Stadgar för Västerleds Trädgårdsstadsförening. Stadgar för Västerleds Trädgårdsstadsförening. Stadgeändring, förslag till årsmötet 27 april 2011

Transkript

1 Stadgeändring, förslag till årsmötet 27 april Nuvarande lydelse Stadgar för Västerleds Trädgårdsstadsförening fastställda vid föreningens sammanträde den 4 december 1967, den 29 maj 1968, den 10 maj 1973 och den 29 april Föreningen bildades den 4 december 1967 genom sammanslagning av Lilla Nockebyhovs Fastighetsägareförening, Trädgårdsstadsföreningen Äppelviken - Smedslätten och Ålsten - Nockeby Trädgårdsstadsförening. Föreningen är en självständig juridisk person och partipolitiskt obunden. Förslag till ny lydelse Stadgar för Västerleds Trädgårdsstadsförening Föreningen bildades den 4 december 1967 genom sammanslagning av Lilla Nockebyhovs Fastighetsägareförening Trädgårdsstadsföreningen Äppelviken Smedslätten Ålsten Nockeby Trädgårdsstadsförening Föreningen är en självständig juridisk person och partipolitiskt obunden. Stadgarna har fastställts vid föreningens sammanträde den 4 december 1967, 29 maj 1968, 10 maj 1973, 29 april 2004 och den... 1 Verksamhet och ändamål Föreningen har till ändamål att tillvarata gemensamma intressen för dem som är bosatta i det område som utgörs av Alvik, Äppelviken, Stora Mossen, Smedslätten, Ålsten, Höglandet, Nockeby och Nockebyhov. 2 Medlemskap och medlemsavgift Varje person, som är bosatt eller driver verksamhet inom föreningens område kan bli medlem genom att erlägga medlemsavgift. Med medlem jämställs person, som varaktigt sammanbor med medlem. Rättigheter och skyldigheter enligt dessa stadgar tillkommer dock i varje särskilt fall endast en av de sammanboende. Medlemsavgiften utgår per kalenderår och fastställs för nästkommande år vid föreningens årsmöte. Medlem äger på egen begära utträda ur föreningen. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte. 3 Styrelsen Föreningens styrelse består av ordförande, 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande och övriga ledamöter samt 2-6 suppleanter, vilka om möjligt utses så, att alla inom föreningens område ingående delområden blir representerade. Årsmötet be- 1 Ändamål Föreningen har till ändamål att främst tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen i stadsdelarna Alvik, Äppelviken, Stora Mossen, Smedslätten, Ålsten, Höglandet, Nockeby och Nockebyhov. I stadsdelarna skall trädgårdsstadens natur- och kulturvärden särskilt bevakas. 2 Medlemskap och medlemsavgift Personer som bor inom föreningens område kan söka medlemskap. Med medlem jämställs person, som ingår i samma hushåll. Rättigheter och skyldigheter enligt dessa stadgar tillkommer dock i varje särskilt fall endast en person per hushåll. Medlemsavgift utdebiteras per kalenderår och fastställes för nästkommande år vid föreningens årsmöte. Medlem äger på egen begäran utträda ur föreningen. Medlem som inte följer föreningens stadgar, styrelsens beslut eller på annat sätt motarbetar föreningens ändamål eller intressen kan uteslutas ur föreningen efter beslut av föreningens styrelse. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte. 3 Styrelsen Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, minst 6 och högst 12 övriga styrelseledamöter.

