Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 21 november 2015 kl 10.30, SPK mellansvenskas lokal, Gubbängen.

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 21 november 2015 kl 10.30, SPK mellansvenskas lokal, Gubbängen. Närvarande: Vid protokollet: Madeleine Bergendahl, ordförande Lena Tellberg, vice ordförande t o m 192 Marita Simring, Kassör Barbro Bergström, sekreterare Kerstin Johansson Malin Hult Sanna Arvidsson Lotta Gauffin, suppleant Mona Plånborg Grenholm, suppleant Barbro Bergström Innehåller Mötets öppnande Madeleine Bergendahl hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 179 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 180 Val av justerare Mötet valde Sanna Arvidsson till justerare. 181 Föregående mötes protokoll Protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 182 Ekonomi/medlemssiffror Ekonomi; Resultatet för oktober visar ett litet plus. Försäljningen av raskompendium, klipphäften, mössor och vykort har gått över förväntan. Många fina medlemsannonser i PudelNytt nr 3 gav också ett bra resultat. Diskuterar olika alternativ till annonsering och marknadsföring av rasen. Jämför kostnader och tar med oss det till budgetarbetet för kommande år. Marita Simring har haft kontakt med tidningen Härliga hund, beslutar att publicera en annons i Härliga Hund nr 1/2016 om kostnaden ryms i årets budget. Uppdrogs till Malin Hult att göra annonsförslag. Medlemssiffror; Medlemsantalet har tyvärr återigen minskat en aning jämfört med föregående månad. Totalt har vi tappat 84 huvudmedlemmar och 11 familjemedlemmar senaste året. Gåvomedlemskap gäller bara nya medlemmar, uppdrogs till Kerstin Johansson att förtydliga informationstexten om gåvomedlemskap på hemsidan.

2 2 183 PudelNytt, hemsidan och facebook Hemsidan: Ny medlem i webbgruppen; Helena Hörkeby har tillfrågats och tackat ja. Kerstin Johansson meddelar att det varit lite problem med hemsidan och att hon haft kontakt med tidigare webmaster för support. Några av bilderna på hemsidan behöver bytas ut, uppdrogs till Sanna Arvidsson att snarast lägga in fler rullande bilder på förstasidan. Poängberäkning årets utställningspudlar finns nu på hemsidan, behöver kompletteras med regler för beräkning även för samtliga kategorier av årets pudlar. Under menyn Utställningsregler länkas man vidare till SKKs utställningsregler. Hemsidan bör kompletteras med SPKs egna regler, exempelvis gällande kompletteringsrätten för uppfödargrupper och avelsgrupper. Utställningsreglerna bör även publiceras i PudelNytt. Carina Enberg har lämnat ett förslag på kalenderfunktion till hemsidan för SPKs telefonkonferens. Beslutar att testa under en provperiod och utvärderar under nästa år. Uppdrogs till Kerstin Johansson att kontakta Carina Enberg. Vi diskuterade även möjligheterna till små tävlingar på hemsidan där man kan länka till facebook. Manusstopp för PudelNytt nr 4 var 1 november. Vi hoppas att den ska innehålla många fina julannonser från våra medlemmar. Vi diskuterar olika förslag till temanummer för PudelNytt nr 2 & Beslutar att tema för nr 2 är "Presentera din Kennel" och tema för nr 3 är "Presentera din Champion - olika kategorier". Vi har fått offert från tre olika tryckerier angående tryck av PudelNytt. Vi beslutar att PudelNytt fortsättningsvis ska tryckas i A5-format och beslutar att välja PipeLine som nytt tryckeri från och med år 2016 under förutsättning att de kan garantera att PudelNytt nr 4 är medlemmarna tillhanda före jul. Uppdrogs till Madeleine Bergendahl att i samråd med redaktören svara på samtliga offerter. Facebook har som alltid viktig information om vad som händer i hundvärlden och då speciellt vad gäller pudel tack vare Lena Petri. 184 Revidering av RAS Förslag till revidering av RAS diskuterades på ordförande-/verksamhetskonferensen och nu kommer avdelningarna att genomföra medlemsmöten för diskussion och förankring av RAS. CS har tidigare begärt att få avdelningarnas sammanställning av medlemsmöten och styrelsernas slutsatser senast 30 juni Tidplanen har reviderats då ingen avdelning ännu lämnat några synpunkter, det innebär att förslaget publiceras i PudelNytt nr 1/16 istället för som planerat i nr 4/15. Vi planerar för en telefonkonferens med representanter från avdelningarna i januari/februari. Förslag till revidering av RAS presenteras på Pudelfullmäktige 2-3 april 2016 och det slutliga förslaget skickas till SKK den 1 juni Revidering av hälsoprogram, ögon Nuvarande hälsoprogram för ögon infördes år 2008 för en provperiod i två år och förlängdes sedan i ytterligare fem år, det är nu dags för revidering. Vi anser att hälsoprogrammet fungerar bra, det är endast vid användandet av utländska hundar i avel som det kan bli lite besvärligt. Madeleine Bergendahl, Barbro Teglöf och Eva Gille har tidigare under året haft möte med SKK och fick då information om att SKK kan godkänna den utländska hundens testsvar för registrering utan avelsspärr för avkomman. Man bör kontakta SKK innan man använder en utlandstestad hane för att få information om vad SKK vill ha för dokumentation för att möjligtvis godkänna testresultatet. Avkomman efter en testad hund registreras, men beläggs med avelsspärr om inte testresultatet finns registrerat i SKK eller i något nordiskt kennelregister. Beslutar att undersöka möjligheten med en enkät på hemsidan för att ta reda på vad medlemmarna tycker om nuvarande hälsoprogram.

