Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 29 oktober 2016 kl 11.00, Radisson Blu Arlandia hotell, Stockholm

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 29 oktober 2016 kl 11.00, Radisson Blu Arlandia hotell, Stockholm Närvarande: Charlotta Gauffin, ordförande Lena Tellberg, vice ordförande Marianne Backman, kassör Barbro Bergström, sekreterare Malin Hult Kerstin Johansson Mona Plånborg Grenholm, suppleant (fr 147) Anmält förhinder: Andrea Nyman, suppleant Sanna Arvidsson Vid protokollet: Barbro Bergström Innehåller Mötets öppnande Charlotta Gauffin hälsade alla välkomna, meddelande att Mona Plånborg Grenholm går in som ordinarie idag från och med 147 och förklarade mötet öppnat. 144 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 145 Val av justerare Mötet valde Lena Tellberg till justerare. 146 Föregående mötes protokoll Protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 147 Ekonomi/medlemssiffror Mona Plånborg Grenholm ansluter till mötet. Ekonomi; Marianne Backman meddelar att ekonomin följer budget väl trots att intäktssidan släpar efter något. Stamboksavgiften avseende Pudel-SM har inte kommit än vilket gör att Älvkarleby Hundsport LKK ännu inte fått sina pengar.

2 2 Kostnaderna för monterhyra har ökat markant under år 2016, men vi anser ändå att det är viktigt att SPK deltar med rasmonter vid de tillfällen som ges, till exempel vid Stockholmsmässan, MyDog och liknande evenemang. Beslutar att CS står för monterhyra motsvarande grundkostnad för monter, för ett tillfälle/år till varje avdelning samt biljetter för åtta personer/dag. Avdelningarna står själva för bemanningen i montern. Önskar avdelningen större monter och/eller mer biljetter får avdelningen själv stå för den extra kostnaden. Det nya raskompendiet ska tryckas så snart det är godkänt av SKKs domarkommitté. Kvar i årets budget för trycksaker finns ca 300 kronor, dessutom bidrar SKK med 3000 kronor för revideringen. Uppdrogs till Barbro Bergström att beställa tryckning av raskompendiet i så många exemplar som budgeten tillåter. Tryckeriet PipeLine har skickat en förfrågan om vi är nöjda med trycket av PudelNytt och om avtalet ska förlängas kommande år till samma pris. Beslutar att förlänga avtalet kommande år. Uppdrogs till Marianne Backman att svara PipeLine samt göra förfrågan om tryckkostnad för det planerade jubileumsnumret av PudelNytt. Medlemssiffror; Medlemsantalet har ökat, totalt 66 st fler än 31 december Beslutar att avsluta Payson-kontot för medlemsinbetalningar då det inte används så mycket. Nu har vi Swish som är mer populärt för betalning. Från och med den 1 januari 2017 träder Marianne Backman in som ny medlemshanterare och ersätter då Marita Simring som valt att säga upp avtalet. Vi har behov av en skrivare för att hantera inbetalningskorten till medlemmarna. Beslutar att köpa in en ny laserskrivare samt uppdrogs till Marianne Backman att beställa en sådan. 148 Hemsida, PudelNytt och facebook Hemsidan: Kerstin Johansson har byggt om valphänvisningsformuläret, dock följer inte all information med till hemsidan. Kodningen är alltför komplicerad och vi har inte lyckats hitta någon som kan hjälpa till. Beslutar att valphänvisningen på hemsidan för närvarande lämnas utan åtgärd i avvaktan på webbgruppens genomgång och utvecklingsplanering. Pudelnytt: Manusstopp för PudelNytt nr 4 är 1 november och beräknas komma medlemmarna tillhanda omkring 20 december. Vi hoppas på många fina julannonser. Redaktionsgruppen består idag av Lena Tellberg, Berith Eliasson och Sanna Arvidsson. Beslutar att ersätta Sanna Arvidsson och uppdrogs till Kerstin Johansson att tillfråga en lämplig person. Beslutar att publicera information om vilka personer som är ansvariga för de nya listorna gällande årets avelsgrupp och årets uppfödargrupp samt de nya statuterna för årets agilitypudel, large - på hemsidan och facebook samt i PudelNytt. Facebook: Administreras exemplariskt av Lena Petri som publicerar fina bilder och viktig information om vad som händer i hundvärlden, speciellt gällande pudel. 149 Pudel-SM Pudel-SM arrangerades sista helgen i september i samarbete med Älvkarleby Hundsport LKK. Tävlingar i officiell lydnad, officiell rallylydnad och inofficiell agility genomfördes. Det var första året som rallylydnad var med på Pudel-SM och därmed första gången SPK korade en SM-vinnare i rallylydnad. SM-helgen blev lyckad och vi har fått många positiva reaktioner av nöjda deltagare. Uppdrogs till Malin Hult att skapa checklista för genomförandet av Pudel-SM till kommande år. Nya regler för tävlingar och prov träder i kraft från årsskiftet och då kommer även statuterna för Pudel-SM att ses över. 150 Pudelseminariet 2016 Pudelseminariet kommer att genomföras den november Det är i dagsläget ca 60 personer som anmält sig till seminariet, sista anmälningsdag är 31 oktober.

