Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 9 mars 2013, STOKKs lokal, Rindögatan 25, Stockholm

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 9 mars 2013, STOKKs lokal, Rindögatan 25, Stockholm Närvarande: Madeleine Bergendahl, ordförande Barbro Teglöf, vice ordförande Marita Simring, kassör Lena Tellberg, sekreterare Lena Petri Barbro Bergström Anmält förhinder: Lena Jonsson Maria Modig, suppleant Karin Svensson, suppleant Vid protokollet: Lena Tellberg Innehåller Mötets öppnande Madeleine Bergendahl hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 21 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 22 Val av justerare Mötet valde Barbro Bergström till justerare. 23 Föregående mötes protokoll Protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 24 Ekonomi och medlemssiffror Marita Simring meddelade att medlemssiffror hade gått ner något sedan januari, men det är normalt för februari. Direktbetalning av medlemsavgiften för nya medlemmar på hemsidan genom "Payson" är populär. Beslöts att Marita Simring får köpa uppdatering av programmet för medlemshantering som börjar bli trögt. Avdelningarna har tackat för beslutet om gemensamt bokföringsprogram som bekostas av SPK centralt. Beslöts att Marita Simring får införskaffa ett betalkort som är knutet till Föreningskontot för SPK-utlägg. Beslöts att inköpa

2 2 ett skåp för förvaring av SPKs vandringspriser i Stockholmssektionens lokal för max kr, Stockholmssektionen inhandlar skåpet. 25 Hemsidan, Pudelnytt och facebook Madeleine Bergendahl meddelar att alla mailadresser till funktionärer som finns på hemsidan nu är officiella pudelklubbsadresser och hon har också varit i kontakt med teknisk support, Jens Nömtak ang. valphänvisningsblanketten och kopplingen till vad som syns på valphänvisningen. Pudelnytt har skickats till tryck 4/3 och innehåller 92 sidor. Lena Petri meddelade att facebook fortsatt fungerar bra och att västra avdelningen har fått en ny facebookansvarig. 26 Pudelseminariet 2013 Madeleine Bergendahl meddelar att Scandic Hotell, Upplands Väsby är bokat för Pudelseminariet 9-10 nov. SPK står för konferenslokal, föreläsare och middag för seminariedeltagarna. ProPlan har tackat ja till att delta och arbetet med att boka intressanta föreläsare pågår intensivt. 27 Pudelcupen 2013 Beslöts att göra ett tillägg i reglerna; att 3 st godkända lopp i agility räcker i vissa fall för placering. "För att tävla om cupseger krävs 4 godkända lopp (om det inte finns någon i klassen med 4 godkända lopp får undantagsvis räknas 3 godkända lopp.)". Madeleine Bergendahl meddelar att vi väntar på att få besked om plats för Pudelcupen i höst. 28 Ansökan om utökning av rasregister Beslöts att tillstyrka ansökan för Åsa Andersson och Liz-Beth Liljeqvist för vidareutbildning på pudel. Uppdrogs åt Lena Tellberg att skicka in till SKK och meddela de sökande.

3 3 29 Inför PF 2013 Lena Tellberg meddelar att nästan allt är klart för tryckning av årsredovisningen 2012, v 11. Centralstyrelsens förslag till beslut på de fyra inkomna motionerna diskuterades och uppdrogs åt Lena Tellberg att formulera texten. Marita Simring meddelar att 30 april är sista dag för avdelningarna att komma in med reseräkningarna från Pudelfullmäktige Kennelfullmäktige 2013 Uppdrogs åt Barbro Teglöf att formulera Svenska Pudelklubbens 2 motioner till KF 2013: a) ang. utländska hundar inte ska ha flera registreringsnummer i Hunddata utan behålla sitt utländska nummer eller att utländska och svenska numret ska finnas på samma flik som i finska Koiranet b) förslag om att Avelsindex för de nordiska kennelklubbarna ska samköras för de hundar som finns i flera databaser med avkommor enligt tidigare beslut. Beslöts att utse Madeleine Bergendahl, Barbro Teglöf och Marita Simring som SPKs delegater och Lena Tellberg som suppleant till Kennelfullmäktige Remiss SKKs grundregler Beslöts att SPK tillstyrker alla föreslagna ändringar efter att förslaget varit ute på remiss hos avdelningarna. Uppdrogs åt Lena Tellberg att skicka in till SKK. 32 Inkomna skrivelser 1. SKK: SRD- info med statistik+srd-blanketter, skickat till avdelningarna 2. SKK: ang. utbildning av funktionärer Agria Breed Profiles 3. Liz-Beth Liljeqvist: ansökan om utökning av rasregister, utsänd på remiss till avdelningarna och domargrupp 18/2, behandlas under SKK: information från SKKs valberedning, svar senast 15/4 5. Danska PK: förfrågan ang. gemensamt brev till NKU om flerfärgade pudlar, LT svarat 6. SKK: åter hänvisning, ej pudel 7. SKK: ang. rutiner för domarinbjudan

4 4 33 Rapporter Ordförande: Madeleine Bergendahl meddelade att hon bokat STOKKs lokal för planerade styrelsemöten under Har haft kontakt med UtstK ang. protokoll 6/ c)... "En ommätning ska ansökas till arrangerande länsklubb i samband med anmälan tillutställning vid första tillfället efter den slutliga inmätningen, vilket inte skett."... och påpekat att det bör stå "...arrangerande länsklubb eller specialklubb...". Avelskommittén: Barbro Teglöf påminner om att det är viktigt vid telefonkontakt med SKK att ta reda på med vem man pratar, eftersom man ibland får felaktiga upplysningar som är svåra för SPK att reda ut om man inte vet vem som lämnat uppgiften. Övriga: Lena Tellberg meddelar att godkänt protokoll m.m. nu är utskickat till de domare som deltog i SPKs domarkonferens 2011 och protokoll och raskompendium är utskickat till övriga svenska domare som ej deltog. Marita Simring har fått en förfrågan från södra om material till Hundens dag. Beslöts att södra avdelningen får kr till montermaterial. 34 Protokoll från avdelningarna och SKK Västra: 1-, 2-, och Mellan: 1- o Södra: inget Norra: o SKK: inget Ovanstående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. Alla ledamöter hade till mötet fått en sammanställning med utdrag av aktuella SKK protokoll från Barbro Bergström för genomläsning; SKK/HIC(Hunden i Centrum) , SKK/CS , SKK/SRD

5 5 35 Övriga frågor Marita Simring förslår att vi gör en "blankettbank" med t.ex. SPKs reseräkning, SKKs SRDblanketter och domarinbjudan att lägga ut på hemsidan. 36 Finns det något som inte får offentliggöras innan justering? Nej 37 Nästa möte Konstituerande möte, söndagen den 7 april 2013, Scandic Hotell, Upplands Väsby 38 Avslutning Madeleine Bergendahl tackade ledamöterna och avslutade mötet. Vid protokollet: Lena Tellberg, sekreterare Justeras: Madeleine Bergendahl, ordförande Barbro Bergström, av mötet vald justerare