3 3 186 Remiss från SKK - Allmänna regler för utställning, prov, tävlingar och beskrivningar Anordnade av SKK och till SKK anslutna läns-, special- och verksamhetsklubbar samt avtalsanslutna klubbar. Dessa regler är fastställda att gälla fr o m t o m Beslutar att godkänna SKKs förslag till allmänna regler för utställning, prov, tävlingar och beskrivningar för perioden Uppdrogs till Barbro Bergström att skicka svar. 187 Remiss från SKKs Utställningskommitté angående utställningsreglerna år Beslutar att godkänna SKKs förslag angående utställningsreglerna för perioden med följande kommentar; Svenska Pudelklubben vill att cacib-reglerna för toy-pudeln ändras, vi önskar att SKK ska framföra till FCI att Toy-pudeln ska tävla om cacib enligt följande; a) brun, svart och vit - gemensamt cacib b) aprikosröd och grå - gemensamt cacib d v s lika regler som de andra storlekarna. Uppdrogs till Barbro Bergström att skicka svar. 188 Pudelseminariet 2016 Pudelseminariet ska genomföras den november Lotta Gauffin har kontaktat några konferenshotell för offerter. Scandic Upplands-Väsby har lämnat det bästa priset, uppdrogs till Lotta Gauffin att sköta bokningen till Pudelseminariet. 189 Svenska Pudelklubbens 75-års jubileum 2017 Vi planerar att ge ut en Jubileumstidning, CS och avdelningarna får några sidor var att skriva sin historia. Pudelnationalen kommer att bli höjdpunkten för SPKs 75-års jubileum. 190 Statuter för årsbästa Uppfödar- och Avelsgrupplistan samt årets Pudlar. Beslutar att skriva en proposition till Pudelfullmäktige angående statuterna för årsbästa Uppfödaroch avelsgrupplistan att beräknas retroaktivt från och med Vi delar ut en graverad medalj, ett diplom och en presentation av hunden i PudelNytt nr 1 till Årets Utställningspudel totalt och Årets Utställningspudel SPK samt Årets SAR-pudel alla storlekarna. Beslutar att vinnarna i alla de övriga kategorierna får ett diplom och en presentation av hunden i PudelNytt nr 1. Uppdrogs till Lena Tellberg att be redaktören göra förslag till diplom. Maria Finn, ansvarig för SAR-listan vill avgå. Beslutar att Mona Plånborg Grenholm ersätter Maria Finn som ansvarig för SAR-listan. 191 Utmärkelser: Förtjänsttecken och hedersmedlemskap En avdelning har namngett två personer som de vill ska tilldelas SPKs förtjänsttecken. SPK/CS godkänner förslagen och förtjänsttecknen kommer att delas ut på avdelningens årsmöte. 192 Rapporter Ordförande. Madeleine Bergendahl berättar att hon fått mail och samtal angående vad man som funktionär i SPK kan och får skriva på facebook. Hon har även fått mail från Kristina Sahlström med rapport från medlemsmöte i Stockholmssektionen; Medlemmarna önskar att det ska finnas mer i PudelNytt för den vanliga hundägaren samt att det borde anordnas utställning för den vanliga hunden utan frisyr med endast bedömning. Vi tar till oss synpunkterna, men vill påminna om att det enligt den nya standarden är tillåtet att ställa ut i kort frisyr s k Scandinavian trim. Beslutar att ordna med ett lösblad till raskompendiet med beskrivning på den frisyren. Madeleine Bergendahl informerar om att Scandic Upplands-Väsby är bokat till Pudelfullmäktige den 2-3 april 2016 samt att Radisson Blu Arlandia är bokat till Nordisk Pudelkonferens den februari 2016.