3 3 Beslutar att de tre uppfödarna som tillfrågats om de vill ingå i uppfödarpanelen kommer att få rabatt motsvarande ett dagpaket om de vill delta på övriga delar av seminariet samt att CS får 300 kronor i rabatt på anmälningsavgiften. Vi har behov av en moderator för uppfödarpanelen, uppdrogs till Charlotta Gauffin att tillfråga lämplig person. Uppdrogs till Mona Plånborg Grenholm att köpa lottringar samt uppdatera listan med priser och sponsorer. Vi har fått många fina priser till lotteriet och beslutar att priset/lott är 20 kronor. 151 Svenska Pudelklubbens 75-års jubileum 2017 Vi planerar att ge ut en Jubileumstidning, preliminärt utgivningsdatum i slutet på augusti CS och avdelningarna får några sidor var att skriva sin historia. Pudelnationalen kommer att bli höjdpunkten för SPKs 75-års jubileum och rapporter från den ska publiceras i Jubileumstidningen. Kerstin Johansson presenterar ett första förslag till sidfördelning och layout. I morgon presenteras förslaget för avdelningarnas representanter på verksamhetskonferensen. Beslutar att annonspriset för helsida i jubileumstidningen är 765 kronor. 152 Pudelnationalen 2017 Pudelnationalen går av stapeln juli 2017 med utställning, lydnad, rallylydnad och inofficiell agility. Alla utställningsdomare är kontrakterade. Avtalet med Vilsta är klart, rum kan avbokas till och med maj månad. Diskuterar olika förslag på tävlingsledare och domare på bruksgrenarna samt att eventuellt tillfråga Sveriges Hundungdom om de är intresserade att hjälpa till med Agilityn, Lena Tellberg och Malin Hult fortsätter planeringen. Uppdrogs till Lena Tellberg och Marianne Backman att göra förslag till budget som presenteras på nästa möte. 153 Verksamhetskonferens 2016 Kallelse och förslag till dagordning för morgondagens verksamhetskonferens har skickats ut till samtliga deltagare den 24 oktober Dagordningen gicks igenom och föredragningspunkter delades ut. Vi ser fram emot en innehållsrik och givande dag. 154 Rapporter Ordförande Charlotta Gauffin har deltagit på SKKs grundutbildning för avelsfunktionärer den oktober. Den senaste månaden har det varit mycket telefonsamtal och korrenspondens angående Pudelseminariet och verksamhetskonferensen. Charlotta Gauffin har kontaktat Tree of Pets angående avtalet som ska förlängas, de kommer att skicka ett nytt avtal för underskrift. Avelskommittén Inget Övriga ledamöter Barbro Bergström: Informerar om att SKK/DKs utsedda granskare Johan Andersson och Kjell Lindström har meddelat att de godkänt SPKs förslag till Raskompendium och att bidraget på 3000 kronor kommer att utbetalas till SPK. Lena Tellberg: Kommer att delta på Nordskånska KKs informationsmöte om HD-index. Malin Hult: Kommer att representera SPK vid SKKs avelskonferens den november. Tagit kontakt med Carina Enberg och Helena Hörkeby planerar en träff för att diskutera utveckling av hemsidan. Har gjort en sammanställning över mellanpudelkombinationer för tidsperioden , glädjande nog har antalet kombinationer med röntgade föräldrar ökat.

