ÅRSMÖTE 2018 Tisdag den 20 mars 2018, kl Nyhemsskolan, Matsalen, Katrineholm. Årsmöteshandlingar. Version 1.21

Transkript

1 ÅRSMÖTE 2018 Tisdag den 20 mars 2018, kl Nyhemsskolan, Matsalen, Katrineholm Årsmöteshandlingar Version 1.21 Innehåll 5. FÖRSLAG TILL DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE REVISIONSBERÄTTELSE ÅRSREDOVISNING FÖR LOKAL MEDLEMSAVGIFT ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA UNDER BUDGET VERKSAMHETSPLAN NOMINERINGAR OCH VAL... 8 Signerade dokument finns hos sekreteraren. I detta utskick visas inga namnteckningar. Hemsida:

2 Sida 2 av 8 ÅRSMÖTE 2018 Tisdag den 20 mars 2018, kl Nyhemsskolan, Matsalen, Katrineholm 5. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse 7. Behandling av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Disposition av resultatet enligt fastställd balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Behandling av förslag från styrelsen 12. Behandling av inkomna motioner 13. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår 14. Beslut om arvoden 15. Verksamhetsplan och budget 16. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 17. Val av ordförande i styrelsen 18. Val av övriga ledamöter i styrelsen 19. Val av revisor och ersättare 20. Val av valberedning 21. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 22. Information och diskussion i aktuella frågor (hanterat före årsmötesförhandlingarna) 23. Övriga frågor

3 Sida 3 av 8 6. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Styrelsen har under året bestått av. Ordförande Nils Tommy Olofsson, Vice ordförande Jörgen Hjelte, Kassör Anita Andersson (postmottagare), Sekreterare Birgitta Blomberg, Ledamöter Lars- Åke Eriksson, Magnus Esko, Bertil Norberg och Katarina Rosenlund Svensson. Kommunikatör/Hemsida/Medlemsregister nils-inge andersson, Birgitta Blomberg, Bertil Norberg. Ansvarig förmånsgivare: Nils Tommy Olofsson. Ansvarig släpvagn: Magnus Esko, från Lars-Åke Eriksson. Ansvarig utbildning: Jan Olov Karlsson. Valberedning Anette Hjelte, nils-inge andersson, Jan-Olov Karlsson. Revisorer Håkan Sköldin, Nils-Erik Carlsson. Årsmöte hölls den 14 mars 2017 i Pensionärernas Hus, Katrineholm, i närvaro av ett 85-tal medlemmar. Ordförande för mötet var Göran Dahlström och sekreterare Birgitta Blomberg. Gästföreläsare på årsmötet var Göran Dahlström, kommunalråd i Katrineholm, Lena Larje, föreningskonsulent Villaägarna samt Monika Unkuri Muller, Mums Gröna Trädgård. Årsmötet beslöt, enligt förslag från styrelsen, om oförändrad föreningsavgift för år 2018, Kr 55:-. Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio protokollförda möten samt konstituerande möte i anslutning till årsmötet. Ett antal arbetsmöten inför aktiviteter som Villaägarnas Dag har också hållits i maj anordnades en Konferens-Utbildningsresa för styrelsen, revisorer och valberedning. Våra utbildningsledare ger oss en inblick i Villaägarnas organisation, centralt-regionalt-lokalt. Utbildningen har sedan fortsatt i cirkelform i samarbete med studieförbundet Vuxenskolan året ut. Vi har under året yttrat oss om nio detaljplaner, samtliga för Katrineholm. Vi har under året deltagit i Katrineholmsveckan på Föreningarnas Dag samt den 2 september på Villaägarnas Dag. På Villaägarnas Dag fanns vi vid Matpiraten, där en hel del folk strömmade förbi och vi fick möjlighet och visa oss och prata för föreningen. Våra släpkärror fanns på plats och vi kunde ge information om uthyrningsmöjligheterna. Vi kunde notera att möjligheten för medlemmar att hyra kärra gratis i 4 timmar inte helt uppmärksammats. Under året har en ny släpkärra/gallerkärra/ inköpts. Vi deltog under rubriken Lyckliga Gatan på norr Ytterligare en gallerkärra är inköpt i december för att kunna placeras ut i Flen. Vi har, tillsammans med övriga lokalföreningar, deltagit i Länsträff anordnad av Region Öst. På Vår-och höstträffarna i Söderköping anordnade av Region Öst har vi också haft representanter. Slutord: Då nu verksamhetsåret är slut ser vi med glädje på det. Det har varit både plus och minus med alltid bra och trevlig kontakt med medlemmarna, nöjda trevliga förmånsgivare och en god stämning vid styrelsens möten, varför vi nu med nöje och tillförsikt ställer våra poster till årsmötets förfogande och önskar den av årsmötet valda nya styrelsen lycka och välgång under nästa mandatperiod Nils Tommy Olofsson Jörgen Hjelte Anita Andersson Birgitta Blomberg Magnus Esko Bertil Norberg Katarina Rosenlund Svenssson Lars-Åke Eriksson

4 Sida 4 av 8 7. REVISIONSBERÄTTELSE Revisionsberättelse 2017 Undertecknade som är valda till revisorer i Villaägarna Västra Sörmland avger härmed följande revisionsberättelse. Vi har granskat räkenskaper samt kontrollerat bankkonton. Vi har även granskat protokoll över styrelsens sammanträden. De i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningarna överensstämmer med granskad bokföring. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed. Då revisionen inte ger anledning till anmärkning tillstyrks att balans- och resultaträkningarna fastställs att årets resultat överföres i ny räkning att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2017 Datum: Underskrift: Namnförtydligande: Håkan Sköldin Underskrift: Namnförtydligande: Nils-Erik Carlsson

