Verksamhetsberättelse 2010

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Verksamhetsberättelse 2010"

Anna Åström
för 8 år sedan
Visningar:

1 1 Verksamhetsberättelse 2010 Villaägarna i Kungsbacka kommun Org nr Behandlad av styrelsen Behandlad på årsmötet

2 2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Villaägarna i Kungsbacka kommun Föreningen var vid årsskiftet 2010/2011, efter VR Göteborg, den största föreningen inom regionen, med spridning för övriga föreningar inom intervallet stycken medlemmar. Styrelsen Årsmötet den 18/ valde styrelse enligt följande: Ulla Johansson, ordförande, ett år Bengt Carlefall, nyval, två år Malin Rosendahl, omval, två år Rosa Kreij, omval, två år Stellan Petré, omval, två år Pigge Lindén, omval, ett år Christina Andréason, vald till 2011 Marie Fredin, vald till 2011 Jonathan Hagrenius, vald till 2011 Christina Andréason har lämnat sitt uppdrag. Maria Valeberg, Studieförbundet Vuxenskolan har adjungerats efter årsmötet av styrelsen, enligt förslag från valberedningen. Styrelsemöten Styrelsen har under 2010 haft 8 stycken protokollförda möten den 4/1, 11/2, 4/3, 27/5, 22/6, 22/9, 4/11 och den 4/12. Dessutom har styrelsen den 20-21/8 haft ett styrelseinternat, för att diskutera mer generella frågor och planera lite mer långsiktigt. Det var stimulerande och värdefullt, då våra styrelsemöten hålls på torsdagar kl 08:00 10:00, i syfte att göra det möjligt att delta med minimalt hinder i förvärvsarbete och för lämning/hämtning av barn, och utan att inkräkta på andra, konkurrerande aktiviteter.

Styrelsen Årsmötet den 18/3 2010 valde styrelse enligt följande: Ulla Johansson, ordförande, ett år Bengt Carlefall, nyval, två år Malin Rosendahl, omval, två år Rosa Kreij, omval, två år Stellan

3 3 Medlemsökning; Nyckeltal och mål 2010 Utfall Medlemsantal (+181) Förnyelsegrad 86,9 % 87,0 % 89,8 % (+ 2,8) Marknadsandel 19,9 % 20,0 % 20,5 % (+ 0,5) Nya medlemmar (- 30) Föreningsvärvningen hade ett för högt mål, (50 stycken), och det blev 17 stycken, att jämföra med 13 stycken för riksförbundets professionella värvningsåtgärder. Avvikelsen beror sannolikt på flera orsaker, bl a att den nyvalda styrelsen inte kom igång förrän senare under verksamhetsåret med att inte lämna ut inbetalningskort utan att i stället anteckna nya medlemmar för egen registrering av ny medlem. Genom denna metod styrs värvningen till föreningen som värvat i stället för att den intresserade själv gör anmälan, och då oftast gör det på riksförbundets hemsida, och blir en central värvning. Vidare, var styrelsen för optimistisk, i övertygelsen att ett högt mål i sig skulle vara en morot att uppnå ett bättre resultat. Slutligen, har föreningen inte haft medlemsaktiviteter i kombination med marknadsföring av medlemskap för övriga intresserade i planerad omfattning. Med undantag för VR Vänersborg-Trollhättan har Kungsbacka haft den ojämförligt högsta föreningsvärvningen. Förnyelsegraden för VR Kungsbacka var den tredje högsta inom regionen, efter VR Mölndal (90,6 %) och VR Kungälv (90,3 %), och att jämföra med målet för den regionala förnyelsegraden, 87,0 %. Marknadsandelen ( antal medlemmar i förhållande till antal villor, typkod 220) var den absolut högsta inom regionen med en spridning inom intervallet 10,9 % - 19,5 %, att jämföra med regionens mål, 15,0 %. Allmän rådgivning Styrelsen har under året behandlat frågor om bl a renhållningsavgifter och VA-anslutningar. Styrelsen har tagit en principiell ställning att inte engagera sig i frågor där vissa av våra medlemmar kan komma att ställas i ett motsatsförhållande till andra medlemmar, t ex Bergtäkt Varla. Medlemsförmåner Styrelsen har aktivt marknadsfört lokala förmåner genom publicering dels i Villaägarnytt och dels på hemsidan. Styrelsen har arbetat för att skapa fler förmåner lokalt, men det har varit svårarbetat i en hård konkurrens, främst på annonsmarknaden. Nytt samarbetsavtal har slutits med arkitekt Lennart Andrén, Väröbacka.

Avvikelsen beror sannolikt på flera orsaker, bl a att den nyvalda styrelsen inte kom igång förrän senare under verksamhetsåret med att inte lämna ut inbetalningskort utan att i stället anteckna nya

