Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 14 maj 2016 kl 10.00, SPK mellansvenskas lokal, Gubbängen.

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 14 maj 2016 kl 10.00, SPK mellansvenskas lokal, Gubbängen. Närvarande: Charlotta Gauffin, ordförande Lena Tellberg, vice ordförande Marianne Backman, kassör Barbro Bergström, sekreterare Malin Hult Kerstin Johansson Mona Plånborg Grenholm, suppleant Andrea Nyman, suppleant Anmält förhinder: Sanna Arvidsson Adjungerad: Barbro Teglöf 71-72, 78 Vid protokollet: Barbro Bergström Innehåller Mötets öppnande Charlotta Gauffin hälsade alla välkomna, förklarade mötet öppnat och meddelar att Mona Plånborg Grenholm går in som ordinarie ledamot idag. 66 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 67 Val av justerare Mötet valde Marianne Backman till justerare. 68 Föregående mötes protokoll Protokoll 2, 3 & gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 69 Ekonomi/medlemssiffror Ekonomi; Marianne Backman meddelar att ekonomin följer budget, att fördelningsrapporten avseende Pudelfullmäktige är något bättre än budget samt att stambokföringsavgift är fakturerad till avdelningarna för de utställningar som genomförts. Det kostar 80 kr per gång att göra överföringar mellan konton via bankkontoret. Beslutar att teckna företagspaket där internetbank ingår för att slippa överföringskostnaden. Kassören är i behov av kuvert. Beslutar att beställa 500 st C5 och 500 C4 kuvert med logotype.

2 2 Klipphäftena är slut i lager. Beslutar att beställa tryckning av 200 st klipphäften, uppdrogs åt Charlotta Gauffin att beställa klipphäftena. Raskompendiet behöver ändras enligt den nya standarden. Ändringar ska godkännas av SKK/DK före tryck. Uppdrogs till Lena Tellberg och Barbro Bergström att göra ändringarna och skicka till DK. Medlemssiffror; Medlemsantalet har ökat i alla avdelningar. Medlemshanteraren har behov av att kunna se betalningar av medlemsavgifter. Beslutar att ge medlemshanterare Marita Simring med personnr XXXXXX-XXXX behörighet att se föreningskonto nr XXXX-X, X XXX XXX-X i Ulricehamns Sparbank, Plusgirokonto nr XXXXXX-X, samt teckna Svenska Pudelklubbens Paysonkonto. Beslutet förklarades omedelbart justerat. 70 Hemsida, PudelNytt och facebook Hemsidan: Kerstin Johansson meddelar att det nu finns många fina bilder som ska användas som rullande bilder i headern på hemsidan. Kerstin Johansson och Malin Hult kommer att gå igenom hemsidan och möjligheter att förändra/förbättra den. Det bör även finnas en rad på valphänvisningsformuläret för storpudel så att man kan ange preliminärt kullindex för HD. Uppdrogs till Kerstin Johansson att justera valphänvisningsformuläret. Pudelnytt: Viltspårslistan blev tyvärr inte med i PudelNytt nr 1, den kommer att publiceras i nr 2. Listor på årets pudlar kommer i fortsättningen endast presenteras i PN nr 1 varje år, då redovisas de tio bästa i alla kategorier. Vi kommer inte heller att publicera några listor med delresultat i PudelNytt under året, men de kommer att redovisas på hemsidan. Manusstopp för PudelNytt nr 2 är 15 maj och beräknas komma medlemmarna tillhanda omkring 1 juli. Temanummer är "Presentera din Kennel" och vi hoppas på många fina annonser. Facebook har som alltid viktig information om vad som händer i hundvärlden och då speciellt gällande pudel, tack vare Lena Petri. 71 Revidering av RAS Arbetet med revidering av RAS (Rasspecifika avelsstrategier) fortskrider. RAS revideras var femte år enligt Svenska Kennelklubbens direktiv. SKKs lathund för revidering av RAS har använts som grund, statistik har hämtats från SKKs avelsdata och Agria Breed Profiles samt SPKs hälsoenkät. Medlemsmöten har anordnats runt om i landet och de kommentarer/synpunkter som har inkommit har tagits i beaktande i den version som presenterats på hemsidan och på årets Pudelfullmäktige. I PudelNytt nr fanns en liten blänkare med uppmaningen att läsa förslaget till revidering av RAS på hemsidan och lämna synpunkter till CS senast den 15 maj Alla inkomna synpunkter/ kommentarer/åsikter kommer att tas i beaktande vid sammanställning av det slutliga förslaget. Beslutar att utse Madeleine Bergendahl att sammanställa det slutliga förslaget till revidering av RAS. Förslaget kommer enligt den ursprungliga tidsplanen att skickas till SKK för fastställande den 1 juni Uppdrogs till Kerstin Johansson att publicera en text om arbetsordning och tidsplan för revidering av RAS på hemsidan. 72 Revidering av hälsoprogram, ögon Enkät har funnits på hemsidan där medlemmar har kunnat lämna synpunkter på nuvarande hälsoprogram mot prcd-pra för pudel, toy, dvärg och mellan. Totalt har det inkommit drygt 40 st enkätsvar. Beslutar att skicka utvärdering av hälsoprogrammet mot prcd-pra för pudel, toy, dvärg och mellan till SKK med begäran om fortsättning. Uppdrogs till Barbro Bergström att i samråd med Barbro Teglöf sammanställa utvärderingen av hälsoprogrammet och skicka till SKK. Uppdrogs till Malin Hult att skriva checklista med några enkla punkter om hur man går tillväga vid DNA-test som komplement till Lathund för DNA-test som finns publicerad på hemsidan.

