Verksamhetsplan 2015 Villaägarna i Lerums kommun Organisationsnummer

Transkript

1 Verksamhetsplan 2015 Villaägarna i Lerums kommun Organisationsnummer Antagen av styrelsen den 24/ Behandlas på årsmötet Senast reviderad den

2 Innehåll 1. Föreningens ansvarsområde och funktion 3 2. Nuläge med nyckeltal 3 3. Intressepolitik 3 4. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete 4 5. Medlemsförmåner 4 6. Medlemsvärvning 4 7. Intern kommunikation 5 8. Extern kommunikation 5 9. Medlemsservice Föreningsutveckling Medlemsvård och medlemsaktiviteter Ekonomi Budget Styrelsen 9 Sida 2 av 9

3 1. Föreningens ansvarsområde och funktion Villaägarna i Lerums kommun är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Villaägarna i Lerums kommun ingår i Region Väst som består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är en del av förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. Föreningen verkar för att regionens mål uppnås genom att vi är en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor som tillgodoser medlemmarnas intressen. Vi arbetar även med att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och med att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner. 2. Nuläge och nyckeltal Villaägarna i Lerums kommun omfattar Lerums kommun Här finns närmare småhusägare och av dessa är cirka 1661 medlemmar, marknadsandelen är 15,49%. dvs. antal medlemshushåll i förhållande till antal villor. Förnyelsegraden är 87,6%. dvs. medlemmar 2013 som förnyat medlemskapet till Tillväxtpotentialen i föreningen är ganska bra, men kan bli mycket bättre! Det kan bero på att kännedomen om Villaägarna i Lerums kommun bara kan bli mycket större & bättre. Medlemmar bör tala om för grannen m.fl. att man är medlem i Villaägarna i Lerums kommun. Vi har genom en bred & kontinuerlig spridning av Villaägarnytt 4 gånger per år, tillsammans med ökad median närvaro i övrigt, förbättrat vår position. 3. Intressepolitik Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bland annat lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. Villaägarna i Lerums kommun arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, till exempel fördjupad översiktsplan. Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt är att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Föreningen ger ut Villaägarnytt 4 gånger per år som bland annat fungerar som kommunikationsverktyg. Följande lokalt är på gång: Årsmötet tisdag den 14/4 kl i Tingshuset i Lerum. Villaägarmässan Bo & Energi lördag den 25 april kl på Husexpo Gråbo/Gimgården Lekstorpsvägen 5 Gråbo. Västsveriges största Villaägarmässa! Välkomna. Vi planerar ett trädgårdsmöte senast i maj. Sida 3 av 9

4 4. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete I samverkan mellan lokalföreningar och regionkontoren ska lokala/regionala frågor fångas upp och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och av prejudicerande och principiell natur och därför drivas centralt i samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Lokalföreningen ska i samverkan med regionen vara behjälplig med att etablera kontakter med radhushåll & villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden, så kallade fall case. 5. Medlemsförmåner Föreningen ska erbjuda medlemmar attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ska också se till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Befintliga & nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida & välkomstbrev till nya medlemmar 1 gång per månad, samt Villaägarnytt & i samband med medlemsaktiviteter. Vår målsättning 2015 är att genomföra vår Villaägarmässa samt ha minst 2 lokala möten/föredrag. Föreningen ska bidra med kontakter via vår hemsida till välrenommerade, seriösa hantverksföretag och för anslutning till Bra Byggares kvalitetssäkrings- och förmedlingssystem. 6. Medlemsvärvning Medlemsvärvning sker i huvudsak via marknadsavdelningen, men förutsättningarna för kostnadseffektiv medlemsvärvning har under åren successivt försämrats. Det innebär att alla aktiviteter som på ett kostnadseffektivt sätt kan generera nya medlemmar är prioriterat. Under 2015 har föreningen som mål att värva nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Sida 4 av 9