4 4 155 Inkomna skrivelser 1. SKK/UK Nyhetsbrev. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 2. Protokollsutdrag från SKK/AK ang utvärdering av hälsoprogram - prcd-pra hos pudel toy, dvärg och mellan. Skickat till avelskommittén. Följdfråga angående om förlängning av hälsoprogrammet har beviljats i x antal år eller om hälsoprogrammet gäller löpande har skickats till Helena Skarp på SKK Svar inkom "Hälsoprogram kvarstår normalt till dess att specialklubben ansöker om förändring/avslutande och SKK/AK beviljar detta. Hälsoprogram ska utvärderas löpande och en mer omfattande utvärdering bör ske i samband med revidering av RAS". 3. SKK: Utbildning CUA och Brush Up CUA. Skickat till avdelningarna. 4. SKK/KHM Nyhetsbrev. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 5. SKK: Kennelfullmäktige Skickat till avdelningarna och begärt att de ska skicka förslag på eventuella motioner till CS före den 31 januari SKK/AK Nyhetsbrev. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 7. Inbjudan till Ras- och specialklubbstorget MyDOG Skickat till Västra avdelningen. 8. SKK: Icke hänvisning 1 okt. Avser ej pudel. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 9. SLU: Forskningsnyheter nr 7. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 10. SKK: Inbjudan till specialklubbskonferens. Beslutar att Charlotta Gauffin och Barbro Bergström representerar SPK på specialklubbskonferensen den 4-5 februari Protokoll från avdelningarna Västra: Inga Mellan: Inga Södra: Nr 8 & Norra: Inga 157 Protokoll från SKK Direkt från SKK: CS nr Alla ledamöter hade till mötet fått en sammanställning med utdrag av aktuella SKK protokoll från Lena Tellberg för genomläsning; SKK/CS nr , SKK/AK nr , SKK/DK nr , SKK/FK nr , SKK/UKK nr och SKK/UtstK nr Övriga frågor Vi gratulerar Eva Gille, Helena Hörkeby, Mona Stenholm, Maria Byström och Annette Andersson som har genomgått SKKs handledarutbildning för nya uppfödarutbildningen och som därmed kan titulera sig certifierade handledare. HD-index information i avdelningarna - Vi diskuterar behov av information ute i avdelningarna och lämplig person att göra detta. Diskussionen fortsätter i morgon på verksamhetskonferensen. Kennelfullmäktige Nomineringar till Hamiltonplaketten och SKKs förtjänsttecken ska vara SKK tillhanda senast 31 december begärt att avdelningarna ska skicka in eventuella förslag senast den 15 november Motioner ska vara SKK tillhanda senast 31 mars begärt att avdelningarna ska skicka in eventuella förslag senast 31 januari Nya regler för tävlingar och prov träder i kraft från årsskiftet diskuterar behov av att se över statuter och poängberäkning till samtliga årets listor. 159 Finns det något som inte får offentliggöras innan justering? Nej

5 5 160 Nästa möte Tisdag den 6 december 2016 kl 19.00, telefonmöte. 161 Avslutning Charlotta Gauffin tackade ledamöterna och avslutade mötet. Vid protokollet: Barbro Bergström Justeras: Charlotta Gauffin, ordförande Lena Tellberg, av mötet vald justerare