3 3 73 Pudel-SM Pudel-SM arrangeras sista helgen i september i samarbete med Brukshundsklubben Älvkarleby Hundsport LKK. Tävlingar i officiell lydnad, officiell rallylydnad och inofficiell agility kommer att genomföras. Det är första året som rallylydnad är med på Pudel-SM och därmed första gången SPK ska kora en SM-vinnare i rallylydnad. Uppdrogs till Malin Hult att göra annons om Pudel-SM till PudelNytt och i samråd med arbetsgruppen för Pudel-SM sammanställa statuter för SM-vinnare i rallylydnad samt se över statuterna för SM-vinnare i lydnad. 74 Pudelseminariet 2016 Pudelseminariet ska genomföras den november Charlotta Gauffin meddelade att preliminärt program och preliminär budget är klar. Ansökan om bidrag för avelskonferensen är skickad till SKK/AK. Konferenspaket är bokat på Scandic Hotel Upplands-Väsby. Kostnad för konferensdeltagare fastställs till; Övernattning med del i dubbelrum 1400 kr. Övernattning i enkelrum 1750 kr. Två dagar utan övernattning 900 kr. En dag utan övernattning 500 kr. Uppdrogs till Charlotta Gauffin att göra annons till PudelNytt. 75 Svenska Pudelklubbens 75-års jubileum 2017 Vi planerar att ge ut en Jubileumstidning, preliminärt utgivningsdatum i slutet på augusti CS och avdelningarna får några sidor var att skriva sin historia. Pudelnationalen kommer att bli höjdpunkten för SPKs 75-års jubileum och rapporter från den ska publiceras i Jubileumstidningen. Vi behöver tillsätta en arbetsgrupp, beslutar utse Andrea Nyman och Kerstin Johansson till ansvariga. 76 Pudelnationalen 2017 Pudelnationalen går av stapeln juli 2017 med utställning, lydnad, rallylydnad och inofficiell agility. Alla utställningsdomare är kontrakterade. Ansvariga för pudelnationalen kommer att utse ansvarig för lydnad och rallylydnad. Beslutar att köpa in nytt tält, troligen under hösten då det förhoppningsvis går att hitta tält till bra pris. 77 Efter Pudelfullmäktige Möte med Södra avdelnings styrelse är bokat till den 29 maj 2016 i Jönköping. Charlotta Gauffin, Lena Tellberg och Kerstin Johansson deltar från SPK/CS. Representant för SKK är Ove Johansson. Övriga inbjudna är Dan Andersson och Bengt Forshult. Uppdrogs till Barbro Bergström att skicka kallelse till mötet. Uppdrogs till Charlotta Gauffin att boka konferenslokal på Scandic Portalen i Jönköping. Uppdrogs till Malin Hult att kontrollera med ansvarig för agilitylistan om hon är villig att även sköta listan för "Årets Agilitystorpudel" enligt den motion som bifölls på PF. 78 Rapporter Ordförande Charlotta Gauffin meddelar att Projektet "Att beskriva hundrasers mentala egenskaper och beteenden" fortgår, deltagare i projektet för SPK är Madeleine Bergendahl, Eva Gille och Charlotta Gauffin. SPK fick några reaktioner angående en artikel som Expressen publicerat på sin hemsida den 23 april 2016 Fridolin: MP ska ta hjälp av Pudelklubben, artikeln var satiriskt skriven av Expressens ledarredaktion och det finns ingen sanning i att Miljöpartiet inlett samarbete med Pudelklubben. Det har inkommit ett förslag med exempel på hur en annan rasklubb ger utbildning i föreningsteknik inför t ex årsmöte. Förslaget är intressant och värt att undersöka vidare.