5 7. Intern kommunikation Föreningen skickar fortlöpande kallelser och protokoll för styrelsemöten, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Den tar också del av och återkopplar till regionens och förbundets information. Föreningen deltar också i regionens föreningsaktiviteter som till exempel utbildningar, förenings och ordförandeträffar. Föreningen ska arbeta för att öka samverkansgraden inom regionen. 8. Extern kommunikation Föreningen arbetar för att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Vi ger ut den lokala kommunikationstidningen Villaägarnytt 1 gång per/kvartal under Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Det finns en tydlig kontaktinformation till föreningen som är lätt att nå. via Villaägarnytt Lerum som kommer ut 4 gånger per år & på hemsidan Medlemmarna får minst 4 gånger under 2015 hemskickad information om föreningen och dess verksamhet. Det sker genom Villaägarnytt Lerum. Medlemmarna får genom föreningens hemsida aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, med mera. Kommande aktiviteter annonseras också i Lerums tidning. Välkomstbrev till nya medlemmar skickas ut varje månad sedan flera år tillbaka. Sida 5 av 9

6 9.1 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap och tillvarata medlemmarnas intressen. Regionen erbjuder under 2015 flera utbildningar. En styrelseutbildning, i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan, som sker med hjälp av Villaägarnas Riksförbunds egna framtagna material. Styrelsen arbetar aktivt för intressepolitik, media, förmåner, värvning, medlemsaktiviteter, grannsamverkan. Samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan Lerum är genomfört och fortsätter. 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Ett brett utbud av lokala förmåner och medlemsaktiviteter, lokala artiklar i Villaägarnytt och en smidig och hög tillgänglighet för medlemskontakt, är exempel på upplevd medlemsnytta. Detta kan ske genom ökad kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden till exempel energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, till exempel föreläsning, underhållning, lätt förtäring. Regionen ger stöd åt föreningar som vill arbeta med grannsamverkan. Lokala projekt kan innebära att starta grannsamverkan i ett villaområde där det finns medlemmar som vill starta grannsamverkan. Kommentar till ovanstående: Vi har allt det här utom skriftlig information det kostar för mycket man får för denna information. Vi använder oss istället av Villaägarnytt Lerum, Lerums tidning, Välkomstbrev, e-post och Hemsidan I samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan Lerum har vi kurser som t ex. grannsamverkan. Verksamhetsprogram: Verksamhetsprogram under 2015 med föredrag, utbildningar, grannsamverkan, aktiviteter med samarbetspartner (företag) samt, samarbeten med Studieförbundet Vuxenskolan Lerum tar styrelsen som tidigare år fram under årets gång. Planerat & kommer: Årsmötet tisdag den 14/4 kl i Tingshuset i Lerum. Villaägarmässan Bo & Energi lördag den 25 april kl på Husexpo Gråbo/Gimgården Lekstorpsvägen 5 Gråbo. Västsveriges största villaägarmässa! Välkomna. Vi planerar ett trädgårdsmöte senast i maj. Studieförbundet Vuxenskolan i Lerum erbjuder kurser för intresserade och medlemmar får 10% i rabatt. Sida 6 av 9

7 10. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Föreningen budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 11. Budget Under år 2015 får föreningen 600 kronor från förbundet för varje ny medlem som värvas genom föreningen under Dessutom får de föreningar som värvar minst 10 nya medlemmar under året kronor från förbundet och de föreningar som värvar mer än 25 medlemmar får ytterligare kronor i premie. Bidraget utgår inte vid värvning som sker genom lokal samarbetspartner utan bara vid värvningar som gjorts direkt genom föreningen. Regionens verksamhetsbidrag. 6 kronor per medlem, förutsätter utgivning av 2 Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Vi ger ut tidningen Villaägarnytt 4 gånger per år, det kostar mycket & här är vi beroende av lokala annonsörer för att hålla nere våra kostnader. Intäkt Medlemsavgifter :- Regionbidrag 6 kr per medlem 9.000:- Totala intäkter :- Kostnad Kontorsmaterial, tryckning :- mm Medlemsvård, utskick mm 3.200:- Villaägarnytt :- Medlemsaktiviteter :- Övrigt, bl. a årsmöte mm :- Skatter 840:- Totala utgifter :- Överskott 1.460:- Sida 7 av 9

8 Sida 8 av 9

9 12. Styrelsen Lerum Ordförande Vice ordförande Sekreterare Johan Camp Hans Hellberg Stig Wallin Kassör Ledamot Ledamot Johan Camp Eva Brodén Marita Snällman Ledamot Gun Britt Delsvik Svensson Ledamot Anders Jasphe Sida 9 av 9