4 4 Styrelsen har diskuterat och tagit kontakter med Kenneth Kanckos, Villaägarnas Riksförbund, Utvecklingsbolaget, för att anordna en öppen företagarträff med information om de stora fördelarna med ett samarbetsavtal och bättre marknadsföring än tidigare genom det nya medlemskortet och förbundets, regionens och föreningens nya webbsida. Ekonomi Styrelsen presenterade vid årsmötet i mars 2010 en budget som i fråga om utfallet vid årsskiftet 2010/2011 skulle balansera intäkterna ( kr) mot kostnaderna ( kr). Det faktiska utfallet framgår av resultat- och balansrapporterna. Sammanfattningsvis har intäkterna varit ca kr lägre, främst till följd av ett lägre antal nya medlemmar, men även att det inte varit några intäkter från försäljning av kursmaterial eller kurser. Kostnaderna har varit väsentligt lägre än budgeterat, ca kr, vilket främst är en följd av att styrelsen hade planerat att under 2010 genomföra en studiecirkel VillaVetande, för medlemmar och för marknadsföring med värvning av nya medlemmar. Denna aktivitet kom av olika anledningar att skjutas fram till våren 2011, vilket även medförde lägre kostnader för trycksaker och annonsering. Det positiva resultatet med ett överskott på ca , är en avvikelse mot tidigare år i föreningens verksamhet, ett undantag, och har uppkommit som konsekvens även av en budgetering med marginaler för oförutsedda kostnader samt kongressen 2011 (totalt kr) samt lägre kostnader för bilresor, lägre kostnadsersättningar samt lägre kostnad för kanslitjänster. I övrigt hänvisas till bifogad balans- och resultatrapport samt revisionsberättelse, bilaga 1-3. Medlemsservice, extern kommunikation och marknadsföring Föreningen har en mycket god och väl fungerande medlemsservice genom ett uppdragsavtal med Kungsbacka Kontorshotell och Företagsservice AB, och genom Mona Wiklund och Ann- Sofie Hertzman. Det finns alltid ett personligt bemötande med bra information för medlemmarna, och ett effektivt utförande av föreningens olika tjänster som exempelvis mottagande av anmälan, besked om förmåner och upplysningar om det mesta, uppdatering och aktualisering av föreningens hemsida m m. Föreningen har givit ut Villaägarnytt vid två olika tillfällen, med utdelning till samtliga hushåll taxerade som småhus (typkod 220). Inför utgivningen har det krävts stor insats för försäljning av annonser och annat redaktionellt material. Särskilt mycket förarbete och satsning gjorde föreningen genom att höstens utgivning var ett Valextra, med utfrågning av våra lokala politiker i olika specifika kommunala frågor. Vid annonsering prioriterar föreningen färgtryck och en bra placering med högre läsvärde. Styrelsen har påbörjat en planering med chefredaktören för tidningen Norra Halland, och för en regelbunden frågespalt med svar från Villaägarna Kungsbacka, samt medverkan i återkommande specialutgåva Bostadsbilagan.

Ekonomi Styrelsen presenterade vid årsmötet i mars 2010 en budget som i fråga om utfallet vid årsskiftet 2010/2011 skulle balansera intäkterna (304 510 kr) mot kostnaderna (300 300 kr).

5 5 Föreningen har på initiativ av VR Mölndal ingått ett marknadsföringsavtal tillsammans även med VR Göteborg, innebärande annonsering och monter på Husknuten, Västa Frölunda, i Tillvalshuset, samt bemanning från någon av föreningarna varje söndag mellan kl för information om den lokala föreningen samt om Villaägarnas Riksförbund. Föreningen har marknadsfört sin studiecirkel VillaVetande med tre olika seminarietillfällen om att bygga hus, att äga hus och att sälja hus genom kursprogram på hemsidan för Studieförbundet Vuxenskolan, Kungsbacka. Intern kommunikation Föreningen har skickat ut särskilt välkomstbrev till nya medlemmar, för att särskilt uppmärksamma de som är centralt värvade att de även har medlemskap i en lokalförening med ytterligare och näraliggande förmåner. Styrelsen tycker att det är viktigt att medlemmarna fortlöpande kan följa den löpande verksamheten och har börjat publicera protokollen på föreningens hemsida. Föreningens styrelseordförande är vice ordförande i regionstyrelsen Väst, och svarar för att det direkt efter regionstyrelsemöten distribueras snabbinformation från aktuellt möte, och även från förbundsstyrelsens verksamhet genom regionens ledamot i förbundsstyrelsen. Styrelsen söker genom regionstyrelsen och i övrigt samverkan med övriga föreningar i regionen, främst föreningarna i Göteborg och Mölndal. Ledamöter från styrelsen har deltagit i Regionmöte och föreningskonferens den 23-24/3. Ordföranden och viceordföranden har deltagit i ordförandeträff på regionkontoret den 25/11 med särskild information om bakomliggande arbete, syfte och genomförandet av Villaägarnas webbsatsning på riksnivå, region och för lokala föreningar. Verksamhetsprogram, medlemsaktiviteter Vårmöte/årsmöte den 18 mars, med tema Design för din drömträdgård, Anette Altrén Får jag lov? Arkitekt Dan Björkman med träff hos Onsalavillan Byggvaror, Den nya Friggeboden/Altaner/Uterum/Staket/Pool. Bygglov eller ej?, den 20/4 Medverkan som samarbetspartner i projektet Grannsamverkan, den 22/11

Föreningen har marknadsfört sin studiecirkel VillaVetande med tre olika seminarietillfällen om att bygga hus, att äga hus och att sälja hus genom kursprogram på hemsidan för Studieförbundet

6 6 Kungsbacka den 24 mars 2011 Ulla Johansson Stellan Petré Pigge Lindén Rosa Kreij Marie Fredin Malin Rosendahl Jonathan Hagrenius Bengt Carlefall Bilagor 1. Balansrapport Resultatrapport Revisionsberättelse för 2010

Rosendahl Jonathan Hagrenius Bengt Carlefall Bilagor 1.

Relevanta dokument

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011

ORG.NR. 802417-6235 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 Beslutad av styrelsen per capsulam 2012-04-10. Behandlad av årsmötet 2012-04-11. Verksamhetsberättelse 2011 VRKba.doc 1 (5) VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 Villaägarna