4 4 Avelskommittén Barbro Teglöf meddelar att det inte kommit några frågor om index till avelskommittén. En rapport om att en hund fått diagnosen addison har inkommit samt en rapport om att en hund ögonlysts och fått diagnosen PRA, hunden är hereditärt fri och kommer därför att DNA-testas för prcd-pra hos Optigen. Avelskommittén har förslag på hur det kan bli lättare för hundägare och uppfödare att rapportera till avelskommittén och till SPK:s egen databas. Beslutar att göra ett webbformulär för inrapportering på hemsidan samt att förtydliga informationen om vad inavelsgrad betyder på hemsidan under valphänvisning. Övriga ledamöter Barbro Bergström: Har rapporterat in nya styrelsen samt skickat årsmöteshandlingarna till SKK Det har inkommit ett förslag på kallelse till hedersledamot från en avdelning , före dagens möte har CS fått kännedom om att den föreslagna personen avlidit. Då kallelse till hedersledamot inte kan göras postumt läggs förslaget till handlingarna. Lena Tellberg: Meddelar att det enligt SKKs avelsdata är ca 40 st mellanpudlar och ungefär lika många storpudlar som är HD-röntgade hittills i år. 79 Inkomna skrivelser 1. Svedea - introduktionsbrev samarbete samt samarbetsavtal. Inget beslut fattades i ärendet. Uppdrogs till Barbro Bergström att skriva svar samt till Charlotta Gauffin att kontakta Svedea för att få svar på de följdfrågor som uppstod. 2. SKK: Beslut från disciplinnämndens sammanträde Skickat till avdelningarna och avelskommittén. Avser ej Pudel. 3. SKK: Icke hänvisning 1, 2 & 3 april. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. Avser ej Pudel. 4. Skrivelse från medlem ang olämplig annons i Pudelnytt. Avsändaren skickat till CS med kopia till redaktören. Uppdrogs till Barbro Bergström att skriva svar. 5. SBK: Inbjudan till bruksläger för ungdomar år. Skickat till avdelningarna. 6. SKK: Information avelskonferens. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 7. SBK: Information ang domare vid lydnadsprov. Skickat till mellansvenska avdelningen. 8. SKK: Godkända utställningar Skickat till utställningarnas CUA och till avdelningarna. 9. SKK: Nyhetsbrev från SKK Utställningskommitté. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 10. Offert från Lööfs konsult AB ang utställningsadministration. Uppdrogs till Barbro Bergström att vidarebefordra till samtliga avdelningar. 11. SKK: Inbjudan grundutbildning avelsfunktionärer. Skickat till avelskommittén. 12. SKK: Protokollsutdrag från UtstK ang filmning och livestreaming på utställningsarrangemang. Skickat till avdelningarna. 13. SKK: Protokollsutdrag från UtstK ang vaccinationskrav för deltagande på utställning. Skickat till avdelningarna. 14. SLU - Forskningsnyheter Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 15. SBK: Antal hundar i gruppmoment. Skickat till avdelningarna. 80 Protokoll från avdelningarna Västra: Inga Mellan: Årsmötesprotokoll, 2 & Södra: Årsmötesprotokoll & justeringsanmärkning, 4 & Norra: Inga

5 5 81 Protokoll från SKK Alla ledamöter hade till mötet fått en sammanställning med utdrag av aktuella SKK protokoll från Lena Tellberg för genomläsning; SKK/CS , SKK/AK , SKK/DK 1 & , SKK/ KHM , SKK/UKK och SKK/UtstK 1 & Övriga frågor Inga 83 Finns det något som inte får offentliggöras innan justering? Nej 84 Nästa möte Tisdag den 14 juni 2016 kl 19.00, telefonmöte. 85 Avslutning Charlotta Gauffin tackade ledamöterna och avslutade mötet. Vid protokollet: Barbro Bergström Justeras: Charlotta Gauffin, ordförande Marianne Backman, av mötet vald justerare