Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna i Södra Halland Organisationsnummer Antagen av styrelsen den Behandlad på årsmötet den

2 Innehåll 1.Inledning 3 2.Villaägarna i Södra Halland Föreningens verksamhetsidé Övergripande mål Föreningens nyckeltal och mål Verksamhetsplan Intressepolitik/Opinionsbildning Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Medlemsförmåner Medlemsvärvning Intern kommunikation Extern kommunikation och marknadsföring Medlemsservice Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningsutveckling 6 4.Ekonomi 7 5.Budget och utfall Underskrifter 8 2

3 1. Inledning Denna verksamhetsberättelse ska i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2014 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet har föreningen Villaägarna Södra Halland 3053 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet cirka Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft 13 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den 2014 haft följande sammansättning: Ordförande Bo Björkander Vice ordförande Roland Adler Sekreterare Lars-G Sköld Ekonomiansvarig Bo Björkander Marknadsansvarig Christer Fornell Ledamot Roy Aronsson Ledamot Hillevi Reuter Valberedningen har utgjorts av Torsten Nilsson och Kenneth Svensson. Revisor har varit Åke Alm. Verksamhetsåret i korthet: Det har varit ett aktivt verksamhetsår och föreningen har varit engagerad i en mängd olika aktiviteter. Verksamhet har bedrivits genom styrelsearbete för till exempel medlemsträffar och medlemskommunikation, utvecklande av medlemsförmåner och samarbetspartners, verksamhetsplanering och deltagande i lokal och regional konferens för erfarenhetsutbyte. 2. Villaägarna i Södra Halland 2.1. Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Södra Halland är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Halmstad, Hylte och Laholm i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i bland annat alla väsentliga plan- och byggärenden, taxeringsfrågor med mera som påverkar småhusägare. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av, och i samverkan med, regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. 3

4 2.2. Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom att: vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal Medlemsantal Förnyelsegrad 85,7 3. Verksamhetsplan 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen bidrar till att etablera Villaägarna Södra Halland som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov genom deltagande på Vapnömässan, Bomässan i Arenahallen Halmstad och Villaägarnas dag som ordnades tillsammans med Räddningsverket Halmstad. Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt, vindkraftetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter, VA-anläggningar, med mera. Styrelsen har vid mässorna och Villaägarnas dag samt i mediasamarbete med Regionkontoret haft möjlighet att aktualisera lokala intressen och framföra förbundets intressepolitik. Vid Villaägarnas dag har föreningen genom samarbete med BAS/Räddningsverket informerat villaägarna om god säkerhet i hemmet och i sitt närområde och därigenom spridit god kännedom om brand-, miljö- och ambulansverksamhet. Styrelsen har upplevt stort intresse från de besökande vid de olika aktiviteterna Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende ska hänvisas till den centrala rådgivningen. Styrelsen står alltid till förfogande för medlemmarnas frågor och medverkar till att medlemmarna får hjälp centralt i de frågor som kräver expertkunskaper. 4

5 Styrelsen för Villaägarna Södra Halland har under 2014 behandlat följande remisser avseende detaljplaner och översiktsplaner: Våxtorp 6:31 och 6:33 Framtidsplan 2030 Halmstad Getinge 4:15, 5:26 Brudtärnan3,4,5 Halmstad Tyludden 1:1 Villshärad 8:8 Vallås 1:5 Allarp 2:3 Lyngåkra 4:151 Kvibille 7: Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser också till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Av våra ca 3000 medlemmar var det ett hundratal som utnyttjade förmånen att gå till reducerat pris på Bomässan i Halmstad. Styrelsen har bedrivit aktivt arbete med att kontraktera leverantörs- och serviceföretag för att ge medlemmarna kvalitativa förmåner med rabatterade priser. Föreningen har idag ett balanserat urval av företag och arbetar för att utveckla denna verksamhet Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Styrelsens värvningsansträngningar har huvudsakligen inriktats mot de tre större evenemang vi medverkat i, Vapnömässan, Bomässan i Arenahallen Halmstad och Villaägarnas dag. Det är svårt att utvärdera det egentliga utfallet i form av nya medlemmar då många idag gör sina bankärenden via internet och då direkt in i Rikskassan. Vi bedömer dock att utfallet med nya medlemmar, som tillkommit i samband med våra aktiviteter, har varit gott. Separata Medlemsbrev och Värvningsbrev har upprättats och distribuerats och använts i samband med evenemangen Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som till exempel utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. 5

6 Vi har deltagit i de träffar som anordnats på det regionala planet och vi har en representant i Regionstyrelsen. Han har också "grannsamverkan" med annan förening Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som för övriga småhusägare i Halmstad, Hylte och Laholm. Detta kan ske genom att använd av såväl centralt som regionalt och eget framtaget material vid utskick och lokala mässor och andra aktiviteter. Föreningen använder i huvudsak marknadsföringsmaterial som framtagits regionalt eller centralt utöver de Medlemsbrev och Värvningsbrev som nämnts ovan Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Hela styrelsen har god tillgänglighet för medlemmarna både via telefon samt vår Hemsida, villahalland.se Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ett ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden, till exempel energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, till exempel föreläsning, minimässa, underhållning och lätt förtäring. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Föreningen är om möjligt på plats vid välbesökta events på orten, till exempel på lokala mässor. Vi deltog traditionsenligt i Vapnömässan och Bomässan i Halmstad samt 2014 även i Villaägarnas dag och annonserade dessa event i pressen och på vår Hemsida. På vårt årsmöte bjuder vi in något eller några företag som vi bedömer kan ge medlemmarna nyttig information och förmånliga rabatter eller andra förmåner deltog Anticimex med information om sin försäkring i samband med "Garanterat renoverat". Om detta koncept informerade också Madeleine Wedel från Regionkontoret. Skandiamäklarna informerade om sin verksamhet. Efter årsmötet erbjöd vi lotterier samt bjöd in till en gemensam måltid. Vid Bomässan i Arenahallen i Halmstad ordnades med tävling där första pris utgjordes av en mindre TV. Den vanns av en av våra medlemmar. Under året har också arrangerats en delvis subventionerad medlemsresa med buss till Sofiero, Hälsingborg. 3.9 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. 6

7 Någon enkät i denna fråga har ej gjorts detta år. 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. Vi håller vår förening på en så hög nivå som våra finansiella resurser tillåter. Vi har god ordning på vår ekonomi och balans mot budget. Vi har förhållandevis begränsade medel för verksamheten och detta ger inte utrymme för några medlemsutskick. Det får huvudsakligen ske via mail eller information på hemsidan. Under 2014 har vi ej medverkat i utgivning av Villaägarnytt utan annan prioritering beslutats. Någon negativ effekt av detta kan inte utläsas i medlemsstatistiken. 5. Budget och utfall 2014 Föreningen har erhållit 55 kronor i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kronor per medlem den 30 juni 2014 samt 600 kronor* för varje egen värvad medlem samt engångsbelopp på 2000 kr. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst (detta uppfylles ej), och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. * gäller från Budget Medlemsavgifter Regionbidrag Medlemsvärvning Bankränta och övriga intäkter Summa intäkter Styrelse, årsmöte med mera Intressepolitik, medlemsförmåner Medlemsaktiviteter Se bilaga Villaägarnytt Lokalhyra, kontorskostnader med mera Medlemsutskick, tryck och porto Summa kostnader Årets resultat

8 Halmstad Ordförande Vice ordförande Sekreterare och ekonomiansvarig Marknadsansvarig Ledamot Ledamot Vår revisionsberättelse är avgiven Se bilaga Åke Alm Revisor 8