5 Sida 5 av ÅRSREDOVISNING FÖR 2017 Fastställande av resultaträkning och balansräkning Disposition av resultatet enligt fastställd balansräkning RESULTATRÄKNING Intäkter 30-konton Regionmedel 3620,00 Medlemsintäkter Not ,00 Summa intäkter ,00 Not 1: Inklusive kapitalöverföring från förbundet, avser fonderade medel från år 2008 för nedlagd förening i Flen. Kostnader Varor, material, tjänster mm 40-konton Kontor o administration ,00 Medlemsaktiviteter -3482,00 Utbildning o konferens -8193,00 Släpvagnar ,00 Sa 40-konton ,00 Övriga kostnader 50- o 60-konton Lokal o administration -7694,00 Medlemsutskick ,56 Sa konton ,56 Personal 70-konton Uppvaktning o övrigt -950,00 Sa 70-konton -950,00 Summa kostnader ,56 Resultat ,44 BALANSRÄKNING PER Ing balans Perioden Utg balans Kassa 766,00-140,00 626,00 Bank , , ,93 Summa tillgångar , , ,93 Balanserat överskott att överföras i ny räkning Anita Andersson, kassör

6 Sida 6 av LOKAL MEDLEMSAVGIFT 2019 Oförändrad lokal avgift för 2019, 55 kr i lokal föreningsavgift. Förbundets avgift är oförändrat 375 kr. Totalt blir då medlemsavgiften 430 kr. 14. ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA UNDER 2018 Valberedningens förslag är fortsatt inga arvoden. 15. BUDGET 2018 Inkomster 2018 Från förbundet (medlemsavgifter) ca ,00 Regionbidrag ca 6 000,00 Eget kapital ca ,00 Summa ,00 I budgeten gör vi förlust. Förlust i budgeten täcks av eget kapital. Utgifter 2018 Medlemsutskick ca ,00 Möten/Medlemsaktiviteter/ ca Medlemsnytta/Hyror ,00 Villaägarnas dag ca ,00 Dator/Annonser/Resor/Telefon/Porto ca ,00 Konferens-Utbildning ca ,00 Släpvagn ca ,00 Övrigt ca 5 000,00 Summa ,00

7 Sida 7 av VERKSAMHETSPLAN Organisation Villaägarna Västra Sörmland är en ideell förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Föreningen tillhör region Öst som har sitt regionkontor i Örebro. Riksförbundets kontor är beläget i Sollentuna. Föreningen organiserar medlemmar i Flens, Katrineholms och Vingåkers kommuner. Stadgar antogs vid årsmöte i mars Mål för verksamheten 2.1 Allmänt Föreningens verksamhet skall präglas av Verksamhetsplan 2018 fastställd av Villaägarnas förbundsstyrelse samt regionstyrelsen Öst aktivitetsplan Medlemmar Föreningens långsiktiga målsättning är att minst 25 % av villaägarna bosatta i kommunerna ska vara medlemmar i vår förening. F.n. cirka 19 %. 2.3 Förmåner Föreningen ska med stöd av såväl centrala och lokala rabattavtal, erbjuda våra medlemmar sådana förmåner att en medlem minst ska kunna tjäna motsvarande en årsavgift årligen. 2.4 Medverkan i kommunal verksamhet Föreningen ska aktivt följa plan-och byggärenden, trafikplanering och annat som kommunerna bedriver i egen regi och som kan beröra våra medlemmar. 2.5 Arbetsformer Föreningen ska hålla medlemmar informerade om aktuella lokala frågor genom medlemsutskick, medlemsmöten och eller via hemsidor. Via media, främst hemsida, informera allmänhet, myndigheter och näringsliv i frågor som rör vårt boende. Aktiviteter 2018, föreningen, regionen och förbundet 20 mars. Villaägarna Västra Sörmland. Årsmöte på Nyhemsskolan, Katrineholm. 19 mars. Länsträff, föreningarna i Södermanland. 4-5 maj. Vårträff Region Öst. 18 maj. Förbundets årsstämma. 26 maj. Villaägarnas dag. 3 september. Länsträff, föreningarna i Södermanland oktober. Höstträff Region Öst. Oktober/november. Troligt medlemsmöte. Beslut senare. Under året. Utplacering av en släpvagn i Flen. Medlemsvård och medlemsrekrytering. Vårda befintliga och värva nya medlemmar. Styrelsemöten. Genomföra ca åtta styrelsemöten. Styrelseutbildning. Medlemsservice. Lämna råd och anvisningar till medlemmar. Lokal hemsida. Uppdatera lokala hemsidan.

8 Sida 8 av NOMINERINGAR OCH VAL Valberedningens förslag Mötesfunktionärer Årsmötesordförande: Årsmötessekreterare: Justerare / Rösträknare: Anneli Bengtsson, kommunalråd Vingåker Birgitta Blomberg. Villaägarna Västra Sörmland Två personer, meddelas senare Styrelse Antalet styrelsemedlemmar: Åtta stycken inklusive ordförande Styrelseordförande på ett år: Nils Tommy Olofsson Omval - 1 år Styrelseledamöter på två år: Birgitta Blomberg Omval - 2 år Inger Malmkvist Nyval - 2 år Lars-Åke Eriksson Omval - 2 år Torbjörn Jansson Nyval - 2 år Ledamöter med ett år kvar: Anita Andersson Jörgen Hjelte Katarina Rosenlund Svensson Nils Tommy Olofsson Revisorer Revisor på ett år: Håkan Sköldin Omval - 1 år Revisorssuppleant på ett år: Nils-Erik Carlsson Omval - 1 år Styrelsens förslag till Valberedning Valberedning sammankallande Jan Olov Karlsson Omval - 1 år Valberedning Anette Hjelte Omval - 1 år nils-inge andersson Omval - 1 år