2 slutar om antal ledamöter och suppleanter och samtliga väljs på årsmötet för en tid av 2 år för ledamöter och 1 år för suppleanter. Samtliga kan omväljas. Har ledamot avgått i förtid väljs ersättare för återstoden av den avgångnes mandattid. Styrelsen utser för verksamhetsåret, inom eller utom sig, sekreterare och kassaförvaltare samt övriga erforderliga funktionärer. Vidare utser styrelsen ett verkställande utskott, bestående av ordföranden och 4 övriga ledamöter. Styrelsen ska handha föreningens angelägenheter, förvalta dess tillgångar samt teckna dess firma och ge en eller flera styrelsemedlemmar fullmakt att teckna föreningens firma i enlighet med uppgjord attestordning. Styrelsen ska föra noggranna räkenskaper över inkomster och utgifter och vid årets slut sammanställa dem i resultat- och balansräkning samt avge berättelse över föreningens verksamhet. Sammanställningen och berättelsen ska föreläggas årsmötet. Styrelsen bör sammanträda minst 3 gånger årligen. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening, som mötets ordförande biträder. Vid styrelsens sammanträden ska föras protokoll, som justeras vid nästkommande sammanträde om ej annat beslutas. Löpande ärenden handläggs av verkställande utskottet. Verkställande utskottet är beslutsfört då 3 ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Till styrelsens respektive verkställande utskottets sammanträden kallas samtliga ledamöter och, i förekommande fall, suppleanter. Kallelse med dagordning till styrelsesammanträde ska ske minst 8 dagar före sammanträdet. 4 Verksamhetsår och revision Verksamhetsår är kalenderår. 2 Vid val bör, om möjligt, hänsyn tas så att alla föreningens delområden finns representerade i föreningens styrelse. Årsmötet beslutar om antal styrelseledamöter och alla i styrelsen väljs på årsmötet för en tid av 2 år. Samtliga kan omväljas. Har ledamot avgått i förtid väljs ersättare för återstoden av den avgångnes mandattid. Varje år bör val av cirka hälften av styrelsen ske i syfte att bevara kontinuitet. Styrelsen utser för verksamhetsåret inom sig sekreterare och kassör samt övriga funktionärer efter behov. Styrelsen har rätt att till sig adjungera personer för speciella projekt och under begränsad tid. Styrelsen ska handha föreningens angelägenheter, förvalta dess tillgångar samt teckna dess firma och ge en eller flera styrelsemedlemmar fullmakt att teckna föreningens firma i enlighet med uppgjord attestordning. Kassören ska föra räkenskaper löpande över inkomster och utgifter och vid årets slut sammanställa dem i en resultat- och balansräkning. Sekreteraren sammanställer en verksamhetsberättelse. Tillsammans utgör de styrelsens årsredovisning. Handlingarna skall föreläggas årsmötet. Styrelsen sammanträder minst 3 gånger årligen på kallelse av ordföranden eller om minst hälften av styrelsen yrkar på extra styrelsemöte, dock ej under perioden 1 juli 15 augusti. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening, som mötets ordförande biträder. Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras. Till styrelsens sammanträden kallas samtliga ledamöter. Kallelse med dagordning till styrelsesammanträde ska ske minst 8 dagar före sammanträdet. 4 Verksamhetsår och revision. Verksamhetsår är kalenderår. Styrelsens förvaltning ska granskas av två revisorer med minst en suppleant vilka väljs på årsmötet för 1 år i taget. Räkenskaper, protokoll och övriga handlingar av betydelse för revisionen ska ställas till revisorernas förfogande senast före februari månads utgång. Revisorernas berättelse ska avges till styrelsen senast den 31 mars. Styrelsens förvaltning ska granskas av 2 revisorer med 2 suppleanter, som väljs på årsmötet för 1 år.

3 Räkenskaper, protokoll och övriga handlingar av betydelse för revisionen ska ställas till revisorernas förfogande före februari månads utgång. Revisorernas berättelse ska avges till styrelsen senast vid mars månads utgång. 5 Valberedning Föreningens valberedning ska bestå av 1-3 ledamöter och utses på årsmötet för 1 år. Valberedningen utser inom sig sammankallande. Valberedningen ska ge förslag till val av de funktionärer som ska väljas av årsmötet samt tillställa styrelsen detta förslag senast 14 dagar före årsmötet. 6 Föreningsmöte Föreningsmöte kan antingen vara årsmöte eller extra föreningsmöte. Styrelsen kallar till föreningsmöte och bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse ska ske minst 20 dagar före mötet. Förslag till dagordning och övriga erforderliga handlingar ska utsändas eller hållas tillgängliga hos styrelsen minst en vecka före mötet. Årsmöte ska hållas före april månads utgång. Medlemmar får lämna förslag till årsmötet. Förslag ska, för att kunna upptas till behandling vid årsmötet, inlämnas skriftligen till styrelsen senast 30 dagar före detta. Styrelsen ska avge skriftligt yttrande över inkomna förslag om förslagsställaren så kräver. Extra föreningsmöte sammankallas av föreningsstyrelsen antingen på eget initiativ eller när det - för att behandla viss angiven fråga - påfordras av medlemmar, som tillsammans representerar minst 20% av föreningens totala röstetal. Extra föreningsmöte ska hållas inom två månader från det att sådant möte stadgeenligt påfordrats. I nämnda tidsperiod ska i förekommande fall inte inräknas månaderna juli och augusti. Beslut vid föreningsmöte fattas genom öppen omröstning om mötet ej beslutar annorlunda för visst fall. 3 5 Valberedning Föreningens valberedning ska bestå av minst 2 ledamöter varav 1 utses på årsmötet och 1 ledamot utses av styrelsen, samtliga för 1 år. Valberedningen utser inom sig en sammankallande. Valberedningen ska ge förslag till val av de funktionärer som ska väljas av årsmötet samt tillställa styrelsen detta förslag senast 14 dagar före årsmötet. 6 Föreningsmöte Föreningsmöte kan antingen vara årsmöte medlemsträff eller extra årsmöte. Styrelsen kallar till föreningsmöte och bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse ska ske minst 20 dagar före mötet. Förslag till dagordning och övriga erforderliga handlingar ska utsändas eller hållas tillgängliga hos styrelsen minst en vecka före mötet. Årsmöte ska hållas senast före 1 maj. Medlemmar får lämna förslag till årsmötet. Förslag ska, för att kunna upptas till behandling vid årsmötet, inlämnas skriftligen till styrelsen senast 30 dagar före detta. Styrelsen ska avge skriftligt yttrande över inkomna förslag om förslagsställaren så kräver. Extra föreningsmöte sammankallas av styrelsen, antingen på eget initiativ eller när det för att behandla viss angiven fråga påfordras av medlemmar, som tillsammans representerar minst 20 % av föreningens totala röstetal. Extra föreningsmöte ska hållas inom två månader från det att sådant möte stadgeenligt påfordrats. I nämnda tidsperiod ska i förekommande fall inte inräknas månaderna juli och augusti. Beslut vid föreningsmöte fattas genom öppen omröstning om mötet ej beslutar annorlunda för visst fall. Vid röstning vid föreningens samtliga möten kan ingen deltagare rösta med fullmakt för mer än en medlem. Som mötets beslut gäller den mening som får högst antal avgivna röster, om ej i dessa stadgar eller på annat sätt krävs kvalificerad majoritet för att beslut ska gälla. Vid lika röstetal har fungerande ordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör.