4 4 Avelskommittén Rapporterar att det nu finns en kull på valphänvisningen med två fäder. Härstamningskontroll är gjord. Övriga ledamöter Lena Tellberg: Rapporterar från utbildningen angående index. Individer med två registreringsnummer kommer att slås ihop för en säkrare index-beräkning. Lena Tellberg lämnar mötet. Marita Simring: Marita har förslag till ytterligare uppföljning av HD-röntgen mellanpudel. Beslutar att skicka ut en enkät till pudelägare vars pudel fått röntgenresultat HD C,D eller E - främst för att få veta varför hunden röntgats och om den lider av kliniska symptom samt att göra uppföljning på samma hundar om några år, för att kunna kartlägga om hunden då har börjat uppvisa kliniska symptom. Uppdrogs till Malin Hult att skriva enkätförslag. Sanna Arvidsson: Arbetar på en artikel till PudelNytt nr 1/2016 angående korta frisyrer och att det nu är tillåtet enligt standarden att ställa ut i kort frisyr. Malin Hult: Har skrivit avtal med Brukshundsklubben Älvkarleby Hundsport LKK om Pudel-SM. Har gjort annons om Pudelnationalen som kommer att publiceras i PudelNytt nr 4/2015. Lotta Gauffin: Kommer att delta på avelskonferens i morgon den 22 november. Konferensen är anordnad av Svenska Kennelklubbens avelskommitté (AK) och avdelningen för avel och hälsa. Årets avelskonferens har temat Avel för funktion" och kommer att hållas på Scandic Infra City, Stockholm. 193 Inkomna skrivelser 1. SKK: Skrivelse ang Championatregler och särbestämmelser inför nästa regellåsningsperiod SPK/CS har inga synpunkter. Uppdrogs till Barbro Bergström att skicka svar. 2. SKK: Index för HD och ED - Utdrag från utbildning för avelsfunktionärer. Föreläsningsmaterialet har publicerats på hemsidan. 3. SKK: Återkoppling - att beskriva hundrasers mentala egenskaper och beteende. Beslutar att tacka ja till inbjudan att ingå i projektet. Uppdrogs till Barbro Bergström att skicka svar. 4. SKK: Ang SKKs nya medlemsguide. Vi har undersökt möjligheten att låta SKK sköta SPKs medlemshantering. Beräknat på medlemssiffrorna skulle kostnaderna bli ,50 kr i jämförelse med nuvarande medlemshantering ,50 kr - differens kr. 194 Protokoll från avdelningarna Västra: Inget Mellan: Inget Södra: Norra: Protokoll från SKK Direkt från SKK: SKK/CS nr 5 & Alla ledamöter hade till mötet fått en sammanställning med utdrag av aktuella SKK protokoll från Lena Tellberg för genomläsning; SKK/CS nr 5 & , SKK/DK nr , SKK/FK nr , SKK/KHM nr och SKK/SRD-K nr

5 5 196 Övriga frågor Diskussion angående stadgar och föreningsteknik. Representant från valberedningen ska bjudas in till nästa CS-möte, uppdrogs till Barbro Bergström att skicka inbjudan. 197 Finns det något som inte får offentliggöras innan justering? Nej 198 Nästa möte Då både STOKKs lokal och Mellansvenska avdelningens lokal på Gubbängen är upptagna vid tidpunkten för nästa möte, beslutas att nästa möte hålls lördagen den 23 januari 2016 på Scandic Hotel Star i Sollentuna. 199 Avslutning Madeleine Bergendahl tackade ledamöterna och avslutade mötet. Vid protokollet: Barbro Bergström Justeras: Madeleine Bergendahl, ordförande Sanna Arvidsson, av mötet vald justerare