Villastaden Solhem. Solhems villaägarförening inbjuder till årsmöte

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Villastaden Solhem. Solhems villaägarförening inbjuder till årsmöte"

Johan Berglund
för 8 år sedan
Visningar:

Villastaden Solhem Solhems villaägarförening inbjuder till årsmöte Tisdagen den 4 april kl 19 00-21 30 i Spånga Församlingshus, Värsta Allé 1.

1 Villastaden Solhem Solhems villaägarförening inbjuder till årsmöte Tisdagen den 4 april kl i Spånga Församlingshus, Värsta Allé Årsmötesförhandlingar enligt dagordning på baksidan av denna inbjudan. OBS! Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid årsmötet skall lämna en motion i frågan till styrelsen (se sidan 2) senast 10 dagar innan mötet (c:a) Kaffepaus Föreningen bjuder Spånga Fornminnes- och hembygdsgille Det hände i Spånga! Unika filmer från och 1940-talets Spånga Mötet avslutas Hjärtligt välkomna önskar styrelsen Verksamhetsberättelsen bifogas denna kallelse. Medlem som så önskar kan ta del av övriga årsmöteshandlingar från 1 april genom att kontakta någon i styrelsen vars namn finns på baksidan av denna inbjudan. Dessa kommer också att finnas utskrivna på årsmötet.

2 Sid 2 Dagordning årsmöte i Solhems villaägareförening 1. Mötets öppnande 2. Upprättande av röstlängd 3. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse och årsredovisning 7. Behandling av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av förslag från styrelsen 11. Behandling av inkomna motioner 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår 13. Beslut om arvoden 14. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen 15. Val av övriga ledamöter och suppleanter 16. Val av två revisorer och en ersättare 17. Val av valberedning och sammankallande i valberedningen 18. Övriga beslutsärenden, som möte med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 19. Information och diskussion i aktuella frågor 20. Övriga frågor och mötets avslutande a. Stöd till Grannstödbilen Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Pernilla van der Capellen, Drevkroken 41, SPÅNGA Tel: , e-post: ordforande@solhem.org Jean-Pierre Mouton, Värstagårdsvägen 9, SPÅNGA Tel: , e-post: pierre.mouton@telia.com Pernilla Tärning, Molngränd 7, SPÅNGA Tel: , mobil: , e-post: pernilla@tarning.se Jan Sivertsson, Solhagavägen 34, SPÅNGA Mobil: e-post: sekreterare@solhem.org Marianne Jacobson, Tallstubbsbacken 7, SPÅNGA Tel: , mobil: , e-post: jacobson.ms@gmail.com Roland Lundin, Stjärnfallsvägen 44, SPÅNGA Mobil: , e-post: lundin.roland@gmail.com Göran Mellblom, Gränsvägen 25B, SPÅNGA Tel: Markus Birgander, Kälvestavägen 73, SPÅNGA Mobil: , e-post: markus@birgander.com Örjan Renström, Skallgångsbacken 47, SPÅNGA

3 Sid 3 Verksamhetsberättelse för 2016 Året innehöll många spännande aktiviteter såväl nya som traditionsenliga. Syftet med våra aktiviteter är att sprida information om fördelarna med att vara medlem i Villaägarna, främst Solhems Villaägareförening samt skapa en naturlig mötesplats för områdets villaägare och möjliggöra informationsutbyte och samkväm. Medlemmar Vid årets slut hade föreningen drygt 900 betalande medlemmar. Ekonomi Föreningens ekonomi är god, se bifogad resultat- och balansräkning. Styrelse Styrelsen har under året bestått av Pernilla van der Capellen (ordf), Jean-Pierre Mouton (vice ordf), Pernilla Tärning (kassör), Jan Sivertsson (sekreterare), Marianne Jacobson (huvudkontaktombud Grannsamverkan), Roland Lundin och Göran Mellblom. Suppleanter har varit Markus Birgander och Örjan Renström. Styrelsen har adjungerat Hans Hellström (medlemsvård), Per-Inge Strömberg och Anni Sivertsson (Öppna trädgårdar). Revisorer har varit Per Strömbäck, Curt Rosman och Stig Olsson. Under året genomförda aktiviteter: Årsmötet Valborgsfirande på Gläntan Bakluckeloppis Öppna trädgårdar Höstmötet Släpkärran för medlemslån Hemsidan Deltagande i Grannsamverkan mot brott Deltagande i Grannstödsverksamhet Styrelsen har under verksamhetsåret haft 7 protokollförda sammanträden. Vidare har de berörda styrelsemedlemmarna samlats i arbetsgrupper för att planera olika aktiviteter och varit representerad vid årsmöten och ett antal övriga möten i såväl Villaägarna nationellt, ABC-Regionen som Villaägareföreningar i Stockholm Stad (VISS). Jean-Pierre Mouton har varit styrelseledamot i VISS. Spånga i mars 2017 Pernilla van der Capellen Ordförande Jean-Pierre Mouton Vice ordförande Pernilla Tärning Kassör Jan Sivertsson Marianne Jacobson Roland Lundin Göran Mellblom

