ÅRSMÖTE Torsdag 9 april kl. 18,00. Tevsjö Destilleri Järvsö

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "ÅRSMÖTE 2015. Torsdag 9 april kl. 18,00. Tevsjö Destilleri Järvsö"

Kristin Johansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 ÅRSMÖTE 2015 Torsdag 9 april kl. 18,00 Tevsjö Destilleri Järvsö

2 ÅRSMÖTE DAGORDNING 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande. 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd. 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysning. 5. Fastställande av dagordning. 6. Behandling av verksamhetsberättelse. 7. Behandling av revisionsberättelse. 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet. 10. Behandling av förslag från styrelsen. 11. Behandling av inkomna motioner. 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår. 13. Beslut om arvoden. 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen. 15. Val av ordförande i styrelsen. 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen. 17. Val av revisor och ersättare. 18. Val av valberedning. 19. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling. 20. Information och diskussion i aktuella frågor/ Regionchef Eva Olsson 21. Övriga frågor

Behandling av revisionsberättelse. 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet. 10. Behandling av förslag från styrelsen. 11. Behandling av inkomna motioner. 12.

3 Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2014 Styrelsen för Villaägarna i Ljusdal och Sveg får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen består av: Ordf./sekreterare Sture Ericsson Kassör Reino Wallberg Energiansvarig Eije Korner Ledamöter Lars-Göran Haglund Ronny Pettersson Föreningen har under verksamhetsåret arrangerat följande medlemsmöten: Den 10 april i samband med årsmötet, information av Kent Andrén från Ljusdals Renhållning om nya återvinningsanläggningen i Åkerslund Ljusdal, samt om källsortering, återvinning mm. Också i samband med årsmötet, information av Ann-Catrin Olsson från regionkontoret om flyttskatter och Villma ett nätverk för kvinnor som bor i hus. Den 30 augusti arrangerade vi för första gången Villaägarnas Dag. Vi var på den nya återvinningsanläggningen i Åkerslund. Det var ett samarrangemang med Ljusdals Renhållning som var välbesökt och med många aktiviteter. Källsorterande hund, trafiksäkerhetsinformation med snurrbilen, demonstration av hemlarm, tipsrunda, bandy matcher, information om nätverket Villma samt lotterier med fina priser. Tolv styrelsemöten har hållits under året. Ett sommarlotteri anordnades, där 20 företag skänkte presentkort (400:-), ca 120 medlemmar anmälde sig till dragning. Dragningslistan har presenterats på hemsidan, och vinnarna har erhållit sina presentkort. Föreningen har även varit representerad vid regionens vårmöte i Sundsvall den 17 maj och höstmötet i Sundsvall den september. Totalt finns vid årsskiftet 35st rabattavtal med lokal anknytning. Medlemsantalet var vid årsskiftet 810 hushåll Vår hemsida hålls uppdaterad med protokoll från styrelsemöten, och redovisning av ingångna förmånsavtal mm. Föreningens släpvagn med kåpa. 75:- för 3 timmar och 150:- för ett dygn. Mail villaagarnaljusdal@telia.com Hemsida Ljusdal Sture Ericsson, Ronny Pettersson, Eije Korner, Lars-Göran Haglund, Reino Wallberg.

10 april i samband med årsmötet, information av Kent Andrén från Ljusdals Renhållning om nya återvinningsanläggningen i Åkerslund Ljusdal, samt om källsortering, återvinning mm.

4 VERKSAMHETSPLAN 2015 Inkl. BUDGET

5 Innehållsförteckning 1. Inledning - Föreningens uppdrag - Föreningens vision - Föreningens mål för Organisation - Lokala kontaktpersoner - Planering och samordning 2. Specifikt för föreningen 3. Verksamhetsplan - Intressepolitik/Opinionsbildning - Allmän rådgivning - Medlemsförmåner - Ekonomi - Medlemsservice - Extern kommunikation och Marknadsföring - Medlemsvärvning - Medlemsvård 4. Budget

Lokala kontaktpersoner - Planering och samordning 2. Specifikt för föreningen 3.

