Kassör, adjungerande Nore Fredriksson. Ord.ledam Gerty Steffenburg-Nordenström... Pelle Bratell... Anita Wawatschek Pernilla Albihn... Suppleanter, Ingela Zackrisson Alexandra Staedler... 20