4 Som mötets beslut gäller den mening som får högst antal avgivna röster, om ej i dessa stadgar eller på annat sätt krävs kvalificerad majoritet för att beslut ska gälla. Vid lika röstetal har fungerande ordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör. 7 Årsmötets dagordning Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas: 1. Årsmötets öppnande 2. Anteckning av närvarande och justering av röstlängd 3. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet 4. Val av justerare - tillika rösträknare - att jämte ordföranden justera protokollet 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Fastställande av dagordningen 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Faställande av resultat- och balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut om disposition av överskott/underskott 12. Beslut om medlemsavgift och budget för nästkommande kalenderår 13. Beslut om ersättning till befattningshavare i styrelsen 14. Beslut om antal ledamöter och suppleanter 15. Val av ordförande, 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande och övriga ledamöter och suppleanter 16. Val av 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter 17. Val av valberedning 18. Övriga ärenden som av styrelsen förelagts årsmötet 19. Behandling av inkomna förslag i behörig ordning hänskjutna till årsmötet. 20. Ärenden som mötet med minst ¾ majoritet beslutar ta upp till behandling 21. Årsmötets avslutande 8 Stadgeändring och upplösning Beslut om ändring av dessa stadgar är inte giltigt med mindre beslutet fattas vid två på varandra följande föreningssammanträden med minst en månads mellanrum, varav det ena ska vara årsmöte, och vid vartdera sammanträdet biträtts av minst tre fjärdedelar av vid beslutets fattande närvarande medlemmar. 7 Årsmötets dagordning Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas: 1. Årsmötets öppnande 2. Anteckning av närvarande och justering av röstlängd 3. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet 4. Val av justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Fastställande av dagordningen 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av resultat- och balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut om disposition av överskott/underskott 12. Beslut om medlemsavgift och budget för nästkommande kalenderår 13. Beslut om ersättning till befattningshavare i styrelsen 14. Beslut om antal styrelseledamöter 15. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter 16. Val av 2 revisorer och minst 1 revisorssuppleant 17. Val av valberedning 18. Övriga ärenden som av styrelsen förelagts årsmötet 19. Behandling av inkomna förslag i behörig ordning hänskjutna till årsmötet. 20. Tillfälle för frågor och information 21. Årsmötets avslutande Vid extra årsmöte får förutom punkterna 1 6 ovan endast behandlas den eller de frågor som upptagits på dagordningen. Beslut vid årsmöte eller extra årsmöte fattas genom öppen omröstning om mötet inte beslutar annorlunda i visst fall. Som mötets beslut gäller den mening som får högst antal avgivna röster, om det i dessa stadgar inte krävs kvalificerad majoritet för att beslut skall gälla. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör. Varje medlem har en röst. Styrelsens medlemmar har inte rösträtt i frågor som rör styrelsens egen förvaltning. Fullmaktsröstning är tillåten. Ingen får företräda mer än två röster. 4 Beslut om föreningens upplösning fattas på enahanda sätt. Vid fråga om föreningens upplösning 8 Stadgeändring och upplösning Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas vid

5 ska meddelande om detta ingå i kallelse till sammanträdena. Vid det första sammanträdet ska styrelsens förslag till hur föreningens tillgångar ska disponeras presenteras och diskuteras. När slutligt beslut om föreningens upplösning fattas ska samtidigt beslutas om hur föreningens tillgångar ska disponeras. 5 årsmötet, förutsatt att minst ¾ av samtliga avgivna röster biträder ändringsförslaget. Beslut om ändring av dessa stadgar kan också fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum, om det vid båda mötena är minst enkel majoritet för ändringsförslaget. Ett av dessa möten skall vara årsmöte. Beslut om ändring av bestämmelserna om upplösning av föreningen kan dock endast fattas på två på varandra följande möten. Ett av dessa skall vara årsmöte. Båda besluten skall fattas med minst ¾ av samtliga avgivna röster. Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast av två på varandra följande möten. Ett av dessa möten skall vara årsmöte. Båda besluten skall fattas med minst ¾ av samtliga avgivna röster. Vid föreningens upplösning skall, såvida inte annat beslutas, dess tillgångar överlämnas till Villaägarnas Riksförbund, som har att använda medlen för ändamål enligt förbundets syften, i första hand inom den upplösta föreningens verksamhetsområde.