Årsmöte i Springerklubben Syd Dag 12 februari 2014 Tid kl Plats Sydskånska Kennelklubben i Arlöv

Transkript

1 P R O T O K O L L Årsmöte i Springerklubben Syd Dag 12 februari 2014 Tid kl Plats Sydskånska Kennelklubben i Arlöv 1 Årsmötet öppnas av Ingrid Svensson, ordförande i Springerklubben Syd. 2 Justering av röstlängd - 15 medlemmar är närvarande. 3 Marie Bauer väljs till mötesordförande. 4 Anna Mårtensson utses till mötessekreterare. 5 Eva Frisk utses att justera årsmötesprotokollet. 6 Årsmötet fastställer att mötet är behörigen utlyst. 7 Förslag till dagordning godkänns. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 godkänns. Verksamhetsberättelsen återfinns i bilaga 1. 9 Balans- och resultaträkning fastställs. Balans- och resultaträkning återfinns i bilaga Revisorn har granskat räkenskaperna för 2013 och tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen återfinns i bilaga 3.

2 11 Förslag till verksamhetsplan för 2014 godkänns med en justering angående kursverksamhet/viltspårskurs. Verksamhetsplan 2014 återfinns i bilaga Styrelsens förslag till budget för 2014 godkänns med tillägget av en post oförutsedda utgifter. Budget 2014 återfinns i bilaga Det beslutades att inga arvoden, reseersättningar och traktamenten utgår till styrelsen och revisor. 14 Ingrid Svensson valdes till ordförande i Springerklubben Syd för 1 år. 15 Till styrelsen i övrigt valdes Lena Killander och Betina Petersen som ledamöter för 2 år. Ann-Cathrin Winger-lang och Kent Becker som suppleanter för 1 år. (Marie Bauer och Anna Mårtensson har ett år kvar på sina mandat som ledamöter i styrelsen.) 16 Till revisor för 1 år utsågs Inga-Lill Pramberg. 17 Ulla Bärg (sammankallande) och Jan Lensinger utgör valberedning. 18 Till Springerklubbens fullmäktigemöte den 22 mars 2014 utsågs Ingrid Svensson som representant och Jens Eriksson som ersättare. Ersättaren äger rätt att på Springerklubben Syds bekostnad resa till fullmäktigemötet i sällskap med representanten. 19 Behandling av frågor som ställts till styrelsen: inga frågor har inkommit. 20 Springerklubben Syd vill uppmärksamma huvudstyrelsen att vi finner det mycket olyckligt att fullmäktigemötet kolliderar med SKKutställningen i Malmö. Vi utgår från att huvudstyrelsen vid framtida fullmäktigemöten beaktar detta och väljer annan helg för fullmäktiges genomförande. 21 Diplom delades ut till hundar som erhållit championatstitlar etc. under Springerklubben Syds bästa hundar uppmärksammades. Lizziards Lagavulin - SE VCH, BIM, 2 cert Three Hills Tough Eruption - SE VCH Beeline Marrakesh Express - SE U(u)CH, DK UCH, SE VCH Ziridas Amazing Alva av Jack - SE U(u)CH, DK UCH Beeline Amarula Art - Godkänt anlagsprov viltspår Beeline Precios Pearl - Godkänt anlagsprov viltspår, BIM valp Beeline Paper Moon - BIR valp Pygmalia's Bärgs Kantele - Godkänt anlagsprov viltspår Art-Waves Almighty - SE U(u)CH, Rostock Sieger 2013, BIR Sanque's Cut to the Chase - SE U(u)CH, DK UCH Sanque's Privat Collection - SE U(u)CH, DK UCH Art-Waves Top Notch - 2 ggr BIS valp

3 Årets Utställningsvalp är Art-Waves Top Notch Årets Utställningshund är Zkatans Exclusive Dust Årets Viltspårshund är Beeline Marrakesh Express Årets prestation är Ziridas Amazing Alva av Jack, rallylydnadsmästare Årets bästa hund i Springerklubben Syd är Beeline Marrakesh Express 22 Ordförande tackade alla närvarande och avslutade mötet. Marie Bauer Mötesordförande Anna Mårtensson Mötessekreterare Eva Frisk Justerare