6 1. Inledning Föreningens uppdrag Leverera nytta till våra medlemmar och förbättra villkoren för villaägare i synnerhet. Föreningens vision Att alla skall kunna förverkliga sina husdrömmar Föreningens mål för 2015 Stärka husägarnas kännedom om Villaägarna, och framför allt för Villaägarna i Ljusdals och Sveg. Eftersträva en ökning av medlemsantalet. Aktivt arbeta med medlemsvärvning och medlemsvård, för att bibehålla och öka anslutna medlemmar Fortsatt arbete med att teckna lokala rabattavtal. Arbeta med att finna medlemmar som kan åta sig förtroendeuppdrag. Organisation Föreningen Villaägarna i Ljusdals och Sveg är en del av Villaägarna Region XYZ inom riksorganisationen Villaägarna. Villaägarna i Ljusdal och Sveg består av en styrelse om fyra förtroendevalda ledamöter och en förtroendevald ordförande. Inom styrelsen finns vår energiansvarige. Utöver styrelsen finns även en webbansvarig en marknadsansvarig samt en kontaktperson (Ramsjö - Hennan) Planering och samordning Samordna och verkställa de beslut som vi i lokalföreningens styrelse beslutar, och ta till vara den information och de beslut som vi får via region- och förbundsstyrelse..

Eftersträva en ökning av medlemsantalet. Aktivt arbeta med medlemsvärvning och medlemsvård, för att bibehålla och öka anslutna medlemmar Fortsatt arbete med att teckna lokala rabattavtal.

7 2. Specifikt för föreningen Föreningen omfattar förutom Ljusdals kommun även Sveg och Ytterhogdal i Härjedalen. 3. Verksamhetsplan Intressepolitik/Opinionsbildning Bidraga till att etablera Villaägarna i Ljusdal och Sveg som ett viktigt stöd och opinionsbildare. När så krävs deltaga i central opinionsbildning och lobbying för att stärka villaägarnas krav och inflytande. Under verksamhetsåret planeras att genomföra medlemsmöten. Fördelade på vår och höst, och med innehåll som är av intresse för husägare. Vara behjälplig vid bildande av grannsamverkansområden. Allmän rådgivning Utöver den rådgivning som Villaägarnas Riksförbund erbjuder skall vi i styrelsen efter medlemskontakter hjälpa medlemmar finna rätt rådgivare eller rätt instans. Medlemsrabatter Att till samtliga medlemmar erbjuda fördelaktiga förmåner för husrelaterade produkter. Ekonomi Att säkerställa en väl fungerande administration inom ramen för fastställd budget.

När så krävs deltaga i central opinionsbildning och lobbying för att stärka villaägarnas krav och inflytande. Under verksamhetsåret planeras att genomföra medlemsmöten.

8 Medlemsservice Upprätthålla en god tillgänglighet via vår lokala hemsida och , samt genom personliga kontakter. Extern kommunikation och marknadsföring. Med hjälp av till föreningen knuten marknadsansvarig förbättra den externa kommunikationen och marknadsföringen. Medlemsvärvning Använda förbundets presentationsmaterial för att sprida kunskap och aktivt värva nya medlemmar. Inbjuda även icke medlemmar till våra medlemsmöten. Medlemsvård Kommunicera med medlemmarna och vara behjälplig vid olika frågeställningar samt informera i frågor som rör boendet, så att medlemmarna får förtroende för föreningen. 4 Budget Intäkter Medlemsavgifter :- Släpvagnen 2 000: :- Kostnader Aktiviteter :- Annonser & trycksaker 7 000:- Porto 8 000:- Reseersättningar 4 000:- Bankkostnader 1 000:- Släpvagnen 1 000:- Övrigt 2 000: :-

Medlemsvärvning Använda förbundets presentationsmaterial för att sprida kunskap och aktivt värva nya medlemmar. Inbjuda även icke medlemmar till våra medlemsmöten.

9 AKTIVITETSPLAN Hemsidan Löpande uppdatering Olof Mårtensson Medlemsregister Löpande uppdatering Ronny Pettersson adresser Medlemsaktiviteter Vår & Höst Styrelsen Medlemsvård/ Ljusdal och Sveg Styrelsen Medlemsvärvning Årsmöte Mars/April Ordföranden Energiansvarig Kontaktperson/Ramsjö Hennan Marknadsansvarig Webbansvarig Eije Korner Ing-Britt Sundin Örjan Hultman Olof Mårtensson

e-mailadresser Medlemsaktiviteter Vår & Höst Styrelsen Medlemsvård/ Ljusdal och Sveg Styrelsen

Relevanta dokument

Dagordning årsmöte 23 mars 2015

Dagordning årsmöte 23 mars 2015 1. Årsmötets öppnande, styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd (Bil 1) 3. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän, tillika