Verksamhetsplan 2015

Transkript

1 [Skriv text] Verksamhetsplan 2015 Villaägarna i Södra Halland Organisationsnummer Antagen av styrelsen den Behandlad på årsmötet den Senast reviderad den

2 Innehåll 1. Föreningens ansvarsområde och funktion 3 2. Nuläge med nyckeltal 3 3. Intressepolitik 3 4. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete 4 5. Medlemsförmåner 4 6. Medlemsvärvning 5 7. Intern kommunikation 6 8. Extern kommunikation 6 9. Medlemsservice Föreningsutveckling Medlemsvård och medlemsaktiviteter Ekonomi Budget 8, 9 2

3 1. Föreningens ansvarsområde och funktion Villaägarna Södra Halland är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Halmstad, Hylte och Laholm i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Villaägarna Södra Halland ingår i Region Väst som består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är en del av förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. Föreningen verkar för att regionens mål uppnås genom att vi är en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor som tillgodoser medlemmarnas intressen. Vi arbetar även med att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och med att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner. 2. Nuläge och nyckeltal Villaägarna Södra Halland omfattar Halmstads, Hyltes och Laholms kommuner. Här finns närmare småhusägare och av dessa är cirka 3050 medlemmar. Förnyelsegraden är 85,7 procent. Tillväxtpotentialen i föreningen är fortsatt mycket stor, men kännedomen om Villaägarna Södra Halland kan bli större. Vi har genom en bred och kontinuerlig medverkan vid olika evenemang och en ökad medianärvaro förbättrat vår position och spridit kännedom om värdet att vara medlem i Villaägarna. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl. a. väsentliga plan- och byggärenden, taxeringsfrågor och andra frågor som påverkar villaägare. 3. Intressepolitik Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bland annat lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. 3

4 Villaägarna Södra Halland arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, till exempel fördjupad översiktsplan. Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt är att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Inom vårt verksamhetsområde kommer vi att arbeta för att gemensam infrastruktur såsom Gatuhållning etc. skall fortsatt vara skattefinansierad verksamhet. Vi skall aktivt arbeta med opinionsbildning för att motverka förslag om avgiftsfinansiering, då vi anser dess verksamhet som Kommunal kärnverksamhet. Vi kommer att aktivt medverka till att villaägare inom vårt verksamhetsområde kan tillgodogöra sig utvecklingen inom solenergiområdet. Inom vårt verksamhetsområde kommer vi att söka samarbete med BAS/Räddningstjänsten för att säkerställa att de villaboende Har/får kännedom om god säkerhet i hemmet och sitt närområde, vad avser bland annat brand-, miljö- och ambulansverksamhet. 4. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete I samverkan mellan lokalföreningar och regionkontoren ska lokala/regionala frågor fångas upp och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och av prejudicerande och principiell natur och därför drivas centralt i samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Lokalföreningen ska i samverkan med regionen vara behjälplig med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden, så kallade case. 5. Medlemsförmåner Föreningen ska erbjuda medlemmar attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ska också se till att alla lokala för- 4

5 måner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Vid tecknandet av nya lokala och regionala förmåner ska förmåner som är anpassade till medlemskortet, det vill säga rabatt när Master Card funktionen används, prioriteras. I andra hand kommer förmåner där medlemskort behöver visas. Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev och i samband med medlemsaktiviteter. Vår målsättning 2015 är att ha minst 20 lokala medlemsförmåner. Vi kommer fortsatt att arbeta som opinionsbildare i lokala intressefrågor samt medverka i opinionsbildande hearings, mötessammankomster som initieras och finansieras regionalt eller centralt. Föreningen ska bidra med kontakter till välrenommerade, seriösa hantverksföretag över hela landet för anslutning till Bra Byggares kvalitetssäkrings- och förmedlingssystem. 6. Medlemsvärvning Medlemsvärvning sker i huvudsak via marknadsavdelningen, men förutsättningarna för kostnadseffektiv medlemsvärvning har under åren successivt försämrats. Det innebär att alla aktiviteter som på ett kostnadseffektivt sätt kan generera nya medlemmar är prioriterat. Vi kommer att arbeta med att marknadsföra nyttan av att vara medlem i Villaägarna genom deltagande i Bomässan Halmstad, Vapnömässan och Villaägarnas dag samt även i mässor som kan komma att arrangeras i Hylte och Laholm. Föreningen har som mål att själva värva15 nya medlemmar under 2015 genom egna värvningsaktiviteter. 7. Intern kommunikation 5