4 Bilaga 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 MEDLEMMAR Antalet medlemmar har under året ökat med fyra. Den hade klubben 96 medlemmar. ÅRSMÖTE 2013 Årsmötet 2013 med sedvanliga årsmötesförhandlingar avhölls hos Jens Karlsson den 14 februari. Jens Karlsson avtackades för sin tid som ordförande i klubben. Diplom delades ut. STYRELSEN Styrelsen har under året bestått av Ingrid Svensson, ordförande Anna Mårtensson, v ordförande/utställningsansvarig Marie Bauer, kassör, Ing-Britt Nilsson, sekreterare Lena Killander, tidningsansvarig Betina Petersen, ersättare - sponsorsansvarig Ann-Catrin Winger-lang, ersättare viltspårsansvarig Utanför styrelsen webansvarig Ulla Bärg Styrelsen har haft sju protokollförda styrelsemöten under 2013, varav två telefonmöten. AKTIVITETER Springer Syd har genomfört följande aktiviteter under 2013: 1. Springerns Dag på långfredagen 2. Monter på Hundens Dag i Malmö i april 3. Inofficiell utställning i Hässleholm i maj 4. Monter på Jakt- och fiskemässan i Bosjökloster i augusti 5. Springerpromenad med kantarellsök i närheten av Hässleholm i september 6. Viltspårskurs med anlagsprov som avslutning under hösten 7. Monter på Malmö Valp i november Samtliga aktiviteter har marknadsförts och återrapporterats i Springertidningen och på klubbens Facebooksida. KURSVERKSAMHET, PLANERING Styrelsen har också tagit preliminära kontakter för att kunna ta lämna förslag till årsmötet om klubbens kursverksamhet KOMMUNIKATION Springer Syd kommunicerar med medlammarna via flera olika kanaler; Klubbens hemsida, Klubbens Facebooksida, Klubbens avdelningssida i Springertidningen Mailutskick till medlemmar Balans- och resultaträkning lämnas i särskild ordning. Verksamhetsberättelsen utfärdad av styrelsen: Ingrid Svensson, Ing-Britt Nilsson, Marie Bauer, Lena Killander, Anna Mårtensson, Betina petersen och Ann-Catrin Winger-lang

5 Bilaga 2 BALANS- OCH RESULTATRÄKNING 2013 Resultaträkning Intäkter Kostnader Resultat Administration 450, ,75-776,75 Övrigt 1049, ,97 Utställning 7410, , ,00 Aktiviteter 2282,00 599, ,00 Avskrivningar 0,00 0,00 Summa 10142, , ,28 Balansräkning IB UB Resultat Postgiro 6987, , ,28 Kassa 5065, , ,00 Inventarier 0,00 0,00 0,00 Summa 12053, , ,28 Bilaga 3 REVISIONSBERÄTTELSE 2013

6

7 Bilaga 4 VERKSAMHETSPLAN 2014 A K T I V I T E T E R Springerns Dag på långfredagen Monter på Hundens Dag i Malmö (om sådan kommer attarrangeras) Inofficiell utställning i Hässleholm i maj Monter på Jakt- och fiskemässan i Bosjökloster i augusti Springerpromenad med kantarellsök i Hässleholm/Vedema i september Monter på Malmö Valp i november Samtliga aktiviteter ska marknadsföras och återrapporteras i Springertidningen och på klubbens Facebooksida. K U R S V E R K S A M H E T Viltspårskurs, eftersökskurs under våren Viltspårskurs, fortsättning/öppet spår under våren Viltspårskurs, grundkurs/anlagsprov, 2 startdatum (juni resp. augusti) Jaktlydnadkurs under våren Vid efterfrågan anordnas också trimkurs i klubbens regi Kurser under hösten bestäms i augusti utifrån medlemmarnas efterfrågan och önskemål K O M M U N I K A T I O N Springer Syd kommunicerar med medlemmarna via flera olika kanaler Klubbens hemsida, Klubbens Facebooksida, Klubbens avdelningssida i Springertidningen Mailutskick till medlemmar

8 Bilaga 5 BUDGET 2014 INTÄKTER KOSTNADER Resultat Springers dag 1500,00 500, ,00 Aktiviter 7000, ,00 0,00 Utställning 8000, , ,00 Kursversamhet 2000, ,00 400,00 Årsmöte 1000, ,00 Övrigt 800,00-800,00 Reserv, oförutsett 2600, ,00 Summa 18500, ,00 0,00