Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna i Helsingborg Org.nr Antagen av styrelsen

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna i Helsingborg Org.nr Antagen av styrelsen

2 Innehåll 1. Inledning Villaägarna i Helsingborg Föreningens verksamhetsidé Övergripande mål Föreningens nyckeltal och mål Verksamhetsplan Intressepolitik/Opinionsbildning Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Medlemsförmåner Medlemsvärvning Intern kommunikation Extern kommunikation och marknadsföring Medlemsservice Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningsutveckling Ekonomi Budget och utfall

3 1. Inledning sida 2 Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2014 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet har föreningen medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet ca Det har tillkommit 436 nya medlemmar. Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft X protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet haft följande sammansättning: Ordförande Kenneth Lantz Ledamot Eva-Marie Abrahamsson Vice ordförande Percy Nessling Ledamot Carina Andersson Sekreterare Kaj Persson Ledamot Björn Göteby Kassör Jen Lindkvist Ledamot Maria Svensson Ledamot Anette Jernström Valberedningen har utgjorts av Ulrika Hogenfeldt Revisor har varit Ingalill Fogelberg och Kenneth Pettersson Verksamhetsåret i korthet: Styrelsen för Villaägarna i Helsingborg har genom sitt arbete inbjudit till företagsbesök på Öresundskraft och Filbornaverket. Därtill deltagit i den riksomfattande Villaägarnas Dag som vi arrangerade på Väla under två dagar i slutet på augusti. Föreningen har utökat antalet Medlemsförmåner genom lokala samarbetspartner. 2. Villaägarna i Helsingborg 2.1. Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Helsingborg är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl.a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxeringsfrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. Föreningens verksamhet skall utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning.

4 2.2. Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom: att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal Utfall för Utfall för Medlemsantal Förnyelsegrad 85,9 % 3. Verksamhetsplan 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen bidrar till att etablera tidningen Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära boendet, mm. Vi har agerat mot taxehöjningar och förhandlat avtal med Öresundskraft AB. Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt, vindkraftetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter och VA-anläggningar. Dessutom kommer vi att följa utvecklingen inom solenergi. Vi har på olika sätt följt uppbyggnad och start av en solenergianläggning i Domsten.

5 sida 4 Genom våra olika besök på kommunala inrättningar har Villaägarna fått värdefull kunskap och erfarenhet i det kommunala ansvaret. Vi har också påverkat de myndigheter vi besökt genom att påtala vad som är viktigt för oss som förening och våra medlemmar. xx 3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende skall hänvisas till den centrala rådgivningen Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser även till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Villaägarna i Helsingborg har arbetat med att få fram en prisdialog med Öresundskraft AB. Resultatet av detta blev bra. Det finns nu en överenskommelse att varje år fortsätta denna dialog till gagn för villaägare i kommunen. Öbergs Lås & Nycklar är en trogen och bra samarbetspartner. Vi har god service på företaget och de gynnar vår tidning med annonser. Vi har 10% rabatt på alla inköp. Dessutom har vi ett gott samarbete med Optimera och Helsingborgs Stadsteater Medlemsvärvning sida 5 Föreningen har som mål att öka den egna värvningen av nya medlemmar genom olika värvningsaktiviteter. Vi har gjort speciell utgåva av vår tidning Villaägarnytt med inriktning på att locka nya medlemmar till vår förening och även genom tidningen sökt en partner till vår släpvagn som vi önskar ska finnas från Vi har under året fått 254 nya medlemmar, men tyvärr har några fler än så fallit bort Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex.

6 utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Vi har deltagit i olika arrangemang inom Region Syd. En bra dialog har hållits mellan presidierna i Villaägarna Helsingborg och Villaägarna i Malmö. Det har varit bra och givande för att dela erfarenheter och inspirera till nya aktiviteter Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Den bästa externa kommunikationen har varit vår tidning Villaägarnytt. Men våra insändare och debattartiklar har också gett bra information till läsare av Helsingborgs Dagblad Medlemsservice sida 6 Föreningen skall upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Detta sker genom att skicka vykort till våra aktiviteter och årsmöte. Många av våra medlemmar har ställt upp på våra aktiviteter. Ödåkradagen deltog vi igenom att Jen Lindkvist ansvarade och flera ledamöter från styrelsen ställde upp Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt / information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex energi, trädgård och bygg. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Programmet innehåller underhållning, information och föreläsning. Teaterbesök, som vi gjort i samarbete med Helsingborgs Stadsteater: Det var en verkligt aktiv teaterperiod med besök av mellan 30 och hundra medlemmar I SISTA MINUTEN KÖRSBÄRSTRÄDGÅRDEN MIN FRU GÅR IGEN PELLE ERÖVRAREN DET BLÅSER PÅ MÅNEN

7 3.9 Föreningsutveckling Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas genom att styrelsen fortsätter att planera olika aktiviteter för medlemmarna. Dessa är kostnadsfria och ofta i samarbete med värdföretaget. sida 7 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 5. Budget och utfall 2014 Föreningen har erhållit 50 kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. sida 8 Intäkter Utfall 2013 Budget 2013 Medlemsavgifter Övriga bidrag Bankränta Övrigt Utgifter Styrelse Årsmöte, medlemsmöten Villaägarnytt Lokalhyra, kontorskostnader m m

8 Medlemsutskick tryck och porto Resultat

9 Helsingborg den 20 februari 2015 Styrelsen Kenneth Lantz Percy Nessling Kaj Persson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Jen Lindkvist Eva-Marie Abrahamsson Carina Andersson Kassör Ledamot Ledamot Björn Göteby Anette Jernström Maria Svensson Ledamot Ledamot Ledamot