4 Sid 4 Årsredovisning för 2016 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter kr kr Jubileumsskriften Solhem 90år 0 kr 90 kr Övriga intäkter (Bakluckeloppis) 600 kr kr Värdereglering Secura kr 0 kr Bankränta 0 kr 0 kr Summa intäkter kr kr Kostnader Medlemsmöten vår och höst kr kr Styrelse- / revisionsarvoden kr kr Styrelsemöten kr kr Öppna trädgårdar kr kr Valborgsfirande -961 kr -837 kr Jul- och vårmarknad 0 kr 350 kr Släpkärran kr kr Arkivhyra kr kr Grannstöd kr kr Föreningsavgifter 450 kr 450 kr Föreningens hemsida kr kr Resekostnader 188 kr 222 kr Bankavgifter kr kr Avskrivningar (släpkärra och marknadstält) kr kr Övriga kostnader kr kr Årets resultat kr kr Summa kostnader kr kr Balansräkning Tillgångar Inventarier kr kr Skattekonto 0 kr 0 kr Fordran arkivhyra 642 kr kr Kassa kr kr Plusgirokonto kr kr Nordea Sparkonto 33 kr 33 kr Nordea Secura kr kr Summa intäkter kr kr Eget kapital och skulder Eget kapital kr kr Årets resultat kr kr Summa eget kapital kr kr Leverantörsskulder 0 kr 0 kr Övriga kortfristiga skulder kr kr Summa eget kapital och skulder kr kr

5 Sid 5 Verksamhetsplan för 2017 Allmänt Syfte - Föreningen ska bevaka medlemmarnas intressen och främja bättre villkor för småhusägande. Verksamheten ska drivas utan vinstsyfte och utformas i dialog med föreningens medlemmar. Målgrupp Villa- och radhusägare i Solhem, Spånga. Totalt finns cirka villor och cirka 400 radhus i Solhem. Tillhörighet - Solhems Villaägareförening är opolitisk och ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Ekonomi Intäkter Verksamheten finansieras huvudsakligen av medlemsavgifter. Av årsavgiften tillfaller 40kr Solhems Villaägareförening, resterande del tillfaller Riksförbundet som svarar för medlemsregistrering, hantering av avgifter, expertstöd och -tjänster till medlemmarna, lobbying mm. Kostnader Föreningens kostnader utgörs huvudsakligen av utgifter för medlemsmöten, information till medlemmarna och arvoden. För att hålla nere föreningens kostnader genomförs styrelsemöten hemma hos styrelsens medlemmar, för att minimera portokostnader delas information ut av styrelsen och frivilliga. Medlemsförmåner Medlemmar kan låna föreningens släpkärra som tillhandahålls på först till kvarn-basis. Lokala leverantörer ger medlemmarna rabatt mot uppvisande av medlemskortet (se Solhemsförmåner). Riksförbundet tillhandahåller ett antal rabattavtal med leverantörer över hela landet, samt en medlemstidning som utkommer regelbundet. Samverkan Föreningen verkar för utökad dialog med lokala kommunala instanser i frågor som rör småhusägande och trygghet i området. Vi samverkar med våra systerföreningar i Spånga och syns i lokala media. Planerade aktiviteter april Årsmötet 30 april Valborgsfirande på Gläntan 13 Maj Bakluckeloppis i samarbete med Spånga Gymnasiums Djurexpo, samtidigt som Spånga marknad. 11 Juni Öppna trädgårdar Okt/nov Höstmöte med tema som meddelas senare Tillhandahållande av lånesläp till medlemmarna Engagemang i Grannsamverkan mot brott tillsammans med stadsdelen, polisen och frivilliga Stöd till Grannstödsverksamheten Bevakning av aktuella planfrågor i Solhem och Spånga Bevakning av förändringarna på Bromma Flygplats och hur detta kan påverka vår boendemiljö Engagemang i Region ABC och VISS inte minst i planfrågor beträffande påverkan på boendemiljö, trafik och snöröjning m m (Region ABC är Villaägarnas verksamhetsområde för A-, B- och C-länen, VISS (Villaägare i Stockholms Stad) är ett distrikt inom Region ABC med särskilt fokus på Stockholm stad.) Bevakning av trafikmiljö, gator och parker Fortsatt insamling av e-postadresser för att underlätta och effektivisera informationsspridning

6 Sid 6 Förslag till budget för 2017 Intäkter Medlemsavgifter Jubileumsskriften Solhem 90år Valborgsfirande Värdereglering Secura Summa intäkter Kostnader Medlemsmöten vår och höst Styrelse- / revisionsarvoden Styrelsemöten Öppna trädgårdar Jul- och vårmarknad Släpkärran Arkivhyra Grannstöd Föreningsavgifter Föreningens hemsida Resekostnader Bankavgifter Avskrivningar (släpkärra och marknadstält) Övriga kostnader Årets resultat Summa kostnader kr 0 kr kr 0 kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr 450 kr kr 300 kr kr kr kr -170 kr kr

Relevanta dokument

Årsmöte Onsdag , 18.30

Årsmöte Onsdag , 18.30 Årsmöte Onsdag 2016-04-27, 18.30 Stjärnholms Slott Årsmöteshandlingar Version 1.0 Innehåll FÖRSLAG TILL DAGORDNING... 2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015... 3 REVISIONSBERÄTTELSE... 4 ÅRSREDOVISNING FÖR 2015...