Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 15 november 2014, STOKKs lokal, Rindögatan 25, Stockholm

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 15 november 2014, STOKKs lokal, Rindögatan 25, Stockholm Närvarande: Madeleine Bergendahl, ordförande Barbro Teglöf, vice ordförande Marita Simring, kassör Lena Tellberg, sekreterare Barbro Bergström Kerstin Johansson Malin Hult Mona Plånborg Grenholm, suppleant Sanna Arvidsson, suppleant Vid protokollet: Lena Tellberg Innehåller Mötets öppnande Madeleine Bergendahl hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 179 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 180 Val av justerare Mötet valde Marita Simring till justerare. 181 Föregående mötes protokoll Protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 182 Ekonomi och medlemssiffror SPK har fått 61 st. nya medlemmar sedan förra månaden, varav 14 st. gåvomedlemskap och 8 st. via hemsidan(payson). Marita Simring meddelade att ekonomin är något sämre än budgeterat just nu, men fortfarande under kontroll. Plusgiroavgifterna kommer att öka fr.o.m enl. Nordea. Beslöts att avsluta Plusgirokontot fr.o.m. 31/

2 2 Marita Simring meddelade att 59 st. bidrag till HD-röntgen, mellanpudel är utbetalade hittills. Förfrågan ang. behovet av SPKs info-blad har gått ut till avdelningarna. Uppdrogs åt Marita Simring att beställa 500 st. nya. Beslöts att beställa 2 st. helsidor i Hundsports julnummer Uppdrogs åt Malin Hult att designa och färdigställa annonsen. Uppdrogs åt Malin Hult att lägga upp ett bildarkiv till SPK. 183 Pudelnytt, hemsida och facebook Madeleine Bergendahl meddelade att Berit Wallin- Håkanssons artikel ang. sjukdomar och problem runt ögat kommer att finnas i något kommande nummer av Pudelnytt och den nya artikeln ang. DNA-tester som finns på SPKs hemsida kommer att finnas i nästa nummer. Kerstin Johansson rapporterade från SPKs webbmöte att i fortsättningen är Anna-Lena Ellasdotter teknisk administratör för huvudsidan och Carina Enberg teknisk administratör för avdelningarnas sidor. Magnus Dahl och Gustaf Rindler kommer fortfarande att finnas tillgängliga för ev. support. Uppdrogs åt Madeleine Bergendahl att fråga Lena Petri om hon är villiga att ta arbetet med att sköta sponsring av Årets Pudlar igen. Facebook fungerar som vanligt utmärkt med snabb information och roliga bilder från hundvärlden tack vare Lena Petri. 184 Ordförandekonferensen Dagordningen inför söndagens ordförandekonferens gicks igenom av Madeleine Bergendahl. 185 Efter PF 2014 Lena Tellberg meddelade att protokollsutdrag inkommit från SKK/AK 5/ b) där beslut om att ändra hälsoprogrammet för storpudel till nivå 2, känd status har tagits. Beslöts att SPK även i fortsättningen bara ska hänvisa valpkull efter föräldrar med HD-resultat A eller B. Därefter diskuterades valphänvisningsregler generellt. 186 Ansökan om aktivitetsbidrag, avdelning Två ansökningar om aktivitetsbidrag från norra avdelningen hade inkommit till SPK,CS. Beslöts att bevilja SPK, norra avdelningens båda ansökningar om aktivitetsbidrag med 1600 SEK för aktiviteten "Nosarbete" i Umeå den 12 november 2014 och 3600 SEK för olika medlemsaktiviteter i Luleå under november och december Bidragen betalas ut i efterskott mot full verifierad redovisning av kostnaderna.

3 3 187 Motioner KF, Hamiltonplaketten och SKKs Förtjänsttecken Lena Tellberg meddelade att inga förslag har inkommit från avdelningarna avseende Hamiltonplaketten. Beslöts att från Svenska Pudelklubben föreslå XXXX som mottagare av Svenska Kennelklubbens Hamiltonplakett Uppdrogs åt Madeleine Bergendahl att skriva motivering. Ledamöterna uppmanades att tänka på ev. motioner till KF 2015 som ska vara inskickade till SKK senast den 31 mars Ansökan om utökning av rasregister Ansökan om utökning av rasregister med pudel hade inkommit från Patric Ragnarson och Jahn Stääv. Avdelningarna och domargruppen hade lämnat yttrande. Beslöts att tillstyrka Patric Ragnarson och Jahn Stääv som domare på Pudel. Uppdrogs åt Madeleine Bergendahl att skicka ut SPKs informationsmaterial om pudeln och uppdrogs åt Lena Tellberg att sända in yttrandena till SKK. 189 Inbjudan Specialklubbskonferens 7-8 feb 2015 Beslöts att Madeleine Bergendahl och Lena Tellberg åker till konferensen, Malin Hult och Barbro Teglöf är reserver. 190 Inkomna skrivelser 1. SPECIALKLUBBEN FÖR VÄSTGÖTASPETS: förslag agilityrevidering, beslöts att SPK använder samma brev som Västgötaspetsklubben, uppdrogs åt Malin Hult att skicka in. 2. Carina Enberg: ang. Valberedningarnas arbete, uppdrogs åt Lena Tellberg att kontakta Carina Enberg ang. förslaget. 3. SKK: utdrag ur protokoll UtstK E-cigaretter, skickat till avdelningarna 4. SKK: Dags att anmäla till Stockholm Hundmässa 5. SKK: Översyn av listan över examinatorer/aspirantdomare 6. SLU: Forskningsnyheter nr , skickat till avdelningarna 7. SKK: Ras- och specialklubbarnas utställningsprogram för 2015, skickat till avdelningarna 8.SKK: Inbjudan till temautbildning för avelsfunktionärer mars 2015, anm. senast 13 feb SKK: utdrag ur SKK utställningskommitté protokoll från möte 24 oktober 2014, skickat till avdelningarna

4 4 10.SKK: protokollsutdrag AK 5/ b) ang. förändrat hälsoprogram storpudel, uppdrogs åt Barbro Teglöf att kontakta SKK för klargörande ang. datum och gamla avelsspärrar. 11. Royal Canin Sverige AB: förslag till avtal, uppdrogs åt Malin Hult att uppmana andra bolag att matcha och avsluta. 191 Rapporter Ordförande: Madeleine Bergendahl meddelade att hon varit på SKK för att testa det nya systemet för ansökan om utställningar online. Bestyrelserapport från västra avdelningen ang. domare som avbokade mycket sent har skickats in till SKK. information ang. hur vi behandlar personinformation i beslut i disciplinärenden från SKK, personinformation är bara för internt användande i styrelserna, t.ex. vid borttagande från klubbens hänvisning och ska inte spridas utanför styrelserna. utvärderingsmöte efter Pudelnationalen 2014 har hållits den 26 oktober på Vilsta; bättre kommunikation mellan ansvariga och grupper är viktigt i framtiden har varit i kontakt med SKKs Föreningskommitté ang. utbildning av uppfödare som saknas i stadgarna; uppmaningen från FK är att istället skriva in utbildningsplaner i verksamhetsplanen. Fick också bekräftat att avelsfrågor är och ska vara styrelsens ansvar. Beslut i sådana frågor bör ej tas på årsmöten, undantag kan vara hälsoprogram. Skickat vidare Västra avd. bestyrelserapport från 18 okt. till SKK. Avelskommittén: 2 st. nya PRA-hundar finns på Avelsdata, de är båda gamla hundar som inte omfattats av nuvarande hälsoprogram. 192 Protokoll från avdelningarna Västra: och 06-14, och 08-14, bordlagt från 23 okt Mellan: Prot nr 9 SPKM (Uppdrogs åt Lena Tellberg att kontakta mellansvenska avdelningen ang. skrivningen om bidrag för HD-röntgen mellanpudlar i ), rättat i detta protokoll, bordlagt från 23 okt Södra: 8-, 9- och , bordlagt från 23 okt Norra: inget Protokollen från avdelningarna gicks igenom och lades till handlingarna.

5 5 193 Protokoll från SKK Alla ledamöter hade till mötet fått ett utdrag av aktuellt SKK protokoll från Barbro Bergström för genomläsning; SKK/UtstK nr Även SKK/DN 4-och hade inkommit. 194 Övriga frågor Diskuterades ev. Pudelseminarium 2015 och SPKs Jubileum Uppdrogs åt Lena Tellberg att göra lista på arbetsuppgifter till verksamhetsberättelsen för 2014 och skicka ut. 195 Finns det något som inte får offentliggöras innan justering? Nej 196 Nästa möte Onsdag den 14 januari 2015, telefonmöte. 197 Avslutning Madeleine Bergendahl tackade ledamöterna och avslutade mötet. Vid protokollet: Lena Tellberg, sekreterare Justeras: Madeleine Bergendahl, ordförande Marita Simring, av mötet vald justerare