6 Föreningen skickar fortlöpande styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Den tar också del av och återkopplar till regionens och förbundets information. Föreningen deltar också i regionens föreningsaktiviteter som till exempel utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Vi arbetar fortsatt med att öka samverkan och idéutbytet med Regionkontoret och mellan föreningarna inom regionen. 8. Extern kommunikation Föreningen arbetar för att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Dela ut medlemstidningen Villaägaren med värvningsmaterial till mäklare, banker, frisörer, med flera. Delta i det rikstäckande projektet Villaägarnas Dag den 5 september 2015 genom att arrangera någon typ av sammankomst. 9. Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Det ska finnas en tydlig kontaktinformation till föreningen och som är lätt att nå. Medlemmarna ska genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, remissvar med mera. 6

7 Medlem som inte förnyat sitt medlemskap ska om möjligt kontaktas för att utröna anledningen. Välkomstbrev till alla nya medlemmar 9.1 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap och tillvarata medlemmarnas intressen. Regionen erbjuder under 2015 flera utbildningar. En styrelseutbildning, i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Nya medlemmar i styrelsen ska genomgå förbundets styrelseutbildning. Arbetsgrupper ska bildas för intressepolitik, media, förmåner, värvning, medlemsaktiviteter, grannsamverkan. Samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan ska utvecklas. 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Ett brett utbud av lokala förmåner och medlemsaktiviteter och en smidig och hög tillgänglighet för medlemskontakt, är exempel på upplevd medlemsnytta. Detta kan ske genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden till exempel energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, till exempel föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Regionen ger stöd åt föreningar som vill arbeta med grannsamverkan. Lokala projekt kan innebära att starta grannsamverkan i ett villaområde där det finns medlemmar som vill starta grannsamverkan. Verksamhetsprogram: I samband med årsmötet planeras information av Anticimex om vilka tjänster de kan erbjuda villaägarna. Efter årsmötesförhandlingarna inbjudes till en lättare måltid. Hearing om solenergi ordnas i Stadsbiblioteket Halmstad den 15 april 2015 med medverkan av bl a Lars Andrén. I samband med hea- 7

8 ringen kommer en utställning av produkter med anknytning till solenergi att ske. Deltagande i Vapnömässan maj I samband med Villaägarnas dag 5 september 2015 planerar föreningen besök hos Räddningstjänsten med visning och information. Deltagande i Bomässan i Halmstads Arena den oktober Deltagande i eventuella utställningar eller mässor som kan komma att ordnas i Laholm och Hylte. Lördagen den 5 december 2015 ordnas bussresa för våra medlemmar till julmarknaden på Liseberg. 10. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokföringsoch skattelagar efterlevs. 11. Budget Under år 2015 erhåller föreningen 400 kronor för varje egen värvad medlem. Dessutom får föreningen 200 kronor år två, om medlemmen förnyar sitt medlemskap. Bidraget utgår inte vid värvning som sker genom lokal samarbetspartner utan bara vid värvningar som gjorts direkt genom föreningen.. Intäkt Kostnad Saldo 8

9 Aktiviteter Balanserade medel från Medlemsavgifter à 55 kr Egen värvning 15 st à 400 kr Regionbidrag 6 kr per medlem - Arvoden, möteskostnader mm Kontorsmaterial, tryckning mm Medlemsaktiviteter - medlemsvård